Assistant au cabinet du Maire
Offre n° O063261103000762
Publiée le 03/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 pl de la mairie, Cournon-d'Auvergne (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
04/01/2027
Date limite de candidature
06/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Ville à taille humaine de 20 000 habitants (classée 20 000 / 40 000 habitants), Cournon bénéficie du dynamisme de Clermont Auvergne Métropole tout en cultivant une identité et un cadre de vie qui lui sont propres. Territoire sportif et culturel, riche de ses équipements, de son tissu associatif et de son dynamisme local, la Ville offre un environnement attractif, connecté aux grands enjeux métropolitains.
Portée par un exécutif renouvelé en mars 2026, la collectivité ouvre un nouveau chapitre de son histoire grâce à de nouvelles orientations stratégiques et à leur traduction en projets partagés par l’ensemble des parties prenantes de l’action publique.
Portée par un exécutif renouvelé en mars 2026, la collectivité ouvre un nouveau chapitre de son histoire grâce à de nouvelles orientations stratégiques et à leur traduction en projets partagés par l’ensemble des parties prenantes de l’action publique.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l’autorité du Maire, l’agent(e) assure un rôle d’assistance permanente. À ce titre, il/elle contribue à l’organisation de son activité quotidienne et assure des missions d’assistanat, de gestion administrative, de communication, d’accueil, de traitement de l’information ainsi que de classement et de suivi des dossiers. Elle travaille également étroitement avec les membres du cabinet.
Dans ce cadre, l’agent(e) exerce notamment les missions suivantes :
1. Accueil physique et téléphonique
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs : élus, agents municipaux, administrés, entreprises et autres visiteurs.
• Renseigner les interlocuteurs et les orienter, le cas échéant, vers le service ou la personne compétente.
• Réceptionner, écouter, filtrer et transmettre les appels, les demandes et les messages.
• Apprécier le degré d’urgence des sollicitations et en assurer la transmission.
2. Assistanat administratif et gestion des dossiers
• Assurer le suivi des parapheurs et veiller à la bonne circulation des documents soumis à la signature .
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, courriels, comptes rendus, tableaux de suivi et autres documents administratifs.
• Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions du Maire : planification, convocations, préparation des dossiers et transmission des informations nécessaires.
• Gestion du courrier quotidien du Maire, identifier les invitations et les sollicitations
• Transmettre aux services concernés les directives et demandes du Maire, et veiller à leur bonne circulation.
• Assurer le classement, le tri, le suivi et l’archivage des dossiers et documents, dans le respect des règles de confidentialité et de conservation.
3. Organisation de l’activité professionnelle du Maire
• Gérer et actualiser l’agenda électronique
• Organiser les prises de rendez-vous, hiérarchiser les sollicitations et veiller à la cohérence du planning.
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions, rendez-vous et déplacements, en rassemblant les documents et informations utiles.
• Assurer le suivi des invitations, des réunions internes et externes, ainsi que des engagements inscrits à l’agenda.
• Rédiger et transmettre les excuses du Maire.
• Transmettre les informations importantes, assurer les rappels nécessaires et anticiper les échéances afin de faciliter l’organisation quotidienne de son activité.
Conditions de l’exercice :
• Rémunération statutaire + 430€ (RIFSEEP catégorie B4)+ 32,60 € (participation mutuelle labellisée « collectivité territoriale ») + participation prévoyance contrat de groupe
• 36 heures hebdomadaires, 6 jours RTT (dont 1 affecté au vendredi de l'ascension)
• Planning sur 4,5 ou 5 jours
• Politique active en matière de prévention et de formation
• Comité des œuvres Sociales (participation location vacances, naissance, mariage, voyages scolaires, billetterie…)
• Accès à un système de restauration collective (repas BIO à 3,90 €)
Dans ce cadre, l’agent(e) exerce notamment les missions suivantes :
1. Accueil physique et téléphonique
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs : élus, agents municipaux, administrés, entreprises et autres visiteurs.
• Renseigner les interlocuteurs et les orienter, le cas échéant, vers le service ou la personne compétente.
• Réceptionner, écouter, filtrer et transmettre les appels, les demandes et les messages.
• Apprécier le degré d’urgence des sollicitations et en assurer la transmission.
2. Assistanat administratif et gestion des dossiers
• Assurer le suivi des parapheurs et veiller à la bonne circulation des documents soumis à la signature .
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, courriels, comptes rendus, tableaux de suivi et autres documents administratifs.
• Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions du Maire : planification, convocations, préparation des dossiers et transmission des informations nécessaires.
• Gestion du courrier quotidien du Maire, identifier les invitations et les sollicitations
• Transmettre aux services concernés les directives et demandes du Maire, et veiller à leur bonne circulation.
• Assurer le classement, le tri, le suivi et l’archivage des dossiers et documents, dans le respect des règles de confidentialité et de conservation.
3. Organisation de l’activité professionnelle du Maire
• Gérer et actualiser l’agenda électronique
• Organiser les prises de rendez-vous, hiérarchiser les sollicitations et veiller à la cohérence du planning.
