Adjoint administratif territorial
Offre n° O063261112001363
Publiée le 12/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE 63450 SAINT AMANT TALLENDE, Saint-Amant-Tallende (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
01/02/2027
Date limite de candidature
12/12/2026
Type d'emploi
Contrat de projet
Motif de vacance du poste
Départ d'un agent précédemment affecté au projet
Durée de la mission
36 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement
(Art. L332-24 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus et de la Secrétaire générale, l'adjoint(e) administratif (ve) contribue aux activités du secrétariat, au sein d’une équipe composée de 2,5 personnes.
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion administrative courante, en lien avec une autre secrétaire :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique, renseigner et orienter les interlocuteurs
- Réceptionner et ventiler le courrier arrivé
- Assurer le secrétariat courant (services à la population, cimetière, affaires sociales…)
- Préparer les actes d’état civil
- Rédiger les actes administratifs (délibérations, arrêtés…)
- Rédiger, enregistrer et envoyer des courriers divers
- Participation à l’ensemble des tâches de secrétariat
2. Gestion comptable et financière en lien avec une autre secrétaire :
- Contrôler et saisir les factures et mandats
- Procéder au règlement des factures visées par le Maire
- Préparer les mandatements et titres de recettes
3. Appui administratif à la mise en œuvre de nouveaux projets
- Assurer l’accueil téléphonique et physique, renseigner et orienter les interlocuteurs
- Réceptionner et ventiler le courrier arrivé
- Assurer le secrétariat courant (services à la population, cimetière, affaires sociales…)
- Préparer les actes d’état civil
- Rédiger les actes administratifs (délibérations, arrêtés…)
- Rédiger, enregistrer et envoyer des courriers divers
- Participation à l’ensemble des tâches de secrétariat
2. Gestion comptable et financière en lien avec une autre secrétaire :
- Contrôler et saisir les factures et mandats
- Procéder au règlement des factures visées par le Maire
- Préparer les mandatements et titres de recettes
3. Appui administratif à la mise en œuvre de nouveaux projets
Profils recherchés
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Maitrise des outils bureautique : Word, Excel, Outlook ...
- la maîtrise de l'outil JVS serait un plus
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Maitrise des outils bureautique : Word, Excel, Outlook ...
- la maîtrise de l'outil JVS serait un plus
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
04 73 39 30 20
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation, C.V. détaillé) sont à adresser à : Monsieur le Maire, Mairie, Place du Docteur Darteyre, 63450 St Amant Tallende ou par mail à mairie@saintamanttallende.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.