Agent administratif polyvalent
Offre n° O063260827001301
Publiée le 27/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE 63910 VERTAIZON, Vertaizon (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
26/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer les missions administratives liées à la communication municipale ainsi qu'au suivi administratif des travaux, en lien avec les élus, les services techniques, les partenaires institutionnels et les administrés.
Missions / conditions d'exercice
COMMUNICATION ET TRAVAUX
MISSIONS PRINCIPALES
Communication institutionnelle
• Élaborer et diffuser les informations municipales.
• Mettre à jour le site internet de la commune.
• Alimenter les réseaux sociaux de la collectivité.
• Rédiger des articles pour le bulletin municipal.
• Concevoir des affiches, flyers, invitations et supports de communication.
• Préparer les campagnes d'information auprès des habitants.
• Assurer les relations avec les prestataires de communication et les imprimeurs.
• Participer à l'organisation des manifestations communales.
Gestion administrative des travaux
• Assurer le suivi administratif des demandes de travaux.
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus.
• Suivre les demandes des administrés relatives à la voirie, aux bâtiments communaux et aux espaces publics.
• Assurer le lien entre les élus, les services techniques et les entreprises.
Suivi administratif
• Gestion des courriers entrants et sortants.
• Classement et archivage des dossiers.
• Mise à jour des tableaux de bord.
• Rédaction de courriers administratifs.
• Préparation de notes, rapports et délibérations concernant les travaux.
• Accueil téléphonique et physique selon les besoins du service.
Missions complémentaires
• Assistance administrative ponctuelle aux autres services.
• Polyvalence en cas d'absence d'un agent.
Secrétariat et gestion administrative
• Accueil physique et téléphonique du public.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Rédaction de comptes rendus, notes, courriers et délibérations.
• Classement, numérisation et archivage des documents.
• Mise à jour des tableaux de bord et des bases de données.
• Participation aux élections ou à d'autres missions transversales en fonction des besoins du service.
MISSIONS OCCASIONNELLES
• Assistance à l’organisation des élections.
• Accueil de la Mairie (permanence le samedi en alternance).
MISSIONS PRINCIPALES
Communication institutionnelle
• Élaborer et diffuser les informations municipales.
• Mettre à jour le site internet de la commune.
• Alimenter les réseaux sociaux de la collectivité.
• Rédiger des articles pour le bulletin municipal.
• Concevoir des affiches, flyers, invitations et supports de communication.
• Préparer les campagnes d'information auprès des habitants.
• Assurer les relations avec les prestataires de communication et les imprimeurs.
• Participer à l'organisation des manifestations communales.
Gestion administrative des travaux
• Assurer le suivi administratif des demandes de travaux.
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus.
• Suivre les demandes des administrés relatives à la voirie, aux bâtiments communaux et aux espaces publics.
• Assurer le lien entre les élus, les services techniques et les entreprises.
Suivi administratif
• Gestion des courriers entrants et sortants.
• Classement et archivage des dossiers.
• Mise à jour des tableaux de bord.
• Rédaction de courriers administratifs.
• Préparation de notes, rapports et délibérations concernant les travaux.
• Accueil téléphonique et physique selon les besoins du service.
Missions complémentaires
• Assistance administrative ponctuelle aux autres services.
• Polyvalence en cas d'absence d'un agent.
Secrétariat et gestion administrative
• Accueil physique et téléphonique du public.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Rédaction de comptes rendus, notes, courriers et délibérations.
• Classement, numérisation et archivage des documents.
• Mise à jour des tableaux de bord et des bases de données.
• Participation aux élections ou à d'autres missions transversales en fonction des besoins du service.
MISSIONS OCCASIONNELLES
• Assistance à l’organisation des élections.
• Accueil de la Mairie (permanence le samedi en alternance).
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
Savoirs
• Fonctionnement des collectivités territoriales.
• Règles administratives applicables aux communes.
• Notions de marchés publics.
• Techniques de communication institutionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Utilisation d'outils de communication numérique (site internet, réseaux sociaux, logiciels de création graphique).
Savoir-faire
• Rédiger des documents administratifs.
• Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Concevoir des supports de communication.
• Travailler en transversalité avec différents services.
• Respecter les délais et les procédures.
• Assurer le suivi administratif des opérations de travaux.
Savoir-être
• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle.
• Qualités relationnelles.
• Organisation et rigueur.
• Polyvalence.
• Réactivité.
• Esprit d'initiative.
• Capacité d'adaptation.
Savoirs
• Fonctionnement des collectivités territoriales.
• Règles administratives applicables aux communes.
• Notions de marchés publics.
• Techniques de communication institutionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Utilisation d'outils de communication numérique (site internet, réseaux sociaux, logiciels de création graphique).
Savoir-faire
• Rédiger des documents administratifs.
• Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Concevoir des supports de communication.
• Travailler en transversalité avec différents services.
• Respecter les délais et les procédures.
• Assurer le suivi administratif des opérations de travaux.
Savoir-être
• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle.
• Qualités relationnelles.
• Organisation et rigueur.
• Polyvalence.
• Réactivité.
• Esprit d'initiative.
• Capacité d'adaptation.
Contact et modalités de candidature
Contact
04 73 68 00 24
Informations complémentaires
Candidature à adresser par courrier à :
M. le Maire de Vertaizon
2, Place de la Mairie
63910 VERTAIZON
OU
Par courriel à :
p.salsac@mairie-de-vertaizon.com
A l'attention de M. le Maire
M. le Maire de Vertaizon
2, Place de la Mairie
63910 VERTAIZON
OU
Par courriel à :
p.salsac@mairie-de-vertaizon.com
A l'attention de M. le Maire
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE VERTAIZON
>MAIRIE 63910 VERTAIZON
63910 VERTAIZON
>MAIRIE 63910 VERTAIZON
63910 VERTAIZON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.