Gérant(e) agence postale et secrétariat de mairie
Offre n° O063260707002179
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie 63290 paslieres, Paslières (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
17/08/2026
Date limite de candidature
08/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale
Descriptif de l'emploi
Suite au départ de l'agent en charge de ce poste, nous recherchons une personne pour effectuer l'accueil, du secrétariat de mairie et gérer l'agence postale
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Réalisation de l’ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : gestion des carrières, gestion des ressources humaines,
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion de l’agence postale communale (gestion des fonds, de la caisse, des stocks),
- Assurer l’assistance, le conseil, la préparation et le suivi du travail des élus et de l’autorité territoriale,
- Participer à l’ensemble des tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public,
Missions annexes :
- Autres opérations de la compétence de la commune : comptabilité, paie, carrière, facturation périscolaire, gestion de la location de la salle des fêtes, …
- Gérer les relations avec les associations et suivre les partenariats,
- Réalisation de l’ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : gestion des carrières, gestion des ressources humaines,
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion de l’agence postale communale (gestion des fonds, de la caisse, des stocks),
- Assurer l’assistance, le conseil, la préparation et le suivi du travail des élus et de l’autorité territoriale,
- Participer à l’ensemble des tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public,
Missions annexes :
- Autres opérations de la compétence de la commune : comptabilité, paie, carrière, facturation périscolaire, gestion de la location de la salle des fêtes, …
- Gérer les relations avec les associations et suivre les partenariats,
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Elaboration et mise à jour des actes d’état civil (naissance, décès, mariage), et tenue des registres,
- Elaboration des actes administratifs, mise en forme et classement des documents administratifs,
- Assurer le secrétariat du maire et des élus,
- Accueil, renseignement et orientation du public,
- Traitement des demandes journalières des administrés ou des administrations,
- Gestion de l’inscription sur les listes électorales,
- Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote,
- Préparation, organisation, et suivi du conseil municipal,
- Contrôle de la légalité des actes produits,
- Gestion du cimetière (différents actes, gestion demande de travaux des prestataires, opérations d’attributions ou renouvellement de concessions, mise à jour des fiches d’identification, …)
- Assistance et conseil aux élus,
- Préparation et organisation des élections,
- Gestion de l’urbanisme (ensemble des demandes CU, DP, PC)
- Assurer le recensement militaire et délivrer les attestations correspondantes,
- Gestion du recensement de la population,
- Elaboration des conventions de location de la salle des fêtes,
- Préparer et suivre les dossiers de subventions,
- Gestion de l’agence postale communale,
- Gestion de la paie,
- Comptabilité,
- Gestion de la carrière des agents,
- Gestion des ressources humaines,
- Préparation, élaboration, exécution et clôture d’un budget,
- Utiliser les outils informatiques,
- Gérer les conflits,
- Assurer une veille juridique,
Savoirs être :
- Discrétion (secret professionnel),
- Rigueur,
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Qualités relationnelles, d’écoute, et pédagogiques,
- Sens de la communication,
- Esprit d’initiative,
- Organisation, Autonomie,
- Sens du service public,
- Disponibilité
Poste à pourvoir au plus tôt le 17 août 2026 si disponibilité, au plus tard le 1er septembre 2026 à définir au moment du recrutement
- Elaboration et mise à jour des actes d’état civil (naissance, décès, mariage), et tenue des registres,
- Elaboration des actes administratifs, mise en forme et classement des documents administratifs,
- Assurer le secrétariat du maire et des élus,
- Accueil, renseignement et orientation du public,
- Traitement des demandes journalières des administrés ou des administrations,
- Gestion de l’inscription sur les listes électorales,
- Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote,
- Préparation, organisation, et suivi du conseil municipal,
- Contrôle de la légalité des actes produits,
- Gestion du cimetière (différents actes, gestion demande de travaux des prestataires, opérations d’attributions ou renouvellement de concessions, mise à jour des fiches d’identification, …)
- Assistance et conseil aux élus,
- Préparation et organisation des élections,
- Gestion de l’urbanisme (ensemble des demandes CU, DP, PC)
- Assurer le recensement militaire et délivrer les attestations correspondantes,
- Gestion du recensement de la population,
- Elaboration des conventions de location de la salle des fêtes,
- Préparer et suivre les dossiers de subventions,
- Gestion de l’agence postale communale,
- Gestion de la paie,
- Comptabilité,
- Gestion de la carrière des agents,
- Gestion des ressources humaines,
- Préparation, élaboration, exécution et clôture d’un budget,
- Utiliser les outils informatiques,
- Gérer les conflits,
- Assurer une veille juridique,
Savoirs être :
- Discrétion (secret professionnel),
- Rigueur,
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Qualités relationnelles, d’écoute, et pédagogiques,
- Sens de la communication,
- Esprit d’initiative,
- Organisation, Autonomie,
- Sens du service public,
- Disponibilité
Poste à pourvoir au plus tôt le 17 août 2026 si disponibilité, au plus tard le 1er septembre 2026 à définir au moment du recrutement
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.