AGENTE DE GESTION ADMINISTRATIVE/AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE
Offre n° O063260911000914
Publiée le 12/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
24 rue Saint Esprit, Hôtel du Département, Clermont-Ferrand (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
16/11/2026
Date limite de candidature
12/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Conseil départemental du Puy-de-Dôme s'inscrit dans une logique de proximité et une volonté de solidarité, portée par ses agents territoriaux et ses élus. Exerçant plusieurs compétences sur l'ensemble du Puy-de-Dôme, le Conseil départemental propose des emplois variés et épanouissants.
Dans le cadre de sa politique d'action sociale, le Département du Puy de dôme soutient depuis sa création le COS63 (C omité des oeuvres sociales du personnel du département du puy de dôme), association loi 1901 qui accompagne les agents départementaux et leurs familles en leur proposant des activités de loisirs, culturelles et sportives mais aussi une offre de billetterie et de séjours.
Financé par le Département, et soumis aux règles de la comptabilité privée, le cos63 est administré par un conseil d'administration composé de 17 élus représentant les 2600 adhérents et leurs 3 800 ayants droit. Son fonctionnement quotidien est assuré par une équipe administrative de 4 agents mis à disposition par le Département, qui oeuvre pour l'amélioration du bien être, l 'épanouissement et le divertissement du personnel de la collectivité.
Si vous aimez le contact humain, la polyvalence et souhaitez participer à des projets qui améliorent le quotidien des agents et leurs familles, n'hésitez pas à nous rejoindre pour révéler vos talents!
Dans le cadre de sa politique d'action sociale, le Département du Puy de dôme soutient depuis sa création le COS63 (C omité des oeuvres sociales du personnel du département du puy de dôme), association loi 1901 qui accompagne les agents départementaux et leurs familles en leur proposant des activités de loisirs, culturelles et sportives mais aussi une offre de billetterie et de séjours.
Financé par le Département, et soumis aux règles de la comptabilité privée, le cos63 est administré par un conseil d'administration composé de 17 élus représentant les 2600 adhérents et leurs 3 800 ayants droit. Son fonctionnement quotidien est assuré par une équipe administrative de 4 agents mis à disposition par le Département, qui oeuvre pour l'amélioration du bien être, l 'épanouissement et le divertissement du personnel de la collectivité.
Si vous aimez le contact humain, la polyvalence et souhaitez participer à des projets qui améliorent le quotidien des agents et leurs familles, n'hésitez pas à nous rejoindre pour révéler vos talents!
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du chef de service, vous participerez au bon fonctionnement du COS63 et serez un interlocuteur privilégié des agents départementaux et de leurs familles et traiterez leurs demandes dans les domaines suivants : social, culturel, sportif et loisirs.
À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
* assurer l 'accueil billetterie et les permanences téléphoniques
* assurer le suivi administratif d'un portefeuille : gestion des dossiers et des prestations sociales, culturelles, sportives et de loisirs
* assurer la préparation des commandes de billetterie, la facturation et le suivi des stocks
* gérer et suivre les réservations de locations
* contribuer à la création et à la mise à jour des supports de communication (affiches, formulaires, flyers, informations aux adhérents)
* participer au suivi d'activités : suivi et analyse des questionnaires de satisfaction, tableaux de bord, et statistiques
Polyvalent(e), vous intervenez sur des missions variées et participez activement à la qualité du service rendu aux adhérents.
À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
* assurer l 'accueil billetterie et les permanences téléphoniques
* assurer le suivi administratif d'un portefeuille : gestion des dossiers et des prestations sociales, culturelles, sportives et de loisirs
* assurer la préparation des commandes de billetterie, la facturation et le suivi des stocks
* gérer et suivre les réservations de locations
* contribuer à la création et à la mise à jour des supports de communication (affiches, formulaires, flyers, informations aux adhérents)
* participer au suivi d'activités : suivi et analyse des questionnaires de satisfaction, tableaux de bord, et statistiques
Polyvalent(e), vous intervenez sur des missions variées et participez activement à la qualité du service rendu aux adhérents.
Profils recherchés
* Vous aimez travailler dans un environnement où la polyvalence, le sens du service public et l 'esprit d'équipe sont essentiels,
* vous êtes à l 'aise avec les outils graphiques notamment Canva et Paint, et vous maitrisez les outils bureautiques (word, excel)
* Doté(e) de qualités relationnelles, vous faites preuve de discrétion, respectez la confidentialité des informations traitées, et appréciez le contact avec le public
* une expérience ou une connaissance du fonctionnement associatif et de la comptabilité privée serait un atout apprécié
* Télétravail ponctuel envisageable dans le respect des nécessités de service et de l'organisation des permanences d'accueil billetterie.
* vous êtes à l 'aise avec les outils graphiques notamment Canva et Paint, et vous maitrisez les outils bureautiques (word, excel)
* Doté(e) de qualités relationnelles, vous faites preuve de discrétion, respectez la confidentialité des informations traitées, et appréciez le contact avec le public
* une expérience ou une connaissance du fonctionnement associatif et de la comptabilité privée serait un atout apprécié
* Télétravail ponctuel envisageable dans le respect des nécessités de service et de l'organisation des permanences d'accueil billetterie.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Informations spécifiques liées au recrutement :
Pour postuler, vous devrez fournir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation.
La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. A ce titre, le Puy-de-Dôme est le 1er Département à obtenir le Label Egalité Professionnelle, en encourageant et valorisant l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.
Précision importante : seuls les agents titulaires ou bénéficiant d'un CDI de droit public (mais dans ce cas MAD limitée à 10 ans) pourront présenter leur candidature.
Informations salariales : traitement statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, participation protection sociale
Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux
Fonction RIFSEEP : Assistant administratif et technique qualifié ou spécialisé
Les entretiens de recrutement se dérouleront le 27 octobre 2026
Personne à contacter pour toute question :
Mme Christine BOUTET
04 73 42 25 35
Informations spécifiques liées au recrutement :
Pour postuler, vous devrez fournir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation.
La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. A ce titre, le Puy-de-Dôme est le 1er Département à obtenir le Label Egalité Professionnelle, en encourageant et valorisant l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.
Précision importante : seuls les agents titulaires ou bénéficiant d'un CDI de droit public (mais dans ce cas MAD limitée à 10 ans) pourront présenter leur candidature.
Informations salariales : traitement statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, participation protection sociale
Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux
Fonction RIFSEEP : Assistant administratif et technique qualifié ou spécialisé
Les entretiens de recrutement se dérouleront le 27 octobre 2026
Personne à contacter pour toute question :
Mme Christine BOUTET
04 73 42 25 35
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.