Secrétaire général de mairie H/F
Offre n° O064240101325747
Publiée le 18/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LASSEUBE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
16/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
LA COMMUNE DE LASSEUBE (1746 habitants)
RECRUTE
UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F)
Poste à temps complet
Cadre d'emplois des attachés et des rédacteurs territoriaux
Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions
de l'article L332-8 disposition 2 du Code Général de la Fonction Publique
RECRUTE
UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F)
Poste à temps complet
Cadre d'emplois des attachés et des rédacteurs territoriaux
Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions
de l'article L332-8 disposition 2 du Code Général de la Fonction Publique
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Maire, vous serez chargé(e) plus particulièrement :
- Assister et conseiller les élus (aide à la prise de décision, conseils d'ordre juridique, financier ou fiscal),
- Participer à l'accueil et au service des administrés,
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
- Assurer le montage et le suivi général des dossiers et des projets (subventions, marchés publics, travaux...),
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57 - M49) et procéder à leur exécution,
- Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil Municipal,
- Assurer la gestion du personnel (paye, carrière, formation, entretiens professionnels, santé au travail...), et veiller à la qualité du travail rendu,
- Animer des réunions et fédérer des projets locaux nécessitant des partenariats,
- Assurer la gestion des assurances et des sinistres.
- Assister et conseiller les élus (aide à la prise de décision, conseils d'ordre juridique, financier ou fiscal),
- Participer à l'accueil et au service des administrés,
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
- Assurer le montage et le suivi général des dossiers et des projets (subventions, marchés publics, travaux...),
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57 - M49) et procéder à leur exécution,
- Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil Municipal,
- Assurer la gestion du personnel (paye, carrière, formation, entretiens professionnels, santé au travail...), et veiller à la qualité du travail rendu,
- Animer des réunions et fédérer des projets locaux nécessitant des partenariats,
- Assurer la gestion des assurances et des sinistres.
Profils recherchés
En l'absence ou en renfort de l'agent qui en assure la charge :
- Superviser la rédaction des actes d'état civil et la tenue du registre d'état civil,
- Assurer la gestion des équipements communaux (cimetière, salles communales...),
- Suivi des demandes d'urbanisme,
- Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l'organisation matérielle des élections et du recensement,
- Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures...),
- Gérer les inscriptions relatives à l'école, superviser la facturation des services cantine et garderie,
Profil attendu :
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation juridique des collectivités locales,
- Maîtriser la comptabilité publique (M57) et les marchés publics,
- Connaître la réglementation des établissements recevant du public (ERP), et celle de la santé et sécurité au travail,
- Maîtriser la rédaction administrative et le statut de la fonction publique territoriale,
- Aptitudes au management d'équipes, à l'organisation des services et au pilotage de l'activité,
- Techniques de communication et de négociation, d'écoute active et de médiation,
- Maîtriser l'outil informatique et les logiciels spécifiques : Cosoluce...
- Expérience sur des fonctions équivalentes souhaitée.
Conditions d'exercices :
- Disponibilité, adaptabilité, polyvalence, rigueur, organisation et autonomie,
- Pic d'activité liés aux échéances budgétaires et aux différents projets,
- Devoir de réserve, secret professionnel et sens du service public,
- Gestion d'une équipe de 18 agents.
- Superviser la rédaction des actes d'état civil et la tenue du registre d'état civil,
- Assurer la gestion des équipements communaux (cimetière, salles communales...),
- Suivi des demandes d'urbanisme,
- Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l'organisation matérielle des élections et du recensement,
- Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures...),
- Gérer les inscriptions relatives à l'école, superviser la facturation des services cantine et garderie,
Profil attendu :
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation juridique des collectivités locales,
- Maîtriser la comptabilité publique (M57) et les marchés publics,
- Connaître la réglementation des établissements recevant du public (ERP), et celle de la santé et sécurité au travail,
- Maîtriser la rédaction administrative et le statut de la fonction publique territoriale,
- Aptitudes au management d'équipes, à l'organisation des services et au pilotage de l'activité,
- Techniques de communication et de négociation, d'écoute active et de médiation,
- Maîtriser l'outil informatique et les logiciels spécifiques : Cosoluce...
- Expérience sur des fonctions équivalentes souhaitée.
Conditions d'exercices :
- Disponibilité, adaptabilité, polyvalence, rigueur, organisation et autonomie,
- Pic d'activité liés aux échéances budgétaires et aux différents projets,
- Devoir de réserve, secret professionnel et sens du service public,
- Gestion d'une équipe de 18 agents.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Date limite de dépôt des candidatures : le 16 MAI 2024 à 8 heures.
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
POSTE À POURVOIR : DÈS QUE POSSIBLE
Pôle Valorisation des compétences et des organisations du Centre de Gestion - 05.59.90.18.23
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
POSTE À POURVOIR : DÈS QUE POSSIBLE
Pôle Valorisation des compétences et des organisations du Centre de Gestion - 05.59.90.18.23
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.