Gestionnaire administratif urbanisme et services à la population
Offre n° O063261109001277
Publiée le 09/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
15, place de la république, La Bourboule (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
08/12/2026
Date limite de candidature
04/12/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille indiciaire de rédacteur (échelon selon expérience)
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'un remplacement d'une durée prévisionnelle de trois mois, la commune de La Bourboule recrute un gestionnaire administratif en charge de l'urbanisme et des services à la population. Il/Elle assure l’instruction, du suivi et de la gestion administrative des dossiers relevant de son domaine de compétence, dans le respect des dispositions législatives et réglementaires en vigueur, des procédures administratives et des délais applicables. Il ou elle assure en outre l’accueil, l’information et l’accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives.
Missions / conditions d'exercice
GESTION DE L’URBANISME
Accueil et information des usagers
• Accueillir et renseigner les usagers sur les démarches et procédures d’urbanisme ;
• Informer les administrés sur les différentes autorisations d’urbanisme et les pièces nécessaires à la constitution des dossiers ;
• Orienter les usagers vers les services compétents lorsque nécessaire.
Gestion administrative des autorisations d’urbanisme
• Réceptionner et enregistrer les demandes d’autorisation d’urbanisme ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers ;
• Vérifier la complétude des dossiers ;
• Assurer les transmissions aux différents services et organismes concernés ;
• Assurer le suivi des délais réglementaires ;
• Enregistrer les arrêtés d’autorisation et assurer leur transmission aux intéressés et aux services concernés ;
• Assurer le suivi des déclarations d’ouverture de chantier et d’achèvement des travaux.
Instruction des dossiers
• Assurer l’instruction directe des déclarations préalables hors périmètre relevant de l’Architecte des Bâtiments de France (ABF), dans le respect des compétences et délégations applicables ;
• Assurer l’instruction directe des certificats d’urbanisme d’information (CUa) ;
• Transmettre les certificats d’urbanisme opérationnels (CUb) au service instructeur compétent, notamment à la DDT, et en assurer le suivi ;
• Assurer les vérifications et le suivi administratif des déclarations d’intention d’aliéner (DIA) et de l’exercice du droit de préemption urbain (DPU) ;
• Assurer le suivi des dossiers en lien avec le service instructeur de la DDT.
Établissements recevant du public (ERP)
• Assurer le suivi administratif des dossiers soumis à la commission de sécurité ;
• Préparer et adresser les convocations ;
• Assurer le suivi des visites et des procès-verbaux ;
• Préparer les arrêtés à réception des procès-verbaux de visite ;
• Assurer la transmission des décisions et documents aux intéressés et aux services concernés.
Autorisations de travaux et accessibilité
• Réceptionner les demandes d’autorisation de travaux ;
• Vérifier la complétude des dossiers ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers ;
• Préparer les arrêtés d’autorisation de travaux à réception du procès-verbal de la commission d’accessibilité ;
• Assurer la transmission des arrêtés aux intéressés et à la DDT.
Cadastre
• Assurer l’accueil et le renseignement des usagers sur les documents cadastraux ;
• Assurer la consultation et la mise à disposition des informations cadastrales dans le respect de la réglementation ;
• Assurer les relations avec les services compétents en matière cadastrale.
SERVICES A LA POPULATION
• Etat civil ;
• Administration du cimetière et opérations funéraires ;
• Elections ;
ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT DU PUBLIC
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers ;
• Gestion de courriers et mails de l'accueil ;
Accueil et information des usagers
• Accueillir et renseigner les usagers sur les démarches et procédures d’urbanisme ;
• Informer les administrés sur les différentes autorisations d’urbanisme et les pièces nécessaires à la constitution des dossiers ;
• Orienter les usagers vers les services compétents lorsque nécessaire.
Gestion administrative des autorisations d’urbanisme
• Réceptionner et enregistrer les demandes d’autorisation d’urbanisme ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers ;
• Vérifier la complétude des dossiers ;
• Assurer les transmissions aux différents services et organismes concernés ;
• Assurer le suivi des délais réglementaires ;
• Enregistrer les arrêtés d’autorisation et assurer leur transmission aux intéressés et aux services concernés ;
• Assurer le suivi des déclarations d’ouverture de chantier et d’achèvement des travaux.
Instruction des dossiers
• Assurer l’instruction directe des déclarations préalables hors périmètre relevant de l’Architecte des Bâtiments de France (ABF), dans le respect des compétences et délégations applicables ;
• Assurer l’instruction directe des certificats d’urbanisme d’information (CUa) ;
• Transmettre les certificats d’urbanisme opérationnels (CUb) au service instructeur compétent, notamment à la DDT, et en assurer le suivi ;
• Assurer les vérifications et le suivi administratif des déclarations d’intention d’aliéner (DIA) et de l’exercice du droit de préemption urbain (DPU) ;
• Assurer le suivi des dossiers en lien avec le service instructeur de la DDT.
Établissements recevant du public (ERP)
• Assurer le suivi administratif des dossiers soumis à la commission de sécurité ;
• Préparer et adresser les convocations ;
• Assurer le suivi des visites et des procès-verbaux ;
• Préparer les arrêtés à réception des procès-verbaux de visite ;
• Assurer la transmission des décisions et documents aux intéressés et aux services concernés.
Autorisations de travaux et accessibilité
• Réceptionner les demandes d’autorisation de travaux ;
• Vérifier la complétude des dossiers ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers ;
• Préparer les arrêtés d’autorisation de travaux à réception du procès-verbal de la commission d’accessibilité ;
• Assurer la transmission des arrêtés aux intéressés et à la DDT.
Cadastre
• Assurer l’accueil et le renseignement des usagers sur les documents cadastraux ;
• Assurer la consultation et la mise à disposition des informations cadastrales dans le respect de la réglementation ;
• Assurer les relations avec les services compétents en matière cadastrale.
SERVICES A LA POPULATION
• Etat civil ;
• Administration du cimetière et opérations funéraires ;
• Elections ;
ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT DU PUBLIC
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers ;
• Gestion de courriers et mails de l'accueil ;
Profils recherchés
• Connaissance du contexte réglementaire applicable à l’urbanisme ;
• Connaissance des règles relatives aux autorisations d’urbanisme ;
• Connaissance des procédures relatives aux ERP et à l’accessibilité ;
• Connaissance des procédures administratives et des relations avec les services de l’État ;
• Connaissance de l’actualité juridique dans les domaines relevant du poste.
• Connaissance des outils numériques et des logiciels métiers ;
• Connaissance des outils de dématérialisation ;
• Connaissance de la législation relative à l’état civil et de la réglementation électorale appréciée ;
• Sens du service public ;
• Disponibilité et qualité d’écoute ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Organisation, méthode et rigueur ;
• Réactivité ;
• Capacité d’adaptation ;
• Très bon relationnel avec le public, les usagers, les élus et les services partenaires ;
• Capacité à gérer les priorités et les urgences ;
• Connaissance des règles relatives aux autorisations d’urbanisme ;
• Connaissance des procédures relatives aux ERP et à l’accessibilité ;
• Connaissance des procédures administratives et des relations avec les services de l’État ;
• Connaissance de l’actualité juridique dans les domaines relevant du poste.
• Connaissance des outils numériques et des logiciels métiers ;
• Connaissance des outils de dématérialisation ;
• Connaissance de la législation relative à l’état civil et de la réglementation électorale appréciée ;
• Sens du service public ;
• Disponibilité et qualité d’écoute ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Organisation, méthode et rigueur ;
• Réactivité ;
• Capacité d’adaptation ;
• Très bon relationnel avec le public, les usagers, les élus et les services partenaires ;
• Capacité à gérer les priorités et les urgences ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0473813100
Informations complémentaires
Merci d'adresser un CV et une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire, par voie postale : Mairie de La Bourboule, 15 place de la République, 63150 LA BOURBOULE, ou par mail : contactrh@labourboule.fr
Informations complémentaires sur le poste auprès de Madame Sandrine TOTON, DGA en charge des services à la population et de l'urbanisme : s.toton@labourboule.fr
Informations complémentaires sur le poste auprès de Madame Sandrine TOTON, DGA en charge des services à la population et de l'urbanisme : s.toton@labourboule.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.