GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU PERSONNEL ET COMPTABLE
Offre n° O064240101323138
Publiée le 03/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mourenx
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire + régime indemnitaire + titre restaurants+ participation employeur à la prévoyance
Descriptif de l'emploi
La MAIRIE de Mourenx (Ville Nouvelle au cœur du Béarn - 10 services ) recrute : un gestionnaire administratif du personnel et comptable (H/F).
Le poste étant partagé entre le service Ressources Humaines et Finances, vous aurez pour missions principales :
- assurer le suivi médical du personnel
- gérer et suivre la gestion administrative de la formation des agents et des absences pour congés
- participer à la gestion des dossiers de recrutement
- assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes
- assister et conseiller les services
Le poste étant partagé entre le service Ressources Humaines et Finances, vous aurez pour missions principales :
- assurer le suivi médical du personnel
- gérer et suivre la gestion administrative de la formation des agents et des absences pour congés
- participer à la gestion des dossiers de recrutement
- assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes
- assister et conseiller les services
Missions / conditions d'exercice
Gestionnaire administratif du personnel :
- Recrutement : réceptionner les candidatures, préparer les dossiers pour le jury, convoquer les candidats retenus à la sélection, faire les réponses aux candidats ; effectuer les démarches administratives préalables au recrutement (engagement des visites médicales d'embauche, lettre de recrutement)
- Suivi médical du personnel : suivre et assurer les visites médicales ; suivre les restrictions médicales des agents et en informer l'encadrement
- Gestion administrative : effectuer le suivi des absences pour congés annuels et RTT ; suivre le compte épargne temps des agents ; participer à l'organisation des entretiens professionnels et leur suivi ; gérer les contrats d'apprentissage
- Gestion de la formation : diffuser l'offre de formation CNFPT à l'ensemble des services (dont préparations à concours et examens) ; recenser les besoins individuels et collectifs de formation suite aux entretiens professionnels ; réaliser l'ouverture et le bilan des actions de formation intra ; gérer et suivre les différents dispositifs relatifs à la formation et les droits des agents en terme de formation ; suivre la gestion administrative de la formation ; gérer et suivre les préparations.
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents
- Procéder aux engagements comptables pour les actions de formation nécessitant un budget et pour toute autre activité RH
Gestionnaire comptable :
- Réceptionner, saisir les factures ; vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives et les classer
- Contrôler les bons de commandes enregistrer les engagements, réaliser les mandatements et émettre les titres de recettes
- Vérifier la disponibilité des crédits des services
- Identifier et signaler des écarts significatifs entre prévisions et réalisations
-Suivre les emprunts et la trésorerie
- Gérer les fichiers de tiers de la base de données
- Assurer le suivi des versements des subventions aux associations
- Dresser l'état des rattachements des charges et des produits des services
- Conseiller les services sur les procédures comptables et dans la production des documents comptables
- Recrutement : réceptionner les candidatures, préparer les dossiers pour le jury, convoquer les candidats retenus à la sélection, faire les réponses aux candidats ; effectuer les démarches administratives préalables au recrutement (engagement des visites médicales d'embauche, lettre de recrutement)
- Suivi médical du personnel : suivre et assurer les visites médicales ; suivre les restrictions médicales des agents et en informer l'encadrement
- Gestion administrative : effectuer le suivi des absences pour congés annuels et RTT ; suivre le compte épargne temps des agents ; participer à l'organisation des entretiens professionnels et leur suivi ; gérer les contrats d'apprentissage
- Gestion de la formation : diffuser l'offre de formation CNFPT à l'ensemble des services (dont préparations à concours et examens) ; recenser les besoins individuels et collectifs de formation suite aux entretiens professionnels ; réaliser l'ouverture et le bilan des actions de formation intra ; gérer et suivre les différents dispositifs relatifs à la formation et les droits des agents en terme de formation ; suivre la gestion administrative de la formation ; gérer et suivre les préparations.
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents
- Procéder aux engagements comptables pour les actions de formation nécessitant un budget et pour toute autre activité RH
Gestionnaire comptable :
- Réceptionner, saisir les factures ; vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives et les classer
- Contrôler les bons de commandes enregistrer les engagements, réaliser les mandatements et émettre les titres de recettes
- Vérifier la disponibilité des crédits des services
- Identifier et signaler des écarts significatifs entre prévisions et réalisations
-Suivre les emprunts et la trésorerie
- Gérer les fichiers de tiers de la base de données
- Assurer le suivi des versements des subventions aux associations
- Dresser l'état des rattachements des charges et des produits des services
- Conseiller les services sur les procédures comptables et dans la production des documents comptables
Profils recherchés
Expérience en collectivité souhaitée
Compétences attendues :
* Connaître le fonctionnement et l'environnement des collectivités territoriales
* Connaître les bases du statut de la fonction publique territoriale
* Maîtrise des outils informatiques ; connaissance appréciée des logiciels Berger-Levrault et Cosoluce
* Savoir organiser son travail
* connaître la réglementation du droit à la formation et maîtrise des dispositifs de formation
* connaître les procédures comptables et budgétaires, et les nomenclatures comptables (M 57 - M49 - M22)
* Rigueur, méthode et organisation
* Savoir travailler en équipe
* Sens du service public
* Qualités relationnelles et capacité d'écoute
* Respect de la confidentialité
* capacité d'adaptation
Compétences attendues :
* Connaître le fonctionnement et l'environnement des collectivités territoriales
* Connaître les bases du statut de la fonction publique territoriale
* Maîtrise des outils informatiques ; connaissance appréciée des logiciels Berger-Levrault et Cosoluce
* Savoir organiser son travail
* connaître la réglementation du droit à la formation et maîtrise des dispositifs de formation
* connaître les procédures comptables et budgétaires, et les nomenclatures comptables (M 57 - M49 - M22)
* Rigueur, méthode et organisation
* Savoir travailler en équipe
* Sens du service public
* Qualités relationnelles et capacité d'écoute
* Respect de la confidentialité
* capacité d'adaptation
Contact
Contact
0559609127
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à adresser par courrier ou par mail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.