Responsable de secteur du service d'aide et d'accompagnement à domicile
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Offre n° O064240101339532
Publiée le 15/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10087539
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
07/04/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. A
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Le CCAS d'Hendaye recrute une Responsable de Secteur H/F pour son service d'aide et d'accompagnement à domicile.
Missions / conditions d'exercice
Missions / Conditions d'exercice
* Accueillir les personnes en perte d'autonomie, handicapées ou âgées
* Instruire des dossiers d'aide à domicile et de portage de repas
* Accompagner les personnes dans les démarches administratives (dossier habitat, dossier APA, dossier d'aide caisse de retraite, aide sociale, Viatrajectoire, MDPH, complémentaire santé...)
* Réaliser des visites régulières à domicile pour l'évaluation des besoins
* Garantir la continuité du service du service : assurer les remplacements des aides à domicile en cas d'absences (congés, formation, arrêts de travail...)
* Etablir les plannings et l'enchainement des interventions, en adéquation avec les plans d'aide et dans le respect du temps de travail contractuel de chaque aide à domicile
* Garantir la fiabilité des informations transmises pour la facturation et pour la paye
* Faire remonter les besoins non couverts et les dysfonctionnements quotidiens à la hiérarchie
Gestion administrative des dossiers
* Constitution des dossiers à domicile (1ère demande et révision), assurer l'accueil, le suivi des familles, des bénéficiaires
* Remettre les documents de service aux bénéficiaires (Livret d'accueil, projet de service, règlement intérieur, contrat, PI2A...)
* Mise à jour continue des dossiers de bénéficiaires et des agents
* Alimentation des tableaux de bord d'activité
Suivi des bénéficiaires à domicile
* Visite chez les bénéficiaires
* Identifier et traduire leurs besoins en matière d'aide à domicile
* Informer la hiérarchie de situation inhabituelle, maltraitance, vol
Coordination des interventions avec des acteurs multiples
* En rapport avec l'équipe du service de l'autonomie du Conseil Départemental pour l'élaboration ou la révision des plans d'aide APA
* Avec les assistantes sociales des ESSMS pour les retours à domicile
* Avec les autres financeurs pour le suivi des dossiers
* En rapport avec les intervenants médicaux du bénéficiaire (Médecin traitant, infirmier...)
* Accueillir les personnes en perte d'autonomie, handicapées ou âgées
* Instruire des dossiers d'aide à domicile et de portage de repas
* Accompagner les personnes dans les démarches administratives (dossier habitat, dossier APA, dossier d'aide caisse de retraite, aide sociale, Viatrajectoire, MDPH, complémentaire santé...)
* Réaliser des visites régulières à domicile pour l'évaluation des besoins
* Garantir la continuité du service du service : assurer les remplacements des aides à domicile en cas d'absences (congés, formation, arrêts de travail...)
* Etablir les plannings et l'enchainement des interventions, en adéquation avec les plans d'aide et dans le respect du temps de travail contractuel de chaque aide à domicile
* Garantir la fiabilité des informations transmises pour la facturation et pour la paye
* Faire remonter les besoins non couverts et les dysfonctionnements quotidiens à la hiérarchie
Gestion administrative des dossiers
* Constitution des dossiers à domicile (1ère demande et révision), assurer l'accueil, le suivi des familles, des bénéficiaires
* Remettre les documents de service aux bénéficiaires (Livret d'accueil, projet de service, règlement intérieur, contrat, PI2A...)
* Mise à jour continue des dossiers de bénéficiaires et des agents
* Alimentation des tableaux de bord d'activité
Suivi des bénéficiaires à domicile
* Visite chez les bénéficiaires
* Identifier et traduire leurs besoins en matière d'aide à domicile
* Informer la hiérarchie de situation inhabituelle, maltraitance, vol
Coordination des interventions avec des acteurs multiples
* En rapport avec l'équipe du service de l'autonomie du Conseil Départemental pour l'élaboration ou la révision des plans d'aide APA
* Avec les assistantes sociales des ESSMS pour les retours à domicile
* Avec les autres financeurs pour le suivi des dossiers
* En rapport avec les intervenants médicaux du bénéficiaire (Médecin traitant, infirmier...)
Profils recherchés
Profils recherchés
* Connaissances des publics concernés, des différents types d'aides existants, des moyens de financement souhaitées
* Connaissance du fonctionnement des collectivités locales, de leur organisation administrative et de l'environnement public local souhaitée
* Maitrise des outils bureautiques
* Maitrise des logiciels métiers (Medisys...)
* Connaissance de la Télégestion appréciée
Qualités professionnelles
* Forte autonomie, capacité d'adaptation, d'organisation et de priorisation
* Capacité relationnelle
* Capacité à travailler en équipe
* Maitrise de soi et capacité à prendre du recul
* Savoir gérer les situations d'urgence
* Capacité d'écoute, d'observation, d'analyse et d'évaluation
* Discrétion - Respect de la confidentialité des informations individuelles
Conditions et contraintes d'exercice
* Astreintes d'une semaine complète sur un roulement prévu à l'année
* Respecter les devoirs du fonctionnaire et les règles ou procédures propres à la collectivité
* Intervenir conformément aux règles de l'éthique et de la déontologie
* Permis de conduire
* Connaissances des publics concernés, des différents types d'aides existants, des moyens de financement souhaitées
* Connaissance du fonctionnement des collectivités locales, de leur organisation administrative et de l'environnement public local souhaitée
* Maitrise des outils bureautiques
* Maitrise des logiciels métiers (Medisys...)
* Connaissance de la Télégestion appréciée
Qualités professionnelles
* Forte autonomie, capacité d'adaptation, d'organisation et de priorisation
* Capacité relationnelle
* Capacité à travailler en équipe
* Maitrise de soi et capacité à prendre du recul
* Savoir gérer les situations d'urgence
* Capacité d'écoute, d'observation, d'analyse et d'évaluation
* Discrétion - Respect de la confidentialité des informations individuelles
Conditions et contraintes d'exercice
* Astreintes d'une semaine complète sur un roulement prévu à l'année
* Respecter les devoirs du fonctionnaire et les règles ou procédures propres à la collectivité
* Intervenir conformément aux règles de l'éthique et de la déontologie
* Permis de conduire
Contact
Contact
0559482310
Informations complémentaires
Candidature : Adresser votre CV + lettre de motivation à M. Le Président du CCAS au 9, rue des Jardins 64700 Hendaye ou par mail ccas@hendaye.com au plus tard le 07 avril 2024.
Contact au 05.59.48.23.10
Contact au 05.59.48.23.10
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.