Au sein de la Direction des Relations Humaines à PAU, le Service Gestion de l’Agent assure la gestion administrative des personnels du Conseil Départemental (fonctionnaires territoriaux, agents contractuels : carrière, rémunération, protection sociale, gestion des temps : congés, CET…), ainsi que des élus. Il se compose des missions Carrière et Rémunération et d’une Equipe de gestion intégrée des agents contractuels. La mission Carrière est composée d’une équipe de 9 gestionnaires qui assure la gestion de 2 300 fonctionnaires. Chaque gestionnaire constitue un binôme avec l’un des gestionnaires de la mission Rémunération.
Différents projets structurants sont engagés par la DRH et ses services et ayant pour objectif une modernisation des outils et des procédures, dont la gestion électronique des documents (GED) pour aller vers une dématérialisation des dossiers individuels des agents.

Le gestionnaire Carrière :
Réalise la gestion des procédures administratives relatives à tout événement de la carrière des agents.
Veille à la sécurité juridique et administrative des actes.
Assure le renseignement et le conseil des agents de la collectivité sur les éléments de carrière.
Gestion des carrières d’un portefeuille d’agents (répartition alphabétique) :
•Elaborer les actes administratifs, rapports et courriers liés à la carrière des agents et en assurer la sécurité juridique
•Procéder à la saisie des évènements de carrière dans le logiciel RH (SEDIT-MA-RIANNE)
•Assurer le lien avec les binômes de la mission Rémunération et les autres services ou missions de la DRH (Service Prévention Santé, Recrutement, Formation)
•Tenir à jour et suivre les différents tableaux de bord
•Tenir à jour les dossiers administratifs individuels
•Préparer et contrôler les états nécessaires aux campagnes annuelles de promotions
•Gestion des procédures disciplinaires
•Gestion des rétablissements de cotisations
•Instruction des validations de service
•Saisie des reprises d’antériorité sur la plate-forme CNRACL
Instruction des dossiers retraite (simulations et liquidation)
•Saisie des historiques de carrières dans SEDIT
•Accueillir physiquement et/ou par téléphone les agents, évaluer et traiter leurs demandes
•Etablir toute attestation ou état de service demandé par les agents
•Assurer l’instruction des procédures et la gestion des dossiers relatifs absences et congés spécifiques pour raisons de santé en lien en interface avec les méde-cins du travail, les médecins agréés et le conseil médical départemental
•Suivre en lien avec les autres équipes de la DRH et les instances compétentes, les situations individuelles
•Informer les services, directions et autorités fonctionnelles des collèges sur le suivi des situations individuelles
•Développer et exploiter un fonds documentaire juridique
•Participer à l’accueil des nouveaux agents
•Instruction des dossiers de médailles d’honneur du travail
•Assurer, en binôme avec un autre gestionnaire de l’équipe, une fonction de référent sur l’une des thématiques traitées par la mission
Échéances de traitement de la paie et celles liées au traitement des dossiers présentés au conseil médical départemental
Horaires réguliers
•Travail de bureau
•Télétravail (2 jours / semaine après 3 mois d’ancienneté au sein du Département)

•SAVOIRS
Compétences générales :
•Connaître l’environnement territorial, le fonctionnement et processus de décisions de l’Institution départementale
•Maîtriser les outils informatiques bureautiques de base (Word, Excel, Power-Point, Internet) et le logiciel RH SEDIT-MARIANNE
Compétences techniques spécifiques au poste :
•Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale et le cadre réglementaire de la carrière territoriale
•Savoir comprendre et interpréter un texte réglementaire
•Maîtriser les techniques rédactionnelles
•Savoir mettre en œuvre les techniques d’accueil de face à face et téléphonique.
•Connaissance des modes de requêtes et des outils de gestion du personnel (SIRH, BO)
•Connaissance des outils et des sources de documentation (revues, sites internet, service documentation du CD64, ressources du CDG64)
SAVOIR-FAIRE et SAVOIR ETRE
•Avoir le sens du travail en équipe
•Savoir prioriser les demandes
•Posséder des qualités relationnelles : capacité d’écoute, de dialogue

Savoir adapter son attitude en fonction de la qualité de son interlocuteur
•Savoir travailler sous délégation et rendre compte à son supérieur
•Savoir alerter son supérieur sur les éventuels dysfonctionnements
•Savoir analyser et être force de proposition
•Être disponible, réactif, méthodique et rigoureux
•Être autonome dans l’organisation de son travail
•Respecter les délais impartis.
•Être à l’aise dans l’expression écrite et l’expression orale
•Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
Internes : autres gestionnaires du SGA, autres équipes de la DRH, autres directions, agents du conseil départemental, ...
Externes : autres collectivités publiques et administrations, CNRACL, IRCANTEC, CARSAT, centres de gestion, médecins agréés, conseil médical départemental, assureurs (risques statutaires et protection fonctionnelle), …