Responsable du pôle administration générale et moyens généraux (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O064240401380076
Publiée le 30/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bordes
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
15/05/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
4 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
LA COMMUNE DE BORDES (2 940 habitants)
Recrute
Un Responsable du pôle administration générale et moyens généraux (H/F)
Poste à temps complet
Cadres d'emplois des attachés territoriaux et des rédacteurs territoriaux
CDD de 4 mois pris en application de l'article L332-13 du Code de la Fonction Publique Territoriale
Recrute
Un Responsable du pôle administration générale et moyens généraux (H/F)
Poste à temps complet
Cadres d'emplois des attachés territoriaux et des rédacteurs territoriaux
CDD de 4 mois pris en application de l'article L332-13 du Code de la Fonction Publique Territoriale
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Sous l'autorité du Maire et sous la responsabilité du DGS, vous serez chargé(e) plus particulièrement de :
- Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel : gestion de la paie, des carrières, des formations et du temps de travail, lien avec les instances représentatives et suivi de la politique de prévention.
- Encadrement, supervision, coordination et évaluation de l'activité des services :
- Administration générale (élections ; recensement de la population ; cimetière ; état civil ; urbanisme ; comptabilité ; gestion des assemblées ; relations avec le tissu associatif ; communication institutionnelle ; salles communales ; etc...),
- Affaires scolaires (coordination entre les écoles, le restaurant scolaire et les autres services municipaux ; gestion des inscriptions scolaires et périscolaires ; préparation des conseils d'école, interlocuteur direct des référents des école, élaboration des plannings de travail, gestion des absences et remplacements ; etc...).
Activités secondaires :
- Suppléer le Directeur Général des Services en son absence,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés en cas d'absence des agents d'accueil et gérer les dossiers qui s'y rattachent (Etat Civil, affaires militaires, réservations de salles...).
Sous l'autorité du Maire et sous la responsabilité du DGS, vous serez chargé(e) plus particulièrement de :
- Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel : gestion de la paie, des carrières, des formations et du temps de travail, lien avec les instances représentatives et suivi de la politique de prévention.
- Encadrement, supervision, coordination et évaluation de l'activité des services :
- Administration générale (élections ; recensement de la population ; cimetière ; état civil ; urbanisme ; comptabilité ; gestion des assemblées ; relations avec le tissu associatif ; communication institutionnelle ; salles communales ; etc...),
- Affaires scolaires (coordination entre les écoles, le restaurant scolaire et les autres services municipaux ; gestion des inscriptions scolaires et périscolaires ; préparation des conseils d'école, interlocuteur direct des référents des école, élaboration des plannings de travail, gestion des absences et remplacements ; etc...).
Activités secondaires :
- Suppléer le Directeur Général des Services en son absence,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés en cas d'absence des agents d'accueil et gérer les dossiers qui s'y rattachent (Etat Civil, affaires militaires, réservations de salles...).
Profils recherchés
Profil attendu :
- Capacité à encadrer/manager une équipe,
- Connaître l'environnement territorial, les règles de fonctionnement et le processus de décision d'une collectivité,
- Avoir une bonne connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs d'une collectivité territoriale,
- Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale,
- Capacité à travailler en équipe,
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative et de secrétariat, ainsi que les logiciels de bureautique et de messagerie,
- Posséder de bonnes qualités relationnelles et managériales : capacité d'écoute, de dialogue, etc.,
- Savoir travailler sous délégation et rendre compte à son supérieur,
- Savoir prioriser les tâches urgentes, prioritaires ou importantes.
Conditions d'exercice :
- Disponibilité, adaptabilité, polyvalence et rigueur,
- Devoir de réserve et sens du service public,
- Relations avec les élus et les administrés,
- Autonomie dans les fonctions relevant directement de ses prérogatives,
- Encadrement d'équipes,
- Garant de l'image du service public de la commune (bonne attitude, comportement adapté),
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation prévoyance maintien de salaire.
- Capacité à encadrer/manager une équipe,
- Connaître l'environnement territorial, les règles de fonctionnement et le processus de décision d'une collectivité,
- Avoir une bonne connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs d'une collectivité territoriale,
- Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale,
- Capacité à travailler en équipe,
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative et de secrétariat, ainsi que les logiciels de bureautique et de messagerie,
- Posséder de bonnes qualités relationnelles et managériales : capacité d'écoute, de dialogue, etc.,
- Savoir travailler sous délégation et rendre compte à son supérieur,
- Savoir prioriser les tâches urgentes, prioritaires ou importantes.
Conditions d'exercice :
- Disponibilité, adaptabilité, polyvalence et rigueur,
- Devoir de réserve et sens du service public,
- Relations avec les élus et les administrés,
- Autonomie dans les fonctions relevant directement de ses prérogatives,
- Encadrement d'équipes,
- Garant de l'image du service public de la commune (bonne attitude, comportement adapté),
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation prévoyance maintien de salaire.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Dépôt de candidature :
Date limite de dépôt des candidatures : le 15 mai2024, à 8 heures.
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
Date limite de dépôt des candidatures : le 15 mai2024, à 8 heures.
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.