Gestionnaire du Temps de Travail
Offre n° O063260629001698
Publiée le 29/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
24 avenue Raymond Bergougnan, Clermont-Ferrand (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
29/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Qualité de Vie au Travail (DQVT), au sein de la Direction Générale Adjointe Ressources Humaines, Relation usager.ère et Transformation digitale (DIRUTD), vise la performance du service public par la qualité du travail. Aussi, elle favorise les initiatives qui soutiennent l’engagement des agent.e.s, porte des projets renforçant leur pouvoir d’agir et met en œuvre des actions pour créer les conditions d’un travail de qualité. Cette direction contribue, dans le cadre d’une démarche éthique et déontologique, à renforcer le lien social et la solidarité sur les lieux de travail.
Au sein de la Direction Qualité de Vie au Travail et sous la hiérarchie de la responsable du service des relations et de l’action sociale, vous aurez pour mission principale de gérer le temps de travail des agents de la Ville de Clermont-Ferrand (gestion des demandes d’ASA, congés annuels, RTT, télétravail, CET), en lien avec la chargée de mission Qualité de Vie au Travail, et la Direction de l’Administration du Personnel (DAP).
Contexte :
Depuis la mise en œuvre du nouveau temps de travail des agents de la Ville de Clermont-Ferrand (1 607 heures) en 2022, la Direction Générale Adjointe RH assure la coordination, l’harmonisation et le suivi opérationnel de la gestion du temps de travail. Elle accompagne également les directions au quotidien et veille à sécuriser les dispositifs liés aux ASA, RTT, télétravail et CET. Dans ce cadre, les objectifs sont de garantir la cohérence de l’organisation du temps de travail au sein de la collectivité, en lien avec le responsable de service, et d’assurer une application homogène des règles de gestion ainsi que le respect de la réglementation en vigueur.
Au sein de la Direction Qualité de Vie au Travail et sous la hiérarchie de la responsable du service des relations et de l’action sociale, vous aurez pour mission principale de gérer le temps de travail des agents de la Ville de Clermont-Ferrand (gestion des demandes d’ASA, congés annuels, RTT, télétravail, CET), en lien avec la chargée de mission Qualité de Vie au Travail, et la Direction de l’Administration du Personnel (DAP).
Contexte :
Depuis la mise en œuvre du nouveau temps de travail des agents de la Ville de Clermont-Ferrand (1 607 heures) en 2022, la Direction Générale Adjointe RH assure la coordination, l’harmonisation et le suivi opérationnel de la gestion du temps de travail. Elle accompagne également les directions au quotidien et veille à sécuriser les dispositifs liés aux ASA, RTT, télétravail et CET. Dans ce cadre, les objectifs sont de garantir la cohérence de l’organisation du temps de travail au sein de la collectivité, en lien avec le responsable de service, et d’assurer une application homogène des règles de gestion ainsi que le respect de la réglementation en vigueur.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
1 – Assurer la veille réglementaire du temps de travail dans la FPT et le suivi d’activité:
Vous assurez une veille réglementaire en lien avec le responsable de service et communiquez sur les conséquences concrètes de l'adoption des nouvelles mesures relatives au temps de travail.
Vous suivez l’activité liée aux demandes formulées en lien avec le temps de travail (tableaux de bord, rapport d’activité,…) et assurez la rédaction de notes, courriers,…
2 – Coordonner le suivi des règles du temps de travail :
Vous participez, en lien avec le technicien informatique de la DIRUTD, aux phases de test et de validation des besoins transposés dans l’outil de gestion des temps Incovar. Vous concevez également les supports de communication et les documents nécessaires à la bonne information des agents et des responsables, en collaboration avec le responsable de service.
3 – Assurer l’assistance auprès des usagers sur les questions relatives au temps de travail :
Vous assurez la diffusion des informations relatives à la gestion du temps de travail au sein de la collectivité, après validation par la DGA RH, afin de garantir leur bonne mise en œuvre. Vous accompagnez les services dans l’instruction des demandes d’évolution individuelle du temps de travail, ainsi que dans le suivi des ASA, congés annuels, RTT et du télétravail. Vous veillez à l’application de la réglementation en vigueur et répondez aux sollicitations des agents, managers et référents RH en garantissant l’homogénéité et la fiabilité des réponses apportées.
4 – Assurer la gestion administrative de la gestion du temps de travail des titulaires/contractuels et l’utilisation du logiciel Incovar
Vous assurez la gestion administrative des agents en traitant les régularisations et les dysfonctionnements, en collaboration avec le technicien informatique de la DIRUTD pour les accès et paramétrages et veillez à la mise à jour des droits à congés et au suivi des dispositifs spécifiques (CET, congés bonifiés, dons de jours, ARTT, reports de congés,...). Vous assurez également la gestion des demandes de télétravail.
1 – Assurer la veille réglementaire du temps de travail dans la FPT et le suivi d’activité:
Vous assurez une veille réglementaire en lien avec le responsable de service et communiquez sur les conséquences concrètes de l'adoption des nouvelles mesures relatives au temps de travail.
Vous suivez l’activité liée aux demandes formulées en lien avec le temps de travail (tableaux de bord, rapport d’activité,…) et assurez la rédaction de notes, courriers,…
2 – Coordonner le suivi des règles du temps de travail :
Vous participez, en lien avec le technicien informatique de la DIRUTD, aux phases de test et de validation des besoins transposés dans l’outil de gestion des temps Incovar. Vous concevez également les supports de communication et les documents nécessaires à la bonne information des agents et des responsables, en collaboration avec le responsable de service.
3 – Assurer l’assistance auprès des usagers sur les questions relatives au temps de travail :
Vous assurez la diffusion des informations relatives à la gestion du temps de travail au sein de la collectivité, après validation par la DGA RH, afin de garantir leur bonne mise en œuvre. Vous accompagnez les services dans l’instruction des demandes d’évolution individuelle du temps de travail, ainsi que dans le suivi des ASA, congés annuels, RTT et du télétravail. Vous veillez à l’application de la réglementation en vigueur et répondez aux sollicitations des agents, managers et référents RH en garantissant l’homogénéité et la fiabilité des réponses apportées.
4 – Assurer la gestion administrative de la gestion du temps de travail des titulaires/contractuels et l’utilisation du logiciel Incovar
Vous assurez la gestion administrative des agents en traitant les régularisations et les dysfonctionnements, en collaboration avec le technicien informatique de la DIRUTD pour les accès et paramétrages et veillez à la mise à jour des droits à congés et au suivi des dispositifs spécifiques (CET, congés bonifiés, dons de jours, ARTT, reports de congés,...). Vous assurez également la gestion des demandes de télétravail.
Profils recherchés
Vous avez une bonne connaissance du statut de la FPT et de la réglementation du temps de travail, ainsi qu’une maîtrise opérationnelle des outils bureautiques (Invovar, LibreOffice, Office, Outlook, Internet).
Vous savez faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité, de réactivité et d’un réel esprit d’initiative. Méthodique et rigoureux, vous savez appliquer les procédures, respecter les délais et assurer une organisation efficace en hiérarchisant et planifiant vos activités.
Doté également d’une aisance rédactionnelle, vous communiquez clairement, partagez l’information et rendez compte de votre activité. Vous disposez de solides qualités relationnelles, d’un sens affirmé de l’accueil et du travail en équipe, tout en garantissant en toutes circonstances confidentialité et discrétion.
Vous savez faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité, de réactivité et d’un réel esprit d’initiative. Méthodique et rigoureux, vous savez appliquer les procédures, respecter les délais et assurer une organisation efficace en hiérarchisant et planifiant vos activités.
Doté également d’une aisance rédactionnelle, vous communiquez clairement, partagez l’information et rendez compte de votre activité. Vous disposez de solides qualités relationnelles, d’un sens affirmé de l’accueil et du travail en équipe, tout en garantissant en toutes circonstances confidentialité et discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0473423687
Informations complémentaires
Conditions de travail :
Lieu de travail : 24 Avenue Bergougnan 63000 Clermont-Ferrand
Temps de travail : 37h30 / semaine
RIFSEEP : 470 € brut
Nos atouts
Au sein de notre collectivité, une attention particulière est portée aux conditions de travail des agent.e.s :
• 40 jours de congés (congés annuels et RTT) ;
• une restauration collective à tarif préférentiel pour les agents de la collectivité ;
• un contrat collectif de garantie maintien de salaire, une participation de l’employeur à la prévoyance à hauteur de 30 euros maximum ;
• un coffre-fort numérique pour la gestion sécurisée de vos documents ;
• une mobilité douce avec des voies cyclables, un réseau de transport en commun développé, la gratuité le week-end ;
• la participation de l’employeur à hauteur de 75 % aux abonnements de transport et le versement du forfait mobilité durable ( jusqu’à 300 euros par an) ;
• un accès à des offres culturelles et de loisirs via le Centre Culture, Loisirs et Action Sociale et de nouvelles prestations grâce à l’adhésion au CNAS à compter du 1er janvier 2026.
De plus, vous bénéficierez d’opportunités de formation et de développement
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter vous pouvez contacter le service Recrutement et mobilité professionnelle au 04 73 42 36 87 ou la Responsable du Service Relations et Actions Sociales 04 73 42 36 80
Lieu de travail : 24 Avenue Bergougnan 63000 Clermont-Ferrand
Temps de travail : 37h30 / semaine
RIFSEEP : 470 € brut
Nos atouts
Au sein de notre collectivité, une attention particulière est portée aux conditions de travail des agent.e.s :
• 40 jours de congés (congés annuels et RTT) ;
• une restauration collective à tarif préférentiel pour les agents de la collectivité ;
• un contrat collectif de garantie maintien de salaire, une participation de l’employeur à la prévoyance à hauteur de 30 euros maximum ;
• un coffre-fort numérique pour la gestion sécurisée de vos documents ;
• une mobilité douce avec des voies cyclables, un réseau de transport en commun développé, la gratuité le week-end ;
• la participation de l’employeur à hauteur de 75 % aux abonnements de transport et le versement du forfait mobilité durable ( jusqu’à 300 euros par an) ;
• un accès à des offres culturelles et de loisirs via le Centre Culture, Loisirs et Action Sociale et de nouvelles prestations grâce à l’adhésion au CNAS à compter du 1er janvier 2026.
De plus, vous bénéficierez d’opportunités de formation et de développement
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter vous pouvez contacter le service Recrutement et mobilité professionnelle au 04 73 42 36 87 ou la Responsable du Service Relations et Actions Sociales 04 73 42 36 80
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.