Agent administratif
Offre n° O063260702000702
Publiée le 02/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE 63230 SAINT OURS, Saint-Ours (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
06/07/2026
Date limite de candidature
06/07/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
L’assistant(e) administratif(ve) des services techniques en lien avec le (la) responsable des services techniques, assure le suivi administratif, organisationnel et réglementaire du service technique. Il/elle participe à la gestion des interventions, au suivi des équipements, des stocks, des commandes et des contrôles réglementaires.
Il/elle assure le lien avec les prestataires, fournisseurs, partenaires institutionnels et les différents services de la collectivité. Il/elle assure le suivi des registres de sécurité, des demandes de devis, des bons de commande, des plannings d’intervention, des tableaux de bord du service, de l’affichage dans les villages.
Il/elle assure le lien avec les prestataires, fournisseurs, partenaires institutionnels et les différents services de la collectivité. Il/elle assure le suivi des registres de sécurité, des demandes de devis, des bons de commande, des plannings d’intervention, des tableaux de bord du service, de l’affichage dans les villages.
Missions / conditions d'exercice
SUIVI ADMINISTRATIF :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des demandes
• Enregistrer et suivre les demandes d’intervention
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi
• Assurer le classement et l’archivage des documents
• Etat des lieux vendredi après-midi d’entrée, et lundi matin de sortie, lors de la mise à disposition de la salle polyvalente
• Déclaration de sinistres assurance ( constat sur site, prise de photos, déclaration sur plate-forme)
• Signalement dysfonctionnement sur plate-formes des opérateurs réseaux ( TE63, Enedis, EDF, etc.)
• Veiller à la validité et au renouvellement des autorisations de conduite et des habilitations réglementaires.
GESTION DES ACHATS ET DES STOCKS :
• Réaliser les demandes de devis auprès des fournisseurs
• Établir et suivre les bons de commande
• Assurer le suivi des stocks et approvisionnements
• Assurer le retrait des fournitures chez les prestataires
SUIVI REGLEMENTAIRE DU PATRIMOINE BATI ET GESTION DES INTERVENTIONS :
• Tenir à jour les registres de sécurité
• Assurer le suivi des contrôles réglementaires des bâtiments
• Gérer le suivi administratif des contrats de maintenance
• Mettre en place et tenir à jour le registre des clés, assurer leur attribution, leur suivi et le contrôle des accès aux bâtiments
• Assurer le suivi et la mise à jour des plannings d'intervention des équipes et des prestataires.
• Etat des lieux lors des travaux des opérateurs réseaux et aux cimetières
• Réasliser les contats pour les élus et la responsable des services techniques
ACTIVITES CONNEXES ET POLYVALENTES :
• Assurer la liaison avec les prestataires et services
• Transmettre les informations nécessaires aux équipes techniques
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives du service
• En lien avec le CCAS, visites de prévention et de veille sociale auprès des personnes vulnérables ( personnes isolées, GDV, etc…)
• Remplacement exceptionnel au périscolaire, ménages locaux en cas de sous-effectifs
• Assurer la fonction de référent CNAS de la collectivité
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des demandes
• Enregistrer et suivre les demandes d’intervention
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi
• Assurer le classement et l’archivage des documents
• Etat des lieux vendredi après-midi d’entrée, et lundi matin de sortie, lors de la mise à disposition de la salle polyvalente
• Déclaration de sinistres assurance ( constat sur site, prise de photos, déclaration sur plate-forme)
• Signalement dysfonctionnement sur plate-formes des opérateurs réseaux ( TE63, Enedis, EDF, etc.)
• Veiller à la validité et au renouvellement des autorisations de conduite et des habilitations réglementaires.
GESTION DES ACHATS ET DES STOCKS :
• Réaliser les demandes de devis auprès des fournisseurs
• Établir et suivre les bons de commande
• Assurer le suivi des stocks et approvisionnements
• Assurer le retrait des fournitures chez les prestataires
SUIVI REGLEMENTAIRE DU PATRIMOINE BATI ET GESTION DES INTERVENTIONS :
• Tenir à jour les registres de sécurité
• Assurer le suivi des contrôles réglementaires des bâtiments
• Gérer le suivi administratif des contrats de maintenance
• Mettre en place et tenir à jour le registre des clés, assurer leur attribution, leur suivi et le contrôle des accès aux bâtiments
• Assurer le suivi et la mise à jour des plannings d'intervention des équipes et des prestataires.
• Etat des lieux lors des travaux des opérateurs réseaux et aux cimetières
• Réasliser les contats pour les élus et la responsable des services techniques
ACTIVITES CONNEXES ET POLYVALENTES :
• Assurer la liaison avec les prestataires et services
• Transmettre les informations nécessaires aux équipes techniques
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives du service
• En lien avec le CCAS, visites de prévention et de veille sociale auprès des personnes vulnérables ( personnes isolées, GDV, etc…)
• Remplacement exceptionnel au périscolaire, ménages locaux en cas de sous-effectifs
• Assurer la fonction de référent CNAS de la collectivité
Profils recherchés
Savoirs :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Procédures administratives et commande publique
Gestion des stocks et approvisionnements
Réglementation sécurité des bâtiments
Outils bureautiques et logiciels métiers
Savoir-faire :
Rédiger et suivre des devis et bons de commande
Planifier et suivre les interventions
Tenir à jour les registres réglementaires
Gérer les stocks et approvisionnements
Communiquer avec fournisseurs et équipes
Savoir-être :
Rigueur
Organisation
Discrétion professionnelle
Travail en équipe
Réactivité
Force de proposition
Autonomie
Ponctualité
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Procédures administratives et commande publique
Gestion des stocks et approvisionnements
Réglementation sécurité des bâtiments
Outils bureautiques et logiciels métiers
Savoir-faire :
Rédiger et suivre des devis et bons de commande
Planifier et suivre les interventions
Tenir à jour les registres réglementaires
Gérer les stocks et approvisionnements
Communiquer avec fournisseurs et équipes
Savoir-être :
Rigueur
Organisation
Discrétion professionnelle
Travail en équipe
Réactivité
Force de proposition
Autonomie
Ponctualité
Contact et modalités de candidature
Contact
04 73 88 72 13
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.