Agent administratif polyvalent
Offre n° O063260602001894
Publiée le 03/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
14 rue des Sept Carreaux, Châteldon (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
03/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
traitement statutaire, régime indemnitaire, participation protection sociale
Descriptif de l'emploi
Sous le contrôle du maire, et de la secrétaire générale, l'agent administratif polyvalent réalise les opérations relatives aux services à la population, à la tenue de la comptabilité, et la rédaction des actes administratifs et des courriers. L'agent administratif polyvalent assure également la fourniture des services postaux et financiers dans le cadre de l’Agence Postale Communale et la délivrance des cartes d’identité et passeports.
Missions / conditions d'exercice
Service à la population
- Accueil physique et téléphonique
- Réponse de 1er niveau à toutes demandes de renseignement
- Prise de rendez-vous avec le Maire
- Traitement des demandes d’urbanisme
- Tenue des registres d’État Civil, préparation des célébrations
- Délivrance des cartes d’identité et passeports
- Tenue et mise à jour des listes électorales
- Gestion des concessions funéraires
- Réservation des équipements municipaux
Comptabilité
- Facturation des services périscolaires, des loyers
- Enregistrement et mandatement des factures
- Régies de recettes
- Prise en charge comptable du P503 et des dépenses payées avant ordonnancement
Gestion administrative courante
- Rédaction d’actes administratifs (Arrêtés du Maire), contrats et conventions, courriers.
Agence postale communale :
- Gestion des courriers/colis en arrivée et au départ
- Dépôt et retrait d’espèces pour les clients de la Banque Postale
- Vente de produits postaux
- Gestion du stock et des fonds
- Accueil physique et téléphonique
- Réponse de 1er niveau à toutes demandes de renseignement
- Prise de rendez-vous avec le Maire
- Traitement des demandes d’urbanisme
- Tenue des registres d’État Civil, préparation des célébrations
- Délivrance des cartes d’identité et passeports
- Tenue et mise à jour des listes électorales
- Gestion des concessions funéraires
- Réservation des équipements municipaux
Comptabilité
- Facturation des services périscolaires, des loyers
- Enregistrement et mandatement des factures
- Régies de recettes
- Prise en charge comptable du P503 et des dépenses payées avant ordonnancement
Gestion administrative courante
- Rédaction d’actes administratifs (Arrêtés du Maire), contrats et conventions, courriers.
Agence postale communale :
- Gestion des courriers/colis en arrivée et au départ
- Dépôt et retrait d’espèces pour les clients de la Banque Postale
- Vente de produits postaux
- Gestion du stock et des fonds
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté…)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
- Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (Budget, M14, …)
- Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaître et savoir appliquer les techniques de communication et négociation
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l’urbanisme (permis de construire, voirie…)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Connaître et savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetières, école…)
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques
- Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale
Les « savoir-être » :
- Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe)
- Capacités d’analyse et de synthèse – force de proposition
- Rigueur et organisation
- Esprit d’initiative et de décision
- Autonomie
- Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté…)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
- Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (Budget, M14, …)
- Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaître et savoir appliquer les techniques de communication et négociation
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l’urbanisme (permis de construire, voirie…)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Connaître et savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetières, école…)
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques
- Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale
Les « savoir-être » :
- Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe)
- Capacités d’analyse et de synthèse – force de proposition
- Rigueur et organisation
- Esprit d’initiative et de décision
- Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0473946065
Informations complémentaires
Candidature en ligne, par mail ou par courrier.
CV et lettre de motivation demandés.
CV et lettre de motivation demandés.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.