Gestionnaire RH en charge des agents contractuels
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O064230601092876
Publiée le 19/07/2023
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Hôtel de France - 2 bis place Royale - BP 547, Pau (Pyrénées-Atlantiques (64))
Poste à pourvoir le
01/10/2023
Date limite de candidature
31/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Prépare, instruit, contrôle et suit les dossiers des agents contractuels de droit public des 3 collectivités, selon les procédures et règlementation en vigueur. Est l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des directions sur la gestion des contractuels.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales du poste :
Elaboration et suivi des contrats de travail :
Elaboration du contrat :
- Rédiger les contrats des agents contractuels de droit public
- Assurer la saisie dans le logiciel RH
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de bords
- Assurer la complétude des pièces justificatives à transmettre à la Trésorerie à l'appui du recrutement de l'agent
- Assurer la gestion administrative des dossiers (constitution, gestion, archivage)
Suivi des renouvellements du contrat :
- Assurer le suivi des renouvellements de contrat
- Veiller au respect des échéances (préavis, renouvellement de contrat, etc.)
- Être garant du respect des procédures administratives internes liées au renouvellement de contrat
- Veiller à la bonne la circulation de l'information entre les agents du service
Suivi du déroulé de " carrière " des agents contractuels :
- Assurer le suivi des déroulés de rémunération des agents contractuels (déroulé lié à l'évolution de carrière mais aussi aux demandes de revalorisations ponctuelles)
- Elaborer les simulations financières liées aux évolutions de rémunération envisagées
Gestion des fins de contrat :
- Réaliser les formalités administratives de fin de contrat (certificat de travail, attestation pôle emploi...)
- Être en appui du gestionnaire de paie sur et l'alerter sur le paiement des indemnités de fin de contrat
- Traiter les procédures liées aux départs (non-renouvellement, démission, abandon de poste, etc.)
Suivi des dossiers à présenter en Commission Consultative Paritaire
- Alerter le gestionnaire en charge des CCP lorsqu'une fin d'engagement doit être présentée en instance
Accompagnement de l'agent dans le cadre d'une nomination stagiaire
- Réaliser les formalités administratives en lien avec la nomination stagiaire de l'agent.
Rôle d'interlocuteur privilégié des directions sur la gestion des contractuels
- Renseigner et conseiller les directions et les services internes dans leurs démarches
Activités secondaires du poste :
- Contribuer à la vie du service
- Participer à la mise en place de fiches de procédures
- Participer aux projets transversaux du service et de la direction
- Participation aux travaux sur l'élaboration d'un document cadre sur la gestion des contractuels.
Elaboration et suivi des contrats de travail :
Elaboration du contrat :
- Rédiger les contrats des agents contractuels de droit public
- Assurer la saisie dans le logiciel RH
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de bords
- Assurer la complétude des pièces justificatives à transmettre à la Trésorerie à l'appui du recrutement de l'agent
- Assurer la gestion administrative des dossiers (constitution, gestion, archivage)
Suivi des renouvellements du contrat :
- Assurer le suivi des renouvellements de contrat
- Veiller au respect des échéances (préavis, renouvellement de contrat, etc.)
- Être garant du respect des procédures administratives internes liées au renouvellement de contrat
- Veiller à la bonne la circulation de l'information entre les agents du service
Suivi du déroulé de " carrière " des agents contractuels :
- Assurer le suivi des déroulés de rémunération des agents contractuels (déroulé lié à l'évolution de carrière mais aussi aux demandes de revalorisations ponctuelles)
- Elaborer les simulations financières liées aux évolutions de rémunération envisagées
Gestion des fins de contrat :
- Réaliser les formalités administratives de fin de contrat (certificat de travail, attestation pôle emploi...)
- Être en appui du gestionnaire de paie sur et l'alerter sur le paiement des indemnités de fin de contrat
- Traiter les procédures liées aux départs (non-renouvellement, démission, abandon de poste, etc.)
Suivi des dossiers à présenter en Commission Consultative Paritaire
- Alerter le gestionnaire en charge des CCP lorsqu'une fin d'engagement doit être présentée en instance
Accompagnement de l'agent dans le cadre d'une nomination stagiaire
- Réaliser les formalités administratives en lien avec la nomination stagiaire de l'agent.
Rôle d'interlocuteur privilégié des directions sur la gestion des contractuels
- Renseigner et conseiller les directions et les services internes dans leurs démarches
Activités secondaires du poste :
- Contribuer à la vie du service
- Participer à la mise en place de fiches de procédures
- Participer aux projets transversaux du service et de la direction
- Participation aux travaux sur l'élaboration d'un document cadre sur la gestion des contractuels.
Profils recherchés
Formation et qualifications nécessaires : Formation administrative généraliste ou spécialisée en RH secteur public/statut
Compétences générales (savoirs et savoir-être) :
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Capacité d'anticipation
- Discrétion
- Réactivité
- Qualités relationnelles
- Travail en équipe et en transversalité
Compétences spécifiques et/ou techniques :
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des modes et conditions d'accès à la fonction publique territoriale
- Maîtrise de la réglementation relative aux recrutements et à la gestion de contractuels
- Maîtrise de l'outil informatique
- Maîtrise du logiciel de gestion RH
- Disponibilité sur les périodes de pics d'activité liés aux recrutements temporaires
Compétences générales (savoirs et savoir-être) :
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Capacité d'anticipation
- Discrétion
- Réactivité
- Qualités relationnelles
- Travail en équipe et en transversalité
Compétences spécifiques et/ou techniques :
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des modes et conditions d'accès à la fonction publique territoriale
- Maîtrise de la réglementation relative aux recrutements et à la gestion de contractuels
- Maîtrise de l'outil informatique
- Maîtrise du logiciel de gestion RH
- Disponibilité sur les périodes de pics d'activité liés aux recrutements temporaires
Contact et modalités de candidature
Contact
0559111040
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être envoyées par mail à l'adresse drh.recrutement@agglo-pau.fr ou par courrier postal à Monsieur le Maire, Président, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de France, 2 bis place royale, 64036 - Pau Cedex.
La date de prise de poste est mentionnée à titre indicatif et dépendra de la disponibilité de la personne retenue.
La date de prise de poste est mentionnée à titre indicatif et dépendra de la disponibilité de la personne retenue.
Adresse de l'employeur
CA PAU BEARN PYRENEES
>Hôtel de France - 2 bis place Royale - BP 547
64010 PAU Cedex
>Hôtel de France - 2 bis place Royale - BP 547
64010 PAU Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.