Entité de rattachement

BOUCAU, commune de 9 000 habitants située dans le département des Pyrénées Atlantiques, développe une politique sociale, notamment par le biais de son centre communal d'action sociale (CCAS).

Le CCAS, établissement public administratif dont le maire est président de droit, est géré par un conseil d'administration composé pour moitié d'élus de la commune et pour l'autre moitié de représentants d'associations œuvrant auprès des personnes âgées, des personnes handicapées, du public en insertion et des familles.

Le CCAS de BOUCAU est composé d'une équipe de 50 professionnels, de la filière administrative et sociale au sein de 6 services : administratif, social, logement social, aide à domicile, portage de repas et numérique. Le CCAS propose aux boucalais différentes prestations de service : portage de repas à domicile, aide administrative et juridique, formations numériques. Le CCAS dispose d'un budget de 3 M€. Les missions du CCAS sont nombreuses et variées. Les services accueillent les boucalais pour les renseigner sur les prestations auxquelles ils ont droit et les accompagner dans leurs démarches administratives. Le travailleur social, la conseillère numérique et l'instructrice des demandes de logements sociaux et d'aide à domicile peuvent accompagner et soutenir les personnes le temps nécessaire à l'ouverture de droits et/ou au rétablissement de leur situation. La référente qualité du service d'aide à domicile réalise des visites auprès des personnes âgées ou en perte d'autonomie. Le CCAS organise également des commissions hebdomadaires d'attribution pour les aides financières et les demandes de domiciliation. Il anime également des temps d'échanges et de convivialité intergénérationnels lors d'animations ponctuelles.

Description de vos missions
Sous la responsabilité de la Direction du CCAS, vous serez chargé de :
- Participer à la réflexion et à la mise en œuvre de la politique de gestion RH
- Participer à l'élaboration de projets en lien avec les élus, la Direction et les agents
- Conseiller la Direction et les élus en matière RH
- Coordonner, gérer et contrôler l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel
- Gérer la paie de 50 agents
- Réaliser la communication en matière RH (note de service, note d'information...)
- Assurer la gestion financière et comptable des budgets (M57 et M22) du CCAS en lien avec l'agent comptable et la Direction
- Assurer la continuité de direction en cas d'absence de la Direction (management de transition)
- Participer aux temps de travail et d'échange entre les élus et la direction, conseils d'administration et groupes de travail interne.
- Être le délégué à la protection des données (DPD) pour le CCAS

Titulaire d'un diplôme en lien avec les missions, vous avez des connaissances sur le fonctionnement d'un CCAS et plus globalement des collectivités locales, des institutions et des partenaires sociaux.
Vous détenez une expérience significative sur les missions principales du poste.
Doté du sens des relations humaines et du travail collaboratif, vous savez travailler en équipe, vous adapter aux changements organisationnels et aux urgences. Vous êtes capable de prendre du recul par rapport aux situations individuelles.
Vous maitrisez les outils informatiques et êtes à l'aise sur les logiciels métiers.
Vous faites preuve de discrétion, de réserve et savez respecter votre hiérarchie.