AGENT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O064240401380082
Publiée le 30/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Lembeye
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
27/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
LA COMMUNE DE LEMBEYE (787 habitants)
RECRUTE
UN AGENT ADMINISTRATIF (H/F)
Poste à temps non complet : 21h/semaine
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle conformément
aux dispositions de l'article L332-8 alinéa 3 du Code général de la fonction publique
RECRUTE
UN AGENT ADMINISTRATIF (H/F)
Poste à temps non complet : 21h/semaine
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle conformément
aux dispositions de l'article L332-8 alinéa 3 du Code général de la fonction publique
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Sous la responsabilité de la secrétaire de mairie, vous serez chargé(e) de l'accueil du public et de toutes les tâches liées à cette mission, et plus particulièrement de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et des divers partenaires de la commune,
- Instruire les dossiers de demande de CNI et passeports, et gérer la prise de rendez-vous,
- Traiter les demandes d'extraits d'actes d'état civil, les autorisations funéraires, le recensement citoyen, les inscriptions sur la liste électorale.
Sous la responsabilité de la secrétaire de mairie, vous serez chargé(e) de l'accueil du public et de toutes les tâches liées à cette mission, et plus particulièrement de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et des divers partenaires de la commune,
- Instruire les dossiers de demande de CNI et passeports, et gérer la prise de rendez-vous,
- Traiter les demandes d'extraits d'actes d'état civil, les autorisations funéraires, le recensement citoyen, les inscriptions sur la liste électorale.
Profils recherchés
Profil attendu :
- Bon relationnel, bonnes présentation et communication,
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve,
- Sens du service public et capacité d'écoute,
- Autonomie dans les fonctions d'accueil de public et de traitement des demandes d'affaires générales,
- Capacité d'adaptation, sens de l'initiative et de l'organisation,
- Rigueur.
Conditions d'exercice :
- Diplôme de niveau IV à V dans le secteur des services, de l'accueil et de l'assistanat souhaité,
- Connaissances générales sur le