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions, rendez-vous et déplacements, en rassemblant les documents et informations utiles.
• Assurer le suivi des invitations, des réunions internes et externes, ainsi que des engagements inscrits à l’agenda.
• Rédiger et transmettre les excuses du Maire.
• Transmettre les informations importantes, assurer les rappels nécessaires et anticiper les échéances afin de faciliter l’organisation quotidienne de son activité.
Conditions de l’exercice :
• Rémunération statutaire + 430€ (RIFSEEP catégorie B4)+ 32,60 € (participation mutuelle labellisée « collectivité territoriale ») + participation prévoyance contrat de groupe
• 36 heures hebdomadaires, 6 jours RTT (dont 1 affecté au vendredi de l'ascension)
• Planning sur 4,5 ou 5 jours
• Politique active en matière de prévention et de formation
• Comité des œuvres Sociales (participation location vacances, naissance, mariage, voyages scolaires, billetterie…)
• Accès à un système de restauration collective (repas BIO à 3,90 €)
Profils recherchés
SAVOIRS PROFESSIONNELS
• Être titulaire d’un diplôme de niveau baccalauréat ou supérieur, idéalement de niveau bac +2.
• Bonne connaissance de l’environnement territorial et de l’organisation des collectivités territoriales.
• Disposer d’excellentes capacités de communication écrite et orale
• Maîtrise des outils bureautiques, numériques et de communication : téléphone, photocopieur, imprimante, etc.
• Maîtrise des règles rédactionnelles, des normes administratives et des usages protocolaires.
• Savoir recueillir, traiter, transmettre et diffuser les informations.
• Savoir gérer un agenda, organiser les rendez-vous et préparer les réunions.
• Connaître les méthodes de classement, de gestion documentaire et d’archivage.
• Être capable de gérer les situations conflictuelles avec diplomatie et professionnalisme.
SAVOIR-ÊTRE
• Discrétion et confidentialité
• Qualités relationnelles notamment le sens de l’écoute
• Qualités rédactionnelles
• Rigueur et sens de l’organisation, gestion des priorités
• Disponibilité et réactivité
• Autonomie / anticipation
• Capacité d’adaptation et à gérer les situations de stress/conflits
• Aptitude au travail transversal
• Polyvalence, savoir mener de front plusieurs tâches
• Sens du service public
• Être titulaire d’un diplôme de niveau baccalauréat ou supérieur, idéalement de niveau bac +2.
• Bonne connaissance de l’environnement territorial et de l’organisation des collectivités territoriales.
• Disposer d’excellentes capacités de communication écrite et orale
• Maîtrise des outils bureautiques, numériques et de communication : téléphone, photocopieur, imprimante, etc.
• Maîtrise des règles rédactionnelles, des normes administratives et des usages protocolaires.
• Savoir recueillir, traiter, transmettre et diffuser les informations.
• Savoir gérer un agenda, organiser les rendez-vous et préparer les réunions.
• Connaître les méthodes de classement, de gestion documentaire et d’archivage.
• Être capable de gérer les situations conflictuelles avec diplomatie et professionnalisme.
SAVOIR-ÊTRE
• Discrétion et confidentialité
• Qualités relationnelles notamment le sens de l’écoute
• Qualités rédactionnelles
• Rigueur et sens de l’organisation, gestion des priorités
• Disponibilité et réactivité
• Autonomie / anticipation
• Capacité d’adaptation et à gérer les situations de stress/conflits
• Aptitude au travail transversal
• Polyvalence, savoir mener de front plusieurs tâches
• Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0473699005
Informations complémentaires
• Lieu d'exercice : Place de la Mairie- 63800 Cournon-d'Auvergne
• Lettre de candidature + CV + dernier arrêté de situation à adresser à M. le Maire, Mairie de Cournon d'Auvergne, BP158, 63800 COURNON D'AUVERGNE ou par mail : recrutement@cournon-auvergne.fr avant le 6 décembre 2026
• Renseignements techniques sur le poste auprès de Madame Marie Mascret, Directrice de Cabinet (04 73 69 90 50)
• Renseignements administratifs auprès de Madame Sandra AUREL, Directrice des Ressources Humaines (04 73 69 90 05)
• Lettre de candidature + CV + dernier arrêté de situation à adresser à M. le Maire, Mairie de Cournon d'Auvergne, BP158, 63800 COURNON D'AUVERGNE ou par mail : recrutement@cournon-auvergne.fr avant le 6 décembre 2026
• Renseignements techniques sur le poste auprès de Madame Marie Mascret, Directrice de Cabinet (04 73 69 90 50)
• Renseignements administratifs auprès de Madame Sandra AUREL, Directrice des Ressources Humaines (04 73 69 90 05)
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE COURNON D AUVERGNE
>1 pl de la mairie
63800 Cournon d'auvergne
>1 pl de la mairie
63800 Cournon d'auvergne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.