Agent administratif

Offre n° O063260623000370
Publiée le 23/06/2026

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
pl de la mairie, Besse-et-Saint-Anastaise (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
23/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
TBI + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Adjoint administratif en charge de l'accueil, état civil, et diverses taches administratives.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la directrice des services, l'agent administratif assure les missions suivantes :

1. Accueil du public
Accueillir, informer et renseigner le public au guichet.
Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants.
Orienter les administrés vers les services municipaux ou organismes compétents.
Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives.
Assurer l'affichage des documents administratifs et des informations destinées au public.
Recueillir, noter et transmettre les messages aux différents services de la collectivité.
2. Gestion des cartes nationales d'identité et passeports
Assurer une veille et appliquer la réglementation relative à la délivrance des titres d'identité.
Informer les usagers sur les conditions d'obtention et les pièces justificatives à fournir.
Gérer la prise de rendez-vous pour l'enregistrement des demandes sur le Dispositif de Recueil (DR).
Constituer, contrôler et suivre les dossiers.
Solliciter et transmettre les pièces complémentaires nécessaires à l'instruction des dossiers.
Assurer la remise des cartes nationales d'identité et des passeports aux usagers.
3. État civil
Tenir et mettre à jour les registres d'état civil.
Gérer les dossiers liés aux naissances, reconnaissances et décès.
Établir et délivrer les actes d'état civil.
Délivrer les autorisations funéraires conformément à la réglementation en vigueur.
4. Missions administratives diverses
Procéder à la légalisation des signatures.
Assurer la gestion administrative des salles communales (réservations, suivi des conventions, planning).
Profils recherchés
Savoir faire :
- Aisance dans l’expression écrite et orale
- Maitrise des logiciels bureautiques
- Aisance à l’utilisation de l’outil informatique

Savoir être :
- Rigueur et méthode
- Discrétion professionnelle
- Sens du travail en équipe
- Organisation des priorités
- Sens de la communication

Contact et modalités de candidature

Contact
0473795012
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE BESSE ET SAINT ANASTAISE
>pl de la mairie
63610 Besse et saint anastaise

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.