AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O064240401379428
Publiée le 16/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MENDIONDE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
03/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
LA COMMUNE DE MENDIONDE (868 habitants)
RECRUTE
UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Poste à temps non complet - 20h / semaine
Grade d'adjoint administratif territorial
Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l'article L332-8 disposition 6 du Code Général de la Fonction Publique
RECRUTE
UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Poste à temps non complet - 20h / semaine
Grade d'adjoint administratif territorial
Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l'article L332-8 disposition 6 du Code Général de la Fonction Publique
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Maire et en collaboration avec la Secrétaire Générale de Mairie, vous serez chargé(e) de :
- Accueillir et renseigner le public,
- Assurer la gestion de l'Agence postale communale :
o Gérer et suivre les services postaux : affranchissement manuel, vente de timbres-poste à usage courant, vente d'enveloppes et Prêt-à-Poster, dépôt des objets y compris recommandés, retrait des lettres et colis en instance hors Poste Restante, dépôt des procurations courrier...
o Garantir les services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition,
o Gérer les services financiers et prestations associées : retrait d'espèces (sur compte courant postal, sur Postépargne ou livret d'épargne du titulaire), paiement de mandat cash, transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des diverses demandes de services et versements,
- Assurer des missions de secrétariat et de gestion en lien avec la Secrétaire générale de Mairie :
o Saisie comptable,
o Instruction de dossiers sur les domaines de l'état civil et de l'urbanisme,
o Gestion de la salle multi-activités (planning et suivi des réservations)...
- Accueillir et renseigner le public,
- Assurer la gestion de l'Agence postale communale :
o Gérer et suivre les services postaux : affranchissement manuel, vente de timbres-poste à usage courant, vente d'enveloppes et Prêt-à-Poster, dépôt des objets y compris recommandés, retrait des lettres et colis en instance hors Poste Restante, dépôt des procurations courrier...
o Garantir les services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition,
o Gérer les services financiers et prestations associées : retrait d'espèces (sur compte courant postal, sur Postépargne ou livret d'épargne du titulaire), paiement de mandat cash, transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des diverses demandes de services et versements,
- Assurer des missions de secrétariat et de gestion en lien avec la Secrétaire générale de Mairie :
o Saisie comptable,
o Instruction de dossiers sur les domaines de l'état civil et de l'urbanisme,
o Gestion de la salle multi-activités (planning et suivi des réservations)...
Profils recherchés
Profil attendu :
- Connaître le cadre règlementaire de commercialisation d'un produit postal et financier de La Poste,
- Avoir des connaissances en comptabilité et en opérations financières,
- Maîtriser les modalités de gestion de stocks, de réalisation d'inventaires, et de mise en sécurité des envois postaux,
- Maîtriser l'outil informatique, les logiciels de bureautique courante et les logiciels spécifiques,
- Maîtriser l'expression orale et écrite,
- Posséder de bonnes qualités relationnelles : capacité d'écoute, de dialogue,
- Savoir prioriser les tâches urgentes, prioritaires ou importantes,
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
Conditions d'exercices :
- Disponibilité, adaptabilité, polyvalence et rigueur,
- Pics d'activité liés aux saisons touristiques (hiver et été),
- Devoir de réserve et sens du service public,
- Être autonome et organisé(e),
- Respecter les procédures précisées par La Poste dans la réglementation relative aux dispositions comptables,
- Garant(e) de l'image du service public de la commune (bonne attitude, comportement adapté),
- Langue basque appréciée.
- Connaître le cadre règlementaire de commercialisation d'un produit postal et financier de La Poste,
- Avoir des connaissances en comptabilité et en opérations financières,
- Maîtriser les modalités de gestion de stocks, de réalisation d'inventaires, et de mise en sécurité des envois postaux,
- Maîtriser l'outil informatique, les logiciels de bureautique courante et les logiciels spécifiques,
- Maîtriser l'expression orale et écrite,
- Posséder de bonnes qualités relationnelles : capacité d'écoute, de dialogue,
- Savoir prioriser les tâches urgentes, prioritaires ou importantes,
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
Conditions d'exercices :
- Disponibilité, adaptabilité, polyvalence et rigueur,
- Pics d'activité liés aux saisons touristiques (hiver et été),
- Devoir de réserve et sens du service public,
- Être autonome et organisé(e),
- Respecter les procédures précisées par La Poste dans la réglementation relative aux dispositions comptables,
- Garant(e) de l'image du service public de la commune (bonne attitude, comportement adapté),
- Langue basque appréciée.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Dépôt de candidature :
Date limite de dépôt des candidatures : le 3 MAI 2024, à 8 heures.
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
Date limite de dépôt des candidatures : le 3 MAI 2024, à 8 heures.
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.