Agent administratif / chargé d'accueil et d'urbanisme - affaires foncières - aménagement du territoire
Offre n° O063260803001011
Publiée le 03/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place alphonse quinsat, Les Martres-de-Veyre (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
07/09/2026
Date limite de candidature
30/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Agent administratif chargé de l'accueil et de l'urbanisme au sein du service administratif de la mairie de Les Martres-de-Veyre.
-Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l’image de la collectivité auprès des usagers.
-Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité.
-Renseigne les usagers sur le cadre règlementaire, assure le suivi des dossiers et des demandes d’urbanisme et des affaires foncières.
-Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l’image de la collectivité auprès des usagers.
-Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité.
-Renseigne les usagers sur le cadre règlementaire, assure le suivi des dossiers et des demandes d’urbanisme et des affaires foncières.
Missions / conditions d'exercice
Missions d'accueil (2 jours/semaine)
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des usagers, en garantissant une réponse adaptée à leurs demandes. Adopter une posture et un ton adaptés à l’accueil physique et téléphonique du public.
- Informer, orienter et accompagner le public dans ses démarches administratives
- Continuer à se tenir informé des missions d’accueil afin de pourvoir aux besoins
- Assurer une réponse à la demande des administrés, au guichet, au téléphone ou par mail
- Prise de rendez-vous, réalisation et remise des titres sécurisés (CNI/Passeports)
- Répondre dans les délais au supérieur hiérarchique, élus, partenaires…
- Adopter une attitude positive au sein de l’équipe, conserver un esprit d’équipe, d’entraide, et collaborer en toute bienveillance
- Communiquer
- Proposer et mettre à jour des procédures visant à améliorer le fonctionnement du service.
- Classer/ranger/les dossiers
- Tâches courantes de secrétariat, traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et traitement et transmission des informations (courriels, notes, fax, ...)
- Gestion du courrier – enregistrement et traitement du courrier entrant et sortant, tri, diffusion, et archivage
- Gestion des mails
- Réalisation des travaux bureautiques
- Déclaration de pannes éclairage public
- Quotidienneté
- Diverses tâche administratives nécessaires au bon fonctionnement du service
Autres activités (2.5 jours / semaine)
1. Autorisations du droit des sols (ADS)
- accueil et information des pétitionnaires ;
- enregistrement, vérification administrative, transmission et suivi des dossiers ADS en lien avec le service instructeur ;
- possibilité de traiter les certificats d’urbanisme informatifs.
2. Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA)
- suivi administratif des dossiers en lien avec Mond’Arverne et information de la commune lorsque cela est nécessaire.
3. PLUi
- contribution aux avis communaux lors des évolutions du PLUi et suivi des questions d’urbanisme réglementaire.
4. Contrôles de conformité (DAACT)
- préparation des dossiers et participation ponctuelle en appui des élus et de la police municipale.
5. Infractions au droit de l’urbanisme
- réception des signalements,
- préparation des dossiers,
- collecte des éléments factuels et appui administratif aux procédures, sans réalisation des constats eux-mêmes.
6. Contentieux d’urbanisme
- suivi administratif des contentieux et coordination avec les différents partenaires.
7. Procédures foncières, acquisitions et biens sans maître
- suivi administratif des procédures foncières courantes,
- préparation des dossiers et coordination avec les partenaires compétents pour les dossiers complexes.
Gestion des archives communales
- Connaître les procédures de classement, de conservation, et de recensement des archives
- Mettre en place un système de classement des archives, envisager une formation centrée sur les méthodes de tri et de classement.
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des usagers, en garantissant une réponse adaptée à leurs demandes. Adopter une posture et un ton adaptés à l’accueil physique et téléphonique du public.
- Informer, orienter et accompagner le public dans ses démarches administratives
- Continuer à se tenir informé des missions d’accueil afin de pourvoir aux besoins
- Assurer une réponse à la demande des administrés, au guichet, au téléphone ou par mail
- Prise de rendez-vous, réalisation et remise des titres sécurisés (CNI/Passeports)
- Répondre dans les délais au supérieur hiérarchique, élus, partenaires…
- Adopter une attitude positive au sein de l’équipe, conserver un esprit d’équipe, d’entraide, et collaborer en toute bienveillance
- Communiquer
- Proposer et mettre à jour des procédures visant à améliorer le fonctionnement du service.
- Classer/ranger/les dossiers
- Tâches courantes de secrétariat, traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et traitement et transmission des informations (courriels, notes, fax, ...)
- Gestion du courrier – enregistrement et traitement du courrier entrant et sortant, tri, diffusion, et archivage
- Gestion des mails
- Réalisation des travaux bureautiques
- Déclaration de pannes éclairage public
- Quotidienneté
- Diverses tâche administratives nécessaires au bon fonctionnement du service
Autres activités (2.5 jours / semaine)
1. Autorisations du droit des sols (ADS)
- accueil et information des pétitionnaires ;
- enregistrement, vérification administrative, transmission et suivi des dossiers ADS en lien avec le service instructeur ;
- possibilité de traiter les certificats d’urbanisme informatifs.
2. Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA)
- suivi administratif des dossiers en lien avec Mond’Arverne et information de la commune lorsque cela est nécessaire.
3. PLUi
- contribution aux avis communaux lors des évolutions du PLUi et suivi des questions d’urbanisme réglementaire.
4. Contrôles de conformité (DAACT)
- préparation des dossiers et participation ponctuelle en appui des élus et de la police municipale.
5. Infractions au droit de l’urbanisme
- réception des signalements,
- préparation des dossiers,
- collecte des éléments factuels et appui administratif aux procédures, sans réalisation des constats eux-mêmes.
6. Contentieux d’urbanisme
- suivi administratif des contentieux et coordination avec les différents partenaires.
7. Procédures foncières, acquisitions et biens sans maître
- suivi administratif des procédures foncières courantes,
- préparation des dossiers et coordination avec les partenaires compétents pour les dossiers complexes.
Gestion des archives communales
- Connaître les procédures de classement, de conservation, et de recensement des archives
- Mettre en place un système de classement des archives, envisager une formation centrée sur les méthodes de tri et de classement.
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- Connaissance et maîtrise du cadre réglementaire et des procédures afférentes aux missions confiées
- Fonctionnement du standard téléphonique, de la messagerie électronique, d'Internet
-Connaissance du domaine de l'urbanisme
SAVOIRS-FAIRE :
-- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Assurer la diffusion des informations
- Assurer la veille juridique dans les domaines de compétence
- Maîtriser l'outil bureautique
- Une connaissance des logiciels Carte ADS et Géo-portail serait un plus
SAVOIR ETRE :
- Communication avec la direction générale et l'équipe pour le bon suivi des dossiers en cours
- Aptitude à travailler en équipe
- Rigueur
- Autonomie
- Sens de l'initiative
- Capacité d'adaptation : polyvalence
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- Connaissance et maîtrise du cadre réglementaire et des procédures afférentes aux missions confiées
- Fonctionnement du standard téléphonique, de la messagerie électronique, d'Internet
-Connaissance du domaine de l'urbanisme
SAVOIRS-FAIRE :
-- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Assurer la diffusion des informations
- Assurer la veille juridique dans les domaines de compétence
- Maîtriser l'outil bureautique
- Une connaissance des logiciels Carte ADS et Géo-portail serait un plus
SAVOIR ETRE :
- Communication avec la direction générale et l'équipe pour le bon suivi des dossiers en cours
- Aptitude à travailler en équipe
- Rigueur
- Autonomie
- Sens de l'initiative
- Capacité d'adaptation : polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0473399075
Informations complémentaires
Conditions de travail :
• Poste à temps complet (36 heures hebdomadaires). 6 jours de RTT par an, auxquels peuvent s'ajouter 2 jours de fractionnement, sous réserve des conditions réglementaires.
• Organisation du travail sur 4,5 jours, avec permanence passeports et cartes nationales d'identité le mercredi de 17 h 30 à 19 h, selon un planning de roulement.
• Travail en guichet d'accueil, en contact direct avec les usagers.
• Rémunération statutaire, complétée par le RIFSEEP et des primes annuelles.
• Participation de l'employeur aux frais de transport.
• Participation à la prévoyance « maintien de salaire » en cas de souscription à un contrat labellisé.
• Participation à la mutuelle santé en cas de souscription à un contrat labellisé.
• Accès aux prestations du CNAS (vacances, billetterie, culture, loisirs, aides sociales, etc.).
• Accès à une offre de formation diversifiée favorisant le développement des compétences.
Renseignements : Mme Nadia BOUCHAREB (DGS) et M. Damien HEYRAUD (Maire)
Candidatures (Lettre de motivation et CV) à adresser avant le 30/08/2026 à :
Par mail :
dgs@lesmartresdeveyre.fr
maire@lesmartresdeveyre.fr
ou
Par courrier :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place Alphonse Quinsat
63 730 Les Martres de Veyre
Les entretiens seront prévus courant semaine 36.
• Poste à temps complet (36 heures hebdomadaires). 6 jours de RTT par an, auxquels peuvent s'ajouter 2 jours de fractionnement, sous réserve des conditions réglementaires.
• Organisation du travail sur 4,5 jours, avec permanence passeports et cartes nationales d'identité le mercredi de 17 h 30 à 19 h, selon un planning de roulement.
• Travail en guichet d'accueil, en contact direct avec les usagers.
• Rémunération statutaire, complétée par le RIFSEEP et des primes annuelles.
• Participation de l'employeur aux frais de transport.
• Participation à la prévoyance « maintien de salaire » en cas de souscription à un contrat labellisé.
• Participation à la mutuelle santé en cas de souscription à un contrat labellisé.
• Accès aux prestations du CNAS (vacances, billetterie, culture, loisirs, aides sociales, etc.).
• Accès à une offre de formation diversifiée favorisant le développement des compétences.
Renseignements : Mme Nadia BOUCHAREB (DGS) et M. Damien HEYRAUD (Maire)
Candidatures (Lettre de motivation et CV) à adresser avant le 30/08/2026 à :
Par mail :
dgs@lesmartresdeveyre.fr
maire@lesmartresdeveyre.fr
ou
Par courrier :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place Alphonse Quinsat
63 730 Les Martres de Veyre
Les entretiens seront prévus courant semaine 36.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.