Secrétariat du Maire
Offre n° O063260625000856
Publiée le 25/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Pl de la cite administrative, Courpière (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer l'assistance administrative, organisationnelle et relationnelle du Maire afin de faciliter l'exercice de ses fonctions et garantir le bon fonctionnement de son agenda et de ses activités institutionnelles.
Missions / conditions d'exercice
Gestion de l'agenda et des rendez-vous:
• Organiser et planifier l'agenda du Maire.
• Prendre et confirmer les rendez-vous.
• Gestion de la boite mail.
• Assurer le suivi des échéances
Gestion administrative:
• Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes et documents administratifs préparatoires
• Organiser et assurer le classement et l'archivage des dossiers du Maire
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et rendez-vous du Maire.
• Rédiger les comptes rendus de réunions.
• Suivre les demandes et courriers adressés au Maire.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs en lien avec les services.
• Organiser et planifier l'agenda du Maire.
• Prendre et confirmer les rendez-vous.
• Gestion de la boite mail.
• Assurer le suivi des échéances
Gestion administrative:
• Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes et documents administratifs préparatoires
• Organiser et assurer le classement et l'archivage des dossiers du Maire
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et rendez-vous du Maire.
• Rédiger les comptes rendus de réunions.
• Suivre les demandes et courriers adressés au Maire.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs en lien avec les services.
Profils recherchés
Savoirs:
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Savoir-faire:
• Organiser et gérer les priorités.
• Rédiger des documents administratifs de qualité.
• Assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément.
• Communiquer avec différents interlocuteurs.
Savoir être:
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Réactivité et autonomie.
• Diplomatie et sens du service public.
• Excellente présentation et aisance relationnelle.
Profil recherché:
• Formation administrative ou secrétariat
• Expérience en secrétariat de direction ou en collectivité territoriale appréciée.
• Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Savoir-faire:
• Organiser et gérer les priorités.
• Rédiger des documents administratifs de qualité.
• Assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément.
• Communiquer avec différents interlocuteurs.
Savoir être:
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Réactivité et autonomie.
• Diplomatie et sens du service public.
• Excellente présentation et aisance relationnelle.
Profil recherché:
• Formation administrative ou secrétariat
• Expérience en secrétariat de direction ou en collectivité territoriale appréciée.
• Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0473530121
Informations complémentaires
Candidature à adresser à Monsieur le Maire (lettre de motivation et CV)
Par voie postale : Mairie de Courpière Place de la cité administrative 63120 COURPIERE
Ou par mail : i.rodrigues@ville-courpiere.fr
Par voie postale : Mairie de Courpière Place de la cité administrative 63120 COURPIERE
Ou par mail : i.rodrigues@ville-courpiere.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.