Pilotage de l’établissement et conduite de la transition

− Assurer la direction quotidienne de l’EHPAD et coordonner les activités de soins, d’hébergement, de restauration, d’animation, d’administration et de maintenance.
− Piloter le projet d’établissement en cohérence avec les orientations du CCAS.
− Sécuriser le fonctionnement, clarifier les responsabilités et fiabiliser les circuits d’information et de décision.
− Suivre l’activité, les admissions, le taux d’occupation et l’adéquation des moyens aux besoins des résidents.
− Rendre compte à la direction du CCAS et l’alerter sur les risques et les besoins d’arbitrage.

Management et organisation des ressources humaines

− Encadrer et soutenir les responsables de service et les équipes pluridisciplinaires.
− Superviser les plannings, anticiper les absences et organiser les remplacements pour assurer la continuité de service.
− Participer aux recrutements, à l’intégration et au développement des compétences, en lien avec la DRH.
− Favoriser le dialogue, prévenir les tensions et accompagner les évolutions de l’organisation.
− Accompagner le recrutement de l’infirmier coordonnateur ou de l’infirmière coordonnatrice.
− Organiser, avec les professionnels concernés, les mesures permettant de sécuriser le fonctionnement pendant les vacances des postes de coordination soignante et médicale, dans le respect des compétences de chacun.

Qualité de l’accompagnement et relations avec les usagers

− Garantir la qualité de l’accueil, le suivi des projets personnalisés, la bientraitance et le respect des droits des résidents.
− Favoriser la coordination des professionnels médicaux et paramédicaux.
− Entretenir un dialogue régulier avec les résidents et leurs proches.
− Suivre les réclamations et les situations sensibles.
− Organiser et suivre le fonctionnement du Conseil de la vie sociale.

Gestion administrative, budgétaire et technique

− Préparer et suivre le budget avec la direction du CCAS et le service finances.
− Élaborer et suivre l’EPRD et l’ERRD avec les services compétents et participer au suivi du CPOM.
− Analyser les dépenses et les recettes et proposer les ajustements nécessaires.
− Suivre les contrats, achats, conventions et investissements dans le cadre des délégations confiées.
− Veiller à la mise à jour des documents de l’établissement et à la confidentialité des dossiers.
− Coordonner l’entretien, la maintenance et la sécurité des locaux avec les services techniques et les prestataires.

Qualité, prévention des risques et partenariats

− Piloter la démarche d’amélioration continue, les évaluations et les plans d’action.
− Organiser la prévention des risques, le traitement des événements indésirables et la réponse aux situations de crise.
− Développer les relations avec les partenaires sanitaires et médico-sociaux et les autres services gérontologiques du CCAS.
− Participer aux échanges avec l’ARS et le Conseil départemental, en lien avec la direction du CCAS.

Diagnostic et préparation de l’organisation future

− Réaliser un état des lieux du fonctionnement et identifier les points forts, les fragilités et les risques.
− Évaluer les besoins en encadrement et en compétences.
− Proposer des scénarios d’organisation et des recommandations opérationnelles.
− Remettre un rapport de fin de mission à la direction du CCAS.

Conditions d’exercice

− Poste exercé au sein de l’EHPAD, avec déplacements auprès des services du CCAS et des partenaires.
− Disponibilité et adaptation des horaires aux nécessités de service, aux réunions et aux situations urgentes.
− Participation aux astreintes administratives en roulement : soirs et nuits en semaine, week-ends et jours fériés.
− Exercice des responsabilités dans le cadre des orientations du CCAS et des délégations accordées.