Gestionnaire administratif(ve)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O064231101250381
Publiée le 10/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de France - 2 bis place Royale - BP 547, Pau (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
05/02/2024
Date limite de candidature
10/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assure le secrétariat et la gestion administrative du Pôle gestion du patrimoine. Alimente les bases de données constitutives du diagnostic foncier public. Appuie et accompagne les agents du pôle en assurant des missions relatives à la gestion de la donnée cadastrale, à la gestion des locaux associatifs et à la gestion locative
Missions / conditions d'exercice
Activités principales du poste
Gestion administrative :
-Assurer l'accueil téléphonique du Pôle
-Gérer les courriers entrants et sortants y compris dématérialisé, les enregistrer dans Post-office et les transmettre aux services
-Rédiger des courriers (accusé réception et réponse d'attentes aux tiers), des notes etc.
-Assurer la logistique de la préparation du groupe foncier (agenda, réservation de salles, convocations), mettre en forme de l'ordre du jour et le power point, rédiger le compte rendu
-Suivre les délibérations (après conseils) et mettre à jour du tableau de bord des délibérations
Alimentation des bases de données constitutives du diagnostic foncier public
-Recueillir et analyser des données relatives au foncier bâti et non bâti au sein du pôle (données patrimoniales, cadastrales et issues des transactions)
-Assurer la saisine des informations sur les bases de données SIG (BD Diagnostic foncier et BD Immobilier associatif)
Gestion de la donnée cadastrale
-Assurer la saisine du pôle d'évaluation domaniale de la Direction départementale des finances publiques pour les demandes d'estimations de valeurs foncières
-Recueillir et analyser des données cadastrales et hypothécaires auprès des administrations compétentes
-Suivre les archives du pôle
Gestion des locaux associatifs
-Rédiger des courriers (accusé réception et réponse d'attentes aux associations).
-Suivre des décisions liées aux conventions et enregistrement dans le logiciel de dématérialisation
-Suivre et mettre à jour des tableaux de bords (conventions, demande d'interventions, de locaux et attestations d'assurance).
Gestion locative
-Suivre les paiements des loyers et charges pour les deux collectivités
-Suivre la préparation budgétaire section fonctionnement des deux collectivités
-Suivre les impayés des fluides
CONDITIONS D'EXERCICE
* Lieu : Pau
* Horaires : Variables
Gestion administrative :
-Assurer l'accueil téléphonique du Pôle
-Gérer les courriers entrants et sortants y compris dématérialisé, les enregistrer dans Post-office et les transmettre aux services
-Rédiger des courriers (accusé réception et réponse d'attentes aux tiers), des notes etc.
-Assurer la logistique de la préparation du groupe foncier (agenda, réservation de salles, convocations), mettre en forme de l'ordre du jour et le power point, rédiger le compte rendu
-Suivre les délibérations (après conseils) et mettre à jour du tableau de bord des délibérations
Alimentation des bases de données constitutives du diagnostic foncier public
-Recueillir et analyser des données relatives au foncier bâti et non bâti au sein du pôle (données patrimoniales, cadastrales et issues des transactions)
-Assurer la saisine des informations sur les bases de données SIG (BD Diagnostic foncier et BD Immobilier associatif)
Gestion de la donnée cadastrale
-Assurer la saisine du pôle d'évaluation domaniale de la Direction départementale des finances publiques pour les demandes d'estimations de valeurs foncières
-Recueillir et analyser des données cadastrales et hypothécaires auprès des administrations compétentes
-Suivre les archives du pôle
Gestion des locaux associatifs
-Rédiger des courriers (accusé réception et réponse d'attentes aux associations).
-Suivre des décisions liées aux conventions et enregistrement dans le logiciel de dématérialisation
-Suivre et mettre à jour des tableaux de bords (conventions, demande d'interventions, de locaux et attestations d'assurance).
Gestion locative
-Suivre les paiements des loyers et charges pour les deux collectivités
-Suivre la préparation budgétaire section fonctionnement des deux collectivités
-Suivre les impayés des fluides
CONDITIONS D'EXERCICE
* Lieu : Pau
* Horaires : Variables
Profils recherchés
Formation et qualifications nécessaires : Formation de base administrative et juridique souhaitée
Compétences générales (savoirs et savoir-être) :
-Rigueur et organisation
-Travail en équipe et en transversalité
-Réactivité
-Discrétion professionnelle
-Capacités d'analyse et d'adaptation
Compétences spécifiques et/ou techniques :
-Maîtrise de l'outil informatique et des applications métier (Pack-office, Post-office, Xbus, Sigweb, ...), Astech
-Connaissance de l'environnement administratif et territorial
Compétences générales (savoirs et savoir-être) :
-Rigueur et organisation
-Travail en équipe et en transversalité
-Réactivité
-Discrétion professionnelle
-Capacités d'analyse et d'adaptation
Compétences spécifiques et/ou techniques :
-Maîtrise de l'outil informatique et des applications métier (Pack-office, Post-office, Xbus, Sigweb, ...), Astech
-Connaissance de l'environnement administratif et territorial
Contact et modalités de candidature
Contact
0559111040
Informations complémentaires
Modalité de candidatures :
Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être envoyées par mail à l'adresse drh.recrutement@agglo-pau.fr ou par courrier postal à Monsieur le Maire, Président, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de France, 2 bis place royale, 64036 - Pau Cedex.
La date de prise de poste est mentionnée à titre indicatif et dépendra de la disponibilité de la personne retenue.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être envoyées par mail à l'adresse drh.recrutement@agglo-pau.fr ou par courrier postal à Monsieur le Maire, Président, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de France, 2 bis place royale, 64036 - Pau Cedex.
La date de prise de poste est mentionnée à titre indicatif et dépendra de la disponibilité de la personne retenue.
Adresse de l'employeur
CA PAU BEARN PYRENEES
>Hôtel de France - 2 bis place Royale - BP 547
64010 PAU Cedex
>Hôtel de France - 2 bis place Royale - BP 547
64010 PAU Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.