Secrétaire général H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O064231101267985
Publiée le 31/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
29, route de la Mairie, Montardon (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Attaché principal
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Attaché principal
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
LA COMMUNE DE MONTARDON (2258 habitants)
RECRUTE
UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL (H/F)
Poste à temps complet
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux et grades d'attaché territorial
et d'attaché principal territorial
Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions
de l'article L332-8 disposition 2 du Code Général de la Fonction Publique
RECRUTE
UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL (H/F)
Poste à temps complet
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux et grades d'attaché territorial
et d'attaché principal territorial
Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions
de l'article L332-8 disposition 2 du Code Général de la Fonction Publique
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Maire et en collaboration avec les deux autres agents du secrétariat de Mairie, vous serez chargé(e) plus particulièrement de :
- Assister et conseiller les élus (aide à la prise de décision, conseils d'ordre juridique et financier),
- Piloter l'organisation et la coordination de l'ensemble des services et veiller à la qualité du travail rendu,
- Sécuriser le montage et assurer le suivi général des dossiers et des projets (subventions, marchés publics, travaux...),
- Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal,
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et procéder à leur exécution,
- Assurer la gestion administrative du personnel (paye, carrière, formation...),
- Superviser la rédaction des actes d'état civil, la tenue du registre d'état civil et du fichier électoral,
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques (suivi des demandes d'urbanisme...),
- Garantir la tenue à jour du fichier électoral et sécuriser l'organisation matérielle des élections et du recensement,
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, restauration scolaire, inscriptions à l'école, etc...),
- Animer des réunions et fédérer des projets locaux nécessitant des partenariats,
- Mener à bien des actions avec les partenaires institutionnels et locaux (intercommunalité, etc.),
- Contribuer ponctuellement à la communication institutionnelle de la commune (rédaction d'articles, site internet...),
- Assurer ponctuellement des tâches d'accueil et de secrétariat dans le cadre de la continuité du service public.
- Assister et conseiller les élus (aide à la prise de décision, conseils d'ordre juridique et financier),
- Piloter l'organisation et la coordination de l'ensemble des services et veiller à la qualité du travail rendu,
- Sécuriser le montage et assurer le suivi général des dossiers et des projets (subventions, marchés publics, travaux...),
- Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal,
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et procéder à leur exécution,
- Assurer la gestion administrative du personnel (paye, carrière, formation...),
- Superviser la rédaction des actes d'état civil, la tenue du registre d'état civil et du fichier électoral,
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques (suivi des demandes d'urbanisme...),
- Garantir la tenue à jour du fichier électoral et sécuriser l'organisation matérielle des élections et du recensement,
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, restauration scolaire, inscriptions à l'école, etc...),
- Animer des réunions et fédérer des projets locaux nécessitant des partenariats,
- Mener à bien des actions avec les partenaires institutionnels et locaux (intercommunalité, etc.),
- Contribuer ponctuellement à la communication institutionnelle de la commune (rédaction d'articles, site internet...),
- Assurer ponctuellement des tâches d'accueil et de secrétariat dans le cadre de la continuité du service public.
Profils recherchés
- Maîtriser les processus et modes de décision propres aux collectivités locales,
- Maîtriser le cadre règlementaire des collectivités locales et des actes administratifs, ainsi que les règles de rédaction administrative,
- Maîtriser la comptabilité publique (M57) et les marchés publics,
- Maîtriser les règles du statut de la fonction publique territoriale et de la santé et sécurité au travail,
- Connaître la réglementation des établissements recevant du public (ERP),
- Aptitudes au management d'équipes, à l'organisation des services et au pilotage de l'activité,
- Techniques de communication et de négociation, d'écoute active et de médiation,
- Maîtriser l'outil informatique et les logiciels spécifiques : Cosoluce, GEO 64...,
- Expérience sur des fonctions équivalentes souhaitée.
Conditions d'exercices :
- Disponibilité, adaptabilité, polyvalence, rigueur, organisation et autonomie,
- Pic d'activité liés aux échéances budgétaires et aux différents projets,
- Devoir de réserve, secret professionnel et sens du service public,
- Gestion d'une équipe de 23 agents (2 agents administratifs, 8 agents techniques, 12 agents écoles).
- Maîtriser le cadre règlementaire des collectivités locales et des actes administratifs, ainsi que les règles de rédaction administrative,
- Maîtriser la comptabilité publique (M57) et les marchés publics,
- Maîtriser les règles du statut de la fonction publique territoriale et de la santé et sécurité au travail,
- Connaître la réglementation des établissements recevant du public (ERP),
- Aptitudes au management d'équipes, à l'organisation des services et au pilotage de l'activité,
- Techniques de communication et de négociation, d'écoute active et de médiation,
- Maîtriser l'outil informatique et les logiciels spécifiques : Cosoluce, GEO 64...,
- Expérience sur des fonctions équivalentes souhaitée.
Conditions d'exercices :
- Disponibilité, adaptabilité, polyvalence, rigueur, organisation et autonomie,
- Pic d'activité liés aux échéances budgétaires et aux différents projets,
- Devoir de réserve, secret professionnel et sens du service public,
- Gestion d'une équipe de 23 agents (2 agents administratifs, 8 agents techniques, 12 agents écoles).
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Date limite de dépôt des candidatures : le 23 FÉVRIER 2024 à 8 heures.
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.