Gestionnaire formation
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Offre n° O064230300985545
Publiée le 05/07/2023
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 64 avenue jean biray, Pau (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
27/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Relations humaines, Service Développement des Compétences, sous la responsabilité de la responsable de la mission formation, le(la) gestionnaire de formation participe à la mise en œuvre et l'évaluation du plan de formation de la collectivité, suit les formations collectives et individuelles de la Direction générale des Services (DGS) et informe et conseille les agents sur les dispositifs de formation.
Missions / conditions d'exercice
* Mission 1 : Participer à la mise en œuvre et l'évaluation du plan de formation de la collectivité :
- Participer à la mise en œuvre et à l'évaluation des actions de formation, des stages et des colloques
- Réaliser des tableaux de bord de suivi de l'activité de la mission
* Mission 2 : Suivre les formations collectives et individuelles de la DGS :
- Elaborer une dynamique de travail avec les directions de la DGS (référent formation des directions Juridique et commande publique, Finances, Relations humaines, Vie institutionnelle, Transitions numériques).
- Assurer la gestion administrative, technique, juridique et financière des dossiers, incluant des consultations d'achats (rédaction de cahiers des charges et analyse des offres).
- Organiser les formations : réservation de salle, convocations, préparation de l'ordre du jour, constitution des dossiers formateur, ouvertures et fermetures de stages
* Mission 3 : Informer et conseiller les agents sur les dispositifs de formation :
- Accompagner les agents dans leur parcours de formation
- Animer des séances de formation et d'information, en particulier l'accueil des nouveaux agents départementaux
- Participer à la mise en œuvre et à l'évaluation des actions de formation, des stages et des colloques
- Réaliser des tableaux de bord de suivi de l'activité de la mission
* Mission 2 : Suivre les formations collectives et individuelles de la DGS :
- Elaborer une dynamique de travail avec les directions de la DGS (référent formation des directions Juridique et commande publique, Finances, Relations humaines, Vie institutionnelle, Transitions numériques).
- Assurer la gestion administrative, technique, juridique et financière des dossiers, incluant des consultations d'achats (rédaction de cahiers des charges et analyse des offres).
- Organiser les formations : réservation de salle, convocations, préparation de l'ordre du jour, constitution des dossiers formateur, ouvertures et fermetures de stages
* Mission 3 : Informer et conseiller les agents sur les dispositifs de formation :
- Accompagner les agents dans leur parcours de formation
- Animer des séances de formation et d'information, en particulier l'accueil des nouveaux agents départementaux
Profils recherchés
Compétences générales :
* Connaître l'environnement territorial, le fonctionnement et processus de décision de l'Institution départementale.
* Maîtriser les outils informatiques et de communication de base (Microsoft Office, Internet)
* Maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'information, de synthèse et compte-rendu).
Compétences techniques spécifiques au poste :
* Connaître les bases du statut de la fonction publique territoriale
* Connaître la réglementation en matière de formation professionnelle
* Maîtriser les progiciels RH de la collectivité et de la plateforme du CNFPT
* Connaître les procédures et règles budgétaires et comptables de la fonction publique.
* Maitriser les méthodes de classement et d'archivage ainsi que les méthodes de classement et d'organisation pour faciliter l'accessibilité des dossiers
Savoir-faire relationnel :
* Maîtriser l'expression orale et écrite.
* Posséder des qualités relationnelles : capacité d'écoute, de dialogue, d'analyse
* Savoir travailler en équipe
* Faire preuve de discrétion, d'éthique et de déontologie
* Faire preuve de capacités d'adaptation.
* Etre disponible, réactif, méthodique, rigoureux.
* Etre autonome dans l'organisation de son travail.
* Savoir prioriser les tâches.
* Connaître l'environnement territorial, le fonctionnement et processus de décision de l'Institution départementale.
* Maîtriser les outils informatiques et de communication de base (Microsoft Office, Internet)
* Maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'information, de synthèse et compte-rendu).
Compétences techniques spécifiques au poste :
* Connaître les bases du statut de la fonction publique territoriale
* Connaître la réglementation en matière de formation professionnelle
* Maîtriser les progiciels RH de la collectivité et de la plateforme du CNFPT
* Connaître les procédures et règles budgétaires et comptables de la fonction publique.
* Maitriser les méthodes de classement et d'archivage ainsi que les méthodes de classement et d'organisation pour faciliter l'accessibilité des dossiers
Savoir-faire relationnel :
* Maîtriser l'expression orale et écrite.
* Posséder des qualités relationnelles : capacité d'écoute, de dialogue, d'analyse
* Savoir travailler en équipe
* Faire preuve de discrétion, d'éthique et de déontologie
* Faire preuve de capacités d'adaptation.
* Etre disponible, réactif, méthodique, rigoureux.
* Etre autonome dans l'organisation de son travail.
* Savoir prioriser les tâches.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Temps complet
Horaires réguliers.
Travail de bureau.
Déplacements occasionnels pour ouvertures et fermetures de formation
Poste ouvert aux fonctionnaires et lauréats de concours ainsi qu'aux agents contractuels conformément à l'article L.332-8 du Code de la fonction publique
Horaires réguliers.
Travail de bureau.
Déplacements occasionnels pour ouvertures et fermetures de formation
Poste ouvert aux fonctionnaires et lauréats de concours ainsi qu'aux agents contractuels conformément à l'article L.332-8 du Code de la fonction publique
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.