Référent métier systèmes d'informations
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O064230200954933
Publiée le 10/04/2023
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 64 avenue jean biray, Pau (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
01/06/2023
Date limite de candidature
10/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Assistant socio-éducatif
Attaché principal
Assistant socio-éducatif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de la mise en place du nouveau modèle organisationnel de la stratégie numérique départementale, la mission référent métier au sein de la DGASH a été créée en 2021. Compte tenu de la montée en charge des différents logiciels métiers utilisés par la DGASH et de la nécessaire réactivité en termes de formation qui en découle, il devient important d'étoffer cette équipe.
Correspondant de la Direction de la Transformation Numérique (DTN), le référent métier systèmes d'informations est l'interface entre l'ensemble des utilisateurs des applicatifs métiers et la DTN ; il assure de façon réactive les formations auprès des agents de la DGASH particulièrement pour les applicatifs SOLIS et MULTIGEST. Il assure aussi la mission de conduite de projet coté direction opérationnelle pour la mise en place de solutions numériques.
Correspondant de la Direction de la Transformation Numérique (DTN), le référent métier systèmes d'informations est l'interface entre l'ensemble des utilisateurs des applicatifs métiers et la DTN ; il assure de façon réactive les formations auprès des agents de la DGASH particulièrement pour les applicatifs SOLIS et MULTIGEST. Il assure aussi la mission de conduite de projet coté direction opérationnelle pour la mise en place de solutions numériques.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 :
Assurer les opérations courantes de gestion technique des dossiers dans les applicatifs : (Traitement des dossiers : Séparation de dossiers, Réunification de dossiers, Gestion des doublons.)
Création d'adresse
Maintenance des courriers
Mission 2 :
Assurer des paramétrages ne nécessitant pas une technicité informatique importante comme rajouter un item dans un menu déroulant...
Mission 3 :
Assurer la gestion des comptes agents dans Solis (création/ suppression/validité des droits octroyés,...) et la gestion complète des comptes partenaires
Mission 4 :
Préparer, assurer la formation des agents de la DGASH et des partenaires (pour solis et multigest) à l'utilisation de ces logiciels, que cela soit pour les primo-arrivants ou dans le cadre de formation continue pour les montées de version
Mission 5 :
Assurer la conduite de projet de toute solution numérique en étant l'interlocuteur des chargés d'étude et de projet de la DTN
Mission 6 :
Être garant de la qualité de la donnée. Participer aux clubs utilisateurs des solutions applicatives déployées à la DGASH
Mission 7 :
Plus globalement, assurer une mission d'assistance et de conseil auprès de l'ensemble des utilisateurs des logiciels métiers de la DGASH.
Assurer les opérations courantes de gestion technique des dossiers dans les applicatifs : (Traitement des dossiers : Séparation de dossiers, Réunification de dossiers, Gestion des doublons.)
Création d'adresse
Maintenance des courriers
Mission 2 :
Assurer des paramétrages ne nécessitant pas une technicité informatique importante comme rajouter un item dans un menu déroulant...
Mission 3 :
Assurer la gestion des comptes agents dans Solis (création/ suppression/validité des droits octroyés,...) et la gestion complète des comptes partenaires
Mission 4 :
Préparer, assurer la formation des agents de la DGASH et des partenaires (pour solis et multigest) à l'utilisation de ces logiciels, que cela soit pour les primo-arrivants ou dans le cadre de formation continue pour les montées de version
Mission 5 :
Assurer la conduite de projet de toute solution numérique en étant l'interlocuteur des chargés d'étude et de projet de la DTN
Mission 6 :
Être garant de la qualité de la donnée. Participer aux clubs utilisateurs des solutions applicatives déployées à la DGASH
Mission 7 :
Plus globalement, assurer une mission d'assistance et de conseil auprès de l'ensemble des utilisateurs des logiciels métiers de la DGASH.
Profils recherchés
Diplôme requis ou expérience :
Bonnes connaissance et expérience dans le champ l'administration et des politiques sociales départementales.
Compétences techniques :
Maîtriser les techniques de gestion administrative ainsi que les outils informatiques et de communication de base.
Maîtriser les politiques sociales départementales (Enfance/Famille/Santé Publique, Insertion et Autonomie), des dispositifs et du code de l'action sociale et des familles.
Etre autonome
Posséder de solides qualités rédactionnelles et de synthèse.
Savoir s'exprimer à l'écrit et à l'oral.
Aptitude à la polyvalence.
Compétences relationnelles :
Sens du relationnel, de l'écoute et de l'analyse.
Capacité à travailler au sein d'une équipe.
Discrétion, éthique et déontologie.
Faire preuve de rigueur dans le respect des échéances.
Disponibilité, réactivité, méthode.
Bonnes connaissance et expérience dans le champ l'administration et des politiques sociales départementales.
Compétences techniques :
Maîtriser les techniques de gestion administrative ainsi que les outils informatiques et de communication de base.
Maîtriser les politiques sociales départementales (Enfance/Famille/Santé Publique, Insertion et Autonomie), des dispositifs et du code de l'action sociale et des familles.
Etre autonome
Posséder de solides qualités rédactionnelles et de synthèse.
Savoir s'exprimer à l'écrit et à l'oral.
Aptitude à la polyvalence.
Compétences relationnelles :
Sens du relationnel, de l'écoute et de l'analyse.
Capacité à travailler au sein d'une équipe.
Discrétion, éthique et déontologie.
Faire preuve de rigueur dans le respect des échéances.
Disponibilité, réactivité, méthode.
Contact et modalités de candidature
Contact
0559114585
Informations complémentaires
Temps complet.
Horaires réguliers
Travail en bureau.
Déplacements possibles sur le département avec des temps pouvant être importants à l'Hôtel du Département Pau.
Horaires réguliers
Travail en bureau.
Déplacements possibles sur le département avec des temps pouvant être importants à l'Hôtel du Département Pau.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.