Assistante en gestion administrative
Offre n° O063260623001363
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours (SDIS) du Puy-de-Dôme est un établissement public administratif dirigé par le Directeur départemental. Il est placé sous la double autorité du préfet, pour la direction de l'activité opérationnelle, et du président du Conseil d'administration, pour l'administration et le financement. Il concourt à la protection des personnes, des animaux, des biens et de l'environnement.
Le SDIS est composé de sapeurs-pompiers professionnels (490) et volontaires (3400) ainsi que de personnels administratifs et techniques (175) qui partagent tous les mêmes valeurs portées par ce service public.
Le SDIS est composé de sapeurs-pompiers professionnels (490) et volontaires (3400) ainsi que de personnels administratifs et techniques (175) qui partagent tous les mêmes valeurs portées par ce service public.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 90280 - 143 avenue du Brézet, Clermont-Ferrand (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
15/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Les missions des personnels administratifs sont très semblables à celles existantes dans les collectivités territoriales et EPCI.
Le SDIS 63 est susceptible de recruter des agents du cadre d’emplois des adjoints administratifs à compter du 1er octobre 2026 pour assurer les fonctions d’assistant(e) en gestion administrative.
Lieu d'exercice : 143, avenue du Brézet - 63100 CLERMONT-FERRAND
Le SDIS 63 est susceptible de recruter des agents du cadre d’emplois des adjoints administratifs à compter du 1er octobre 2026 pour assurer les fonctions d’assistant(e) en gestion administrative.
Lieu d'exercice : 143, avenue du Brézet - 63100 CLERMONT-FERRAND
Missions / conditions d'exercice
Au sein d’un groupement fonctionnel du SDIS, les agents(es) seront notamment chargés(es) de :
- assurer le traitement et le suivi de dossiers administratifs dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur ;
- recueillir, contrôler, saisir et mettre à jour des données dans les logiciels métiers et outils de gestion ;
- contribuer à la gestion administrative du temps de travail des agents et au suivi des éléments nécessaires à son bon fonctionnement ;
- participer à l'élaboration, à la diffusion et à la mise à jour de documents, procédures et tableaux de bord ;
- assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers administratifs ;
- travailler en collaboration avec les différents services du SDIS et participer à la continuité de service au sein du groupement d’affectation.
- assurer le traitement et le suivi de dossiers administratifs dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur ;
- recueillir, contrôler, saisir et mettre à jour des données dans les logiciels métiers et outils de gestion ;
- contribuer à la gestion administrative du temps de travail des agents et au suivi des éléments nécessaires à son bon fonctionnement ;
- participer à l'élaboration, à la diffusion et à la mise à jour de documents, procédures et tableaux de bord ;
- assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers administratifs ;
- travailler en collaboration avec les différents services du SDIS et participer à la continuité de service au sein du groupement d’affectation.
Profils recherchés
- formation supérieure appréciée ;
- maîtrise du statut de la fonction publique territoriale ;
- connaissances appréciées du cadre juridique du temps de travail ;
- maitrise du pack office, d’un outil de requêtage et capacité à travailler avec un logiciel métier ;
- excellente aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- organisation, rigueur, esprit de synthèse ;
- discipline et respect des procédures ;
- discrétion ;
- capacité à travailler en équipe.
- maîtrise du statut de la fonction publique territoriale ;
- connaissances appréciées du cadre juridique du temps de travail ;
- maitrise du pack office, d’un outil de requêtage et capacité à travailler avec un logiciel métier ;
- excellente aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- organisation, rigueur, esprit de synthèse ;
- discipline et respect des procédures ;
- discrétion ;
- capacité à travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0473981518
Informations complémentaires
Avantages :
- carte titres-restaurant : valeur 7,00 € dont 50 % pris en charge
- Mutuelle labellisée : participation 15 € / mois
- Prévoyance labellisée : participation 7 € / mois
- Abonnement de transports en commun remboursé à 75 %
- Adhésion à PLUREYLIA
Jury de sélection envisagé le 3 septembre 2026 après-midi.
Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2026.
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Madame Maya CESPEDES, cheffe du service gestion paie-carrière FPT, au 04 73 98 15 18.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées à Monsieur le Président du conseil d'administration du Service départemental d’incendie et de secours avant le 15 août 2026, par courrier à : SDIS 63 - Groupement des Ressources Humaines, 143 avenue du Brézet – CS 90280 - 63008 CLERMONT FERRAND ou par mail à : recrutement@sdis63.fr, sous couvert de la voie hiérarchique.
- carte titres-restaurant : valeur 7,00 € dont 50 % pris en charge
- Mutuelle labellisée : participation 15 € / mois
- Prévoyance labellisée : participation 7 € / mois
- Abonnement de transports en commun remboursé à 75 %
- Adhésion à PLUREYLIA
Jury de sélection envisagé le 3 septembre 2026 après-midi.
Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2026.
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Madame Maya CESPEDES, cheffe du service gestion paie-carrière FPT, au 04 73 98 15 18.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées à Monsieur le Président du conseil d'administration du Service départemental d’incendie et de secours avant le 15 août 2026, par courrier à : SDIS 63 - Groupement des Ressources Humaines, 143 avenue du Brézet – CS 90280 - 63008 CLERMONT FERRAND ou par mail à : recrutement@sdis63.fr, sous couvert de la voie hiérarchique.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.