Gestionnaire administratif
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Offre n° O064230401002156
Publiée le 12/07/2023
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 64 avenue jean biray, Pau (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le gestionnaire administratif accueille le public en difficulté dans les démarches administratives, accompagne ses demandes au plan administratif en lui apportant une aide dans l'instruction, l'orienter vers les services ou professionnels concernés.
DGA SH / Service Départemental des Solidarités et de l'Insertion (SDSEI) Pau Agglo/ Billère
DGA SH / Service Départemental des Solidarités et de l'Insertion (SDSEI) Pau Agglo/ Billère
Missions / conditions d'exercice
- Mission 1 :
Assurer la gestion administrative des politiques et des dispositifs sociaux départementaux
- Mission 2 :
Accueillir le public en difficulté dans les démarches administratives, accompagner ses demandes au plan administratif en lui apportant une aide dans l'instruction, l'orienter vers les services ou professionnels concernés.
Analyser, instruire, traiter et assurer le suivi des dossiers administratifs des usagers.
- Mission 3 :
Préparer, animer, traiter et assurer le suivi des différentes commissions :
- Saisir les dossiers,
- Elaborer l'ordre du jour,
- Convoquer les membres,
- Animer les commissions,
- Elaborer le procès-verbal des décisions,
- Traiter les suites à donner : courrier de décision, relation et information aux partenaires,...
- Suivre les décisions prises : ajournement, réserves, mises en paiement,...
- Mission 4 :
Renseigner les logiciels SOLIS, ASA,...
Traiter les instructions et saisir les demandes d'aides financières (FSL, RSA, APA, fonds d'aide,...).
- Mission 5 :
Assurer l'articulation du travail social et du travail administratif en lien avec l'équipe pluridisciplinaire.
- Mission 6 :
Créer et rédiger, mettre en forme des courriers, des notes, des rapports et des écrits professionnels.
- Mission 7 :
A la demande de la Direction, entreprendre, susciter et participer à tous travaux de recherche ou groupes de travail en matière d'action sociale et administrative.
Recevoir et former des stagiaires.
Assurer la gestion administrative des politiques et des dispositifs sociaux départementaux
- Mission 2 :
Accueillir le public en difficulté dans les démarches administratives, accompagner ses demandes au plan administratif en lui apportant une aide dans l'instruction, l'orienter vers les services ou professionnels concernés.
Analyser, instruire, traiter et assurer le suivi des dossiers administratifs des usagers.
- Mission 3 :
Préparer, animer, traiter et assurer le suivi des différentes commissions :
- Saisir les dossiers,
- Elaborer l'ordre du jour,
- Convoquer les membres,
- Animer les commissions,
- Elaborer le procès-verbal des décisions,
- Traiter les suites à donner : courrier de décision, relation et information aux partenaires,...
- Suivre les décisions prises : ajournement, réserves, mises en paiement,...
- Mission 4 :
Renseigner les logiciels SOLIS, ASA,...
Traiter les instructions et saisir les demandes d'aides financières (FSL, RSA, APA, fonds d'aide,...).
- Mission 5 :
Assurer l'articulation du travail social et du travail administratif en lien avec l'équipe pluridisciplinaire.
- Mission 6 :
Créer et rédiger, mettre en forme des courriers, des notes, des rapports et des écrits professionnels.
- Mission 7 :
A la demande de la Direction, entreprendre, susciter et participer à tous travaux de recherche ou groupes de travail en matière d'action sociale et administrative.
Recevoir et former des stagiaires.
Profils recherchés
- Diplôme requis ou expérience :
Bonnes connaissance et expérience dans le champ l'administration et des politiques sociales départementales.
- Compétences techniques :
Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat, ainsi que les outils informatiques et de communication de base.
Maîtriser les politiques sociales départementales (Enfance/Famille/Santé Publique, Insertion et Autonomie), des dispositifs et du code de l'action sociale et des familles.
Etre autonome
Posséder de solides qualités rédactionnelles et de synthèse.
Savoir s'exprimer à l'écrit et à l'oral.
Aptitude à la polyvalence.
- Compétences relationnelles :
Avoir le sens du contact avec le public et savoir l'accueillir avec respect et amabilité.
Sens du relationnel, de l'écoute et de l'analyse.
Conserver neutralité et objectivité face aux situations.
Capacité à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire et à rendre compte à son responsable hiérarchique.
Discrétion, éthique et déontologie.
Faire preuve de rigueur dans le respect des échéances.
Disponibilité, réactivité, méthode.
Bonnes connaissance et expérience dans le champ l'administration et des politiques sociales départementales.
- Compétences techniques :
Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat, ainsi que les outils informatiques et de communication de base.
Maîtriser les politiques sociales départementales (Enfance/Famille/Santé Publique, Insertion et Autonomie), des dispositifs et du code de l'action sociale et des familles.
Etre autonome
Posséder de solides qualités rédactionnelles et de synthèse.
Savoir s'exprimer à l'écrit et à l'oral.
Aptitude à la polyvalence.
- Compétences relationnelles :
Avoir le sens du contact avec le public et savoir l'accueillir avec respect et amabilité.
Sens du relationnel, de l'écoute et de l'analyse.
Conserver neutralité et objectivité face aux situations.
Capacité à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire et à rendre compte à son responsable hiérarchique.
Discrétion, éthique et déontologie.
Faire preuve de rigueur dans le respect des échéances.
Disponibilité, réactivité, méthode.
Contact et modalités de candidature
Contact
0559114585
Informations complémentaires
candidater sur www.le64.fr -via le formulaire en ligne
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.