Assistant administratif achats - comptabilité (F/H)
Offre n° O063260707002381
Publiée le 08/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale économique, universitaire, culturelle et sportive, la métropole clermontoise rassemble 21 communes et 300 000 habitants. Territoire, vivant et dynamique, au sein d'un cadre naturel exceptionnel, notre Métropole foisonne de projets et déborde d'énergie.
Clermont Auvergne Métropole entend renforcer son rôle de locomotive pour le développement de l'Auvergne, dans la seconde région la plus dynamique de France.
Pour relever les défis de demain, nous nous appuyons sur l'engagement de nos 2 300 agents et nous recherchons régulièrement de nouvelles compétences.
Clermont Auvergne Métropole entend renforcer son rôle de locomotive pour le développement de l'Auvergne, dans la seconde région la plus dynamique de France.
Pour relever les défis de demain, nous nous appuyons sur l'engagement de nos 2 300 agents et nous recherchons régulièrement de nouvelles compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
64-66, avenue de l'union soviétique, Clermont-Ferrand (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
16/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la Direction des Actions Juridiques et Achats, le service de la commande publique, mutualisé avec la ville centre, accompagne la collectivité dans ses achats. Il définit la stratégie d'achats, conseille les services sur les procédures à suivre, pilote la passation des marchés et s'assure du suivi juridique de leur exécution. Composé de 27 personnes réparties en trois pôles, le service oeuvre au quotidien pour garantir l'efficacité et la conformité de la commande publique.
Nous recherchons un assistant administratif achats - comptabilité F/H qui rejoindra le pôle administratif et suivi des procédures des commandes publiques.
Dans ce cadre, vous aurez pour mission d'assurer le suivi de gestion comptable et de pilotage du service. Vous apporterez une assistance à la mission coordination des achats et programmation. Enfin, vous serez chargé(e) d'assurer le secrétariat du service.
Nous recherchons un assistant administratif achats - comptabilité F/H qui rejoindra le pôle administratif et suivi des procédures des commandes publiques.
Dans ce cadre, vous aurez pour mission d'assurer le suivi de gestion comptable et de pilotage du service. Vous apporterez une assistance à la mission coordination des achats et programmation. Enfin, vous serez chargé(e) d'assurer le secrétariat du service.
Missions / conditions d'exercice
Vos activités : Gérer le secrétariat du service:
* Assurer l'accueil physique et téléphonique.
* Assurer une continuité de service en lien avec le deuxième assistant du service sur les missions principales du secrétariat.
* Assister le responsable de service et la responsable du pôle administratif et suivi des procédures pour certaines tâches (tenue de l'agenda, mise en forme de documents, mise à jour de tableurs)
* Assurer le secrétariat des commissions des Délégations de Services Publics (CDSP) et de la Commission Consultative des Services Publics locaux (CCSPL) : Convocations des membres, mise à jour des agendas, rédactions et éditions des procès-verbaux, etc...
* Établir les comptes-rendus des réunions de service et de coordination
Assurer le suivi de gestion comptable et de pilotage du service:
* Engager et payer les dépenses liées à la publication des marchés et des avis d'attribution.
* Participer au suivi budgétaire du service.
* Participer à la collecte et l'exploitation des indicateurs périodique servant à la présentation du rapport d'activité du service (volume de marchés annuel, typologie d'achat, nombre de CAO annuelle,...) et à la publication des données essentielles obligatoires.
Apporter une assistance ponctuelle à la mission coordination des achats et programmation.
* Assurer un appui administratif ponctuel au moment de la programmation des achats.
* Effectuer un suivi de la programmation des achats
Les conditions d'emploi : * Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP 340 euros brut + Prime annuelle de 1019 euros brut versée en 2 fois (sous conditions d'ancienneté)
* Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs Territoriaux - Catégorie C
* Temps complet: 1607h/an soit 37h40/semaine + 15 RTT
* Télétravail possible de 1 à 2 jours/semaine, sous réserve de nécessité de service
* Horaires du lundi au vendredi. Plages variables : 7h30 - 19h30 avec plages fixes 9h-12h et 14h-16h.
* Lieu de travail : 64 avenue de l'union soviétique, 63000 Clermont-Ferrand
* Assurer l'accueil physique et téléphonique.
* Assurer une continuité de service en lien avec le deuxième assistant du service sur les missions principales du secrétariat.
* Assister le responsable de service et la responsable du pôle administratif et suivi des procédures pour certaines tâches (tenue de l'agenda, mise en forme de documents, mise à jour de tableurs)
* Assurer le secrétariat des commissions des Délégations de Services Publics (CDSP) et de la Commission Consultative des Services Publics locaux (CCSPL) : Convocations des membres, mise à jour des agendas, rédactions et éditions des procès-verbaux, etc...
* Établir les comptes-rendus des réunions de service et de coordination
Assurer le suivi de gestion comptable et de pilotage du service:
* Engager et payer les dépenses liées à la publication des marchés et des avis d'attribution.
* Participer au suivi budgétaire du service.
* Participer à la collecte et l'exploitation des indicateurs périodique servant à la présentation du rapport d'activité du service (volume de marchés annuel, typologie d'achat, nombre de CAO annuelle,...) et à la publication des données essentielles obligatoires.
Apporter une assistance ponctuelle à la mission coordination des achats et programmation.
* Assurer un appui administratif ponctuel au moment de la programmation des achats.
* Effectuer un suivi de la programmation des achats
Les conditions d'emploi : * Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP 340 euros brut + Prime annuelle de 1019 euros brut versée en 2 fois (sous conditions d'ancienneté)
* Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs Territoriaux - Catégorie C
* Temps complet: 1607h/an soit 37h40/semaine + 15 RTT
* Télétravail possible de 1 à 2 jours/semaine, sous réserve de nécessité de service
* Horaires du lundi au vendredi. Plages variables : 7h30 - 19h30 avec plages fixes 9h-12h et 14h-16h.
* Lieu de travail : 64 avenue de l'union soviétique, 63000 Clermont-Ferrand
Profils recherchés
Rejoignez-nous si : Vous êtes une personne organisée, réactive et capable de gérer simultanément plusieurs tâches administratives tout en assurant un suivi précis des documents et des délais, contribuant ainsi au bon fonctionnement du service.
Une bonne maîtrise des outils informatiques (notamment des logiciels spécifiques comme Ciril, Coriolis, et Webdélib) est nécessaire pour mener à bien vos missions. Vous connaissez les règles d'engagement et de paiement de dépenses sur les logiciels spécifiques.
Doté(e) d'une grande rigueur, vous avez le sens du détail. Vous savez également travailler en équipe, en partageant efficacement l'information avec vos collègues et en faisant preuve de flexibilité pour répondre aux besoins du service.
Vous possédez des compétences en communication écrite et orale, essentielles pour préparer et transmettre des documents administratifs ou des délibérations, tout en maintenant une bonne relation avec les divers interlocuteurs internes et externes.
Une connaissance générale des procédures marchés et/ou une expérience dans le domaine des marchés seraient appréciées. Des notions de finances publiques sont souhaitées.
Vos avantages : * Carte titres-restaurant : valeur 10,50 € dont 60% pris en charge
* Mutuelle labellisée : participation jusqu'à 30 €/mois pour une mutuelle
* Prévoyance : contrat de groupe obligatoire avec participation de 30 €/mois
* Forfait mobilité durable jusqu'à 300€
* Abonnement de transports en commun remboursé à 75 %
* Comité des oeuvres sociales (COS)
* Compte épargne-temps (CET)
Date limite de réception des candidatures fixée au 16/08/2026 (CV + lettre de motivation obligatoires)
Les entretiens de recrutement se dérouleront sur la deuxième quinzaine de septembre 2026.
Recrutement par voie statutaire, à défaut par voie contractuelle.
La Métropole s'engage à garantir l'égalité de traitement de tous les candidats.
Une bonne maîtrise des outils informatiques (notamment des logiciels spécifiques comme Ciril, Coriolis, et Webdélib) est nécessaire pour mener à bien vos missions. Vous connaissez les règles d'engagement et de paiement de dépenses sur les logiciels spécifiques.
Doté(e) d'une grande rigueur, vous avez le sens du détail. Vous savez également travailler en équipe, en partageant efficacement l'information avec vos collègues et en faisant preuve de flexibilité pour répondre aux besoins du service.
Vous possédez des compétences en communication écrite et orale, essentielles pour préparer et transmettre des documents administratifs ou des délibérations, tout en maintenant une bonne relation avec les divers interlocuteurs internes et externes.
Une connaissance générale des procédures marchés et/ou une expérience dans le domaine des marchés seraient appréciées. Des notions de finances publiques sont souhaitées.
Vos avantages : * Carte titres-restaurant : valeur 10,50 € dont 60% pris en charge
* Mutuelle labellisée : participation jusqu'à 30 €/mois pour une mutuelle
* Prévoyance : contrat de groupe obligatoire avec participation de 30 €/mois
* Forfait mobilité durable jusqu'à 300€
* Abonnement de transports en commun remboursé à 75 %
* Comité des oeuvres sociales (COS)
* Compte épargne-temps (CET)
Date limite de réception des candidatures fixée au 16/08/2026 (CV + lettre de motivation obligatoires)
Les entretiens de recrutement se dérouleront sur la deuxième quinzaine de septembre 2026.
Recrutement par voie statutaire, à défaut par voie contractuelle.
La Métropole s'engage à garantir l'égalité de traitement de tous les candidats.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.