Rattachement hiérarchique : Directrice adjointe de l'habitat et de la politique de la ville

CONTEXTE :

La Direction de l'habitat et de la politique de la ville comprend parmi ses missions l'accueil des gens du voyage, assuré par un chef de mission " publics spécifiques ". L'accueil des grands passages estivaux constitue une part importante de l'activité.
Chaque été, ce sont en effet plus de 50 groupes de 25 à 200 caravanes qui s'installent sur le territoire.
Les grands passages sont organisés en lien avec les communes, via la mobilisation de plusieurs terrains temporaires (Hasparren, Biarritz, Arcangues) et d'une aire de grand passage aménagée (Saint Pée sur Nivelle). La " saison des grands passages " dure 5 mois environ, de mai à septembre.
L'aire de grand passage de Saint Pée sur Nivelle, d'une capacité de 100 caravanes, vient d'être totalement réaménagée conformément au décret du 5 mars 2019. Elle ouvrira ses portes le 1/06/2024.
Il s'agit pour l'agent d'assurer, en binôme et sous la responsabilité du chef de mission " publics spécifiques ", la coordination du planning des grands passages, la gestion des sites dédiés ainsi que la médiation avec les voyageurs installés hors aire. Avec le chef de mission, il sera sur cette période l'interlocuteur des élus, services des communes, services de police et de gendarmerie.

1/ Gestion des aires de grand passage de la CAPB (Saint Pée sur Nivelle et sites non permanents)
* Présence sur l'aire de Saint Pée à l'arrivée et au départ de chaque groupe, passage sur site 2 fois par semaine, présence régulière sur les sites non permanents ;
* Mission d'accueil des groupes dans le respect des procédures d'entrée dans les lieux et de sortie (convention d'occupation, état des lieux, perception des recettes...) ;
* Mise en œuvre et contrôle du respect du règlement intérieur des aires ;
* Perception des recettes de la régie grands passages ;
* Suivi du bon déroulement du séjour des groupes ;
* Contrôle visuel de l'état des installations ; l'agent veille au maintien des équipements en bon état de fonctionnement, et à la propreté du site ;
* Mise en œuvre et suivi des éventuelles prestations d'entretien et de nettoyage des aires, de vidage des eaux sales, d'enlèvement des bennes et encombrants, commande et suivi d'éventuels travaux de maintenance nécessaires ;
* Dépôt de plainte au nom de la CAPB contre les actes de vandalisme et de dégradation des équipements, mise en œuvre de la démarche de déclaration auprès de l'assurance ;
* Complétude des comptes rendus de la mission de gestion en remplissant les tableaux de bord et outils à disposition : fiches par groupe, fiches de coordination hebdomadaire, outil géomatique dédié, tableau de suivi de la mission ;
* Mise en œuvre de l'ouverture et de la fermeture annuelle des équipements (ouverture/clôture des barrières d'accès, des abonnements et compteurs d'eau et d'électricité, nettoyage, le cas échéant) ;
* Organisation de points réguliers avec la mairie de Saint Pée pour rendre compte du suivi de l'aire.

2/ Médiation auprès des groupes de grand passage et autres groupes en itinérance
* Réponse aux sollicitations des groupes, avec déplacement si nécessaire ;
* Médiation auprès des groupes avant et après installation hors site dédié ;
* Lien étroit avec les polices municipales, services de gendarmerie et de police nationale ;
* Relations avec les Maires, la sous-préfecture, dans un objectif d'information continue (participation à la rédaction de la lettre d'information hebdomadaire) ;
* Réponse aux diverses demandes et plaintes (riverains, communes,...) ;
* Mise en œuvre et suivi des expulsions éventuelles pour occupation illicite sur les terrains de responsabilité CAPB.
A noter qu'un système d'astreinte téléphonique sera mis en place dès l'arrivée des groupes et jusqu'à la fin de la saison, couvrant les horaires suivants : 9h-19h

3/ Organisation de l'accueil de groupes, en lien avec le chef de mission, coordinateur
* Gestion du planning d'accueil des grands passages (ce planning évoluant tout au long de la saison) ;
* Prises de contact et visites de repérage avec les responsables de groupe, en préalable à chaque arrivée ;
* Enregistrement des conventions avec les groupes, suivi de l'occupation, gestion des recettes, relations avec le trésor public et dépôt des recettes, suivi des dépenses en lien avec le Service Administratif et Financier (SAF), gestion des contrats d'eau, d'électricité, des activités de collecte des déchets avec la Direction Patrimoine Bâti et Moyens Généraux ou la Direction Générale Adjointe Eau Littoral et Milieux Naturels ;
* Participation à la rédaction et à la présentation d'un bilan de saison (dont un bilan financier en lien avec le SAF).

4/ Missions d'ordre général :
* Suivi du budget, des recettes et des dépenses, et élaboration de la commande publique, en lien avec le SA ;
* Lien et information auprès du Vice-Président et de la hiérarchie.

QUALIFICATIONS / EXPERIENCES :
* Expérience souhaitée dans le domaine de la médiation sociale ;
* Connaissance du public des gens du voyage ;
* Capacité de médiation ;
* Gestion des situations d'urgence et de conflit ;
* Sens du travail en équipe et autonomie ;
* Permis B indispensable.

CARACTERISTIQUES DU POSTE :
* Cadre d'emplois des Adjoints Techniques Territoriaux ;
* Recrutement par voie contractuelle à temps complet du 15 avril au 14 octobre 2024 ;
* Travail le week-end, les jours fériés, et horaires variables ;
* Emploi localisé à Bayonne ; nombreux déplacements avec un véhicule de service, en particulier sur l'aire de Saint Pée sur Nivelle, mais aussi sur d'autres sites (Hasparren, Arcangues, côte Basque et rétro-littoral) ;
* Être majeur à la date de prise de poste.