Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O063260716001214
Publiée le 16/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PL TERRASSE, Saint-Gervais-d'Auvergne (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
15/09/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le secrétaire général participe, en lien avec les élus et sous l’autorité du Maire, à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre dans le cadre de la législation et des objectifs fixés par le Conseil municipal. Il conduit le dialogue social, impulse et anime les projets stratégiques ainsi que la politique managériale de la commune, en lien avec l’exécutif.
Missions / conditions d'exercice
1. Définition du projet global et participation au bon fonctionnement quotidien de la collectivité
- Déterminer les conditions de faisabilité des objectifs politiques et conseiller les élus dans la définition globale du projet de la commune
- Apprécier les risques juridiques et financiers
- Planifier, répartir et favoriser l’avancée des projets, rendre compte aux élus
- Assister le Maire dans la préparation et le suivi des réunions du Conseil municipal (rédaction de l’ordre du jour, comptes rendus, etc)
- Rédiger les délibérations du Conseil municipal et les arrêtés du Maire, assurer leur publicité
- Assister le Maire dans l’élaboration du budget primitif, des budgets annexes et du compte administratif
- Apporter un conseil juridique et technique aux élus
- Participer à la promotion des projets communaux
- Représenter la commune, développer et favoriser les échanges avec les acteurs et partenaires
- Structurer la communication externe
- Elaborer et tenir à jour les procédures nécessaires au maintien du niveau de qualité des services
2. Elaboration et pilotage de la gestion et de l’optimisation des ressources de la commune
- Adapter les ressources humaines et financières disponibles aux projets de la commune
- Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d’alerte
- Maîtriser l’évolution des effectifs et de la masse salariale
3. Supervision du management des services
- Mobiliser et fédérer les équipes autour des projets, conduire le changement
- Organiser et piloter le dialogue social
- Structurer la communication interne
- Contrôler et évaluer les résultats
4. Gestion comptable et financière
- Préparer les mandatements et titres de recettes
- Réaliser le suivi et la gestion des emprunts et des dossiers de subventions
- Gérer les marchés publics
- Elaborer le budget primitif et le compte administratif (budget principal et budgets annexes)
- Elaborer et tenir à jour des outils de suivi du budget (dépenses, recettes, emprunts, etc)
- Archiver les pièces et documents comptables et financiers
- Elaborer les décisions modificatives
5. Gestion des ressources humaines
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie des agents de la commune et des élus, réaliser les déclarations
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière des agents (avancements de grade, d’échelon…) et rédiger les actes administratifs correspondants
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents (formation, congés maladie, etc)
- Gérer et suivre les dossiers d’assurance du personnel (MNT, SMACL)
- Déterminer les conditions de faisabilité des objectifs politiques et conseiller les élus dans la définition globale du projet de la commune
- Apprécier les risques juridiques et financiers
- Planifier, répartir et favoriser l’avancée des projets, rendre compte aux élus
- Assister le Maire dans la préparation et le suivi des réunions du Conseil municipal (rédaction de l’ordre du jour, comptes rendus, etc)
- Rédiger les délibérations du Conseil municipal et les arrêtés du Maire, assurer leur publicité
- Assister le Maire dans l’élaboration du budget primitif, des budgets annexes et du compte administratif
- Apporter un conseil juridique et technique aux élus
- Participer à la promotion des projets communaux
- Représenter la commune, développer et favoriser les échanges avec les acteurs et partenaires
- Structurer la communication externe
- Elaborer et tenir à jour les procédures nécessaires au maintien du niveau de qualité des services
2. Elaboration et pilotage de la gestion et de l’optimisation des ressources de la commune
- Adapter les ressources humaines et financières disponibles aux projets de la commune
- Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d’alerte
- Maîtriser l’évolution des effectifs et de la masse salariale
3. Supervision du management des services
- Mobiliser et fédérer les équipes autour des projets, conduire le changement
- Organiser et piloter le dialogue social
- Structurer la communication interne
- Contrôler et évaluer les résultats
4. Gestion comptable et financière
- Préparer les mandatements et titres de recettes
- Réaliser le suivi et la gestion des emprunts et des dossiers de subventions
- Gérer les marchés publics
- Elaborer le budget primitif et le compte administratif (budget principal et budgets annexes)
- Elaborer et tenir à jour des outils de suivi du budget (dépenses, recettes, emprunts, etc)
- Archiver les pièces et documents comptables et financiers
- Elaborer les décisions modificatives
5. Gestion des ressources humaines
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie des agents de la commune et des élus, réaliser les déclarations
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière des agents (avancements de grade, d’échelon…) et rédiger les actes administratifs correspondants
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents (formation, congés maladie, etc)
- Gérer et suivre les dossiers d’assurance du personnel (MNT, SMACL)
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
04 73 85 71 53
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation obligatoires.
Poste de 6 mois pouvant donner lieu à emploi permanent.
Poste de 6 mois pouvant donner lieu à emploi permanent.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.