Pilotage stratégique et conduite de projets
Participer, aux côtés du Directeur général des services, à la définition et à la mise en œuvre des politiques publiques du pôle « Gestion patrimoniale, Cadre de vie et Travaux ».
Coordonner et piloter des projets stratégiques et transversaux, de leur planification à leur évaluation, en mobilisant les acteurs concernés et en proposant les arbitrages nécessaires.
Contribuer au pilotage de la direction des services techniques et à l'animation des instances de gouvernance (CODIR, réunions de pilotage).
Produire les outils d'aide à la décision (notes, tableaux de bord, indicateurs, reporting) et participer à l'évaluation des politiques publiques.

Pilotage administratif, financier et juridique
Assurer la gestion administrative du pôle et garantir la sécurisation des procédures.
Coordonner la préparation, l'exécution et le suivi budgétaire en lien avec les directeurs techniques et le service finances, notamment dans le cadre du Plan pluriannuel d'investissement.
Superviser les activités comptables, le suivi des engagements, des indicateurs financiers et proposer des actions d'optimisation des dépenses et des recettes.
Piloter la commande publique de la collectivité et superviser les procédures de marchés publics jusqu'à leur exécution.
Assurer le suivi des actes administratifs liés au domaine public et accompagner les directeurs techniques sur les dossiers réglementaires (ERP, commissions municipales, délibérations, etc.).

Management et organisation de la cellule administrative
Encadrer, animer et accompagner les agents de la cellule de soutien administratif.
Définir les objectifs de l'équipe, conduire les entretiens professionnels et accompagner le développement des compétences.
Organiser l'activité du service (répartition des missions, planification, suivi du temps de travail, reporting) et conduire les évolutions organisationnelles.
Identifier les besoins en ressources humaines, matérielles et organisationnelles et participer aux recrutements.
Développer les procédures internes et favoriser la transversalité entre les équipes administratives et techniques.

Appui à la gouvernance et représentation
Assister la Direction générale et les élus dans le suivi des projets de la mandature et la préparation des instances décisionnelles.
Représenter, le cas échéant, la collectivité auprès des partenaires institutionnels dans son domaine de compétence.

NOS ATOUTS :
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
Horaires : 35h par semaine du lundi au vendredi

Parce que la qualité de vie au travail nous tient à cœur :

Avantages sociaux :
- Un accès à des offres culturelles et de loisirs via une adhésion 100% gratuite au CNAS,
- Organisation de moments de convivialité ouverts à l’ensemble des agents, ainsi que de nombreux avantages tarifaires auprès des commerçants partenaires via le Comité d’œuvres sociales
- Participation de la collectivité aux mutuelles santés et prévoyance via un contrat collectif,
- Remboursement à 75% des frais de transport(s) en commun et versement du forfait mobilité durable (jusqu’à 300 euros par an),
- Un coffre-fort numérique pour la gestion sécurisée de vos documents,
- Compte Epargne Temps,
- Commande mensuelle de titres-restaurant, dont 60 % de la valeur faciale est prise en charge par la collectivité.
- Politique de formation soutenue.

Rémunération sur la base des grilles indiciaires + régime indemnitaire (IFSE mensuel et CIA annuel).

Dans le cadre de notre politique d’inclusion et de diversité, la Ville de Chamalières s’engage à offrir des opportunités professionnelles à tous, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de situation de handicap ou d’orientation. Nous croyons en la richesse de la diversité et en l'importance d’un environnement de travail inclusif et bienveillant.

Rejoignez une collectivité engagée et innovante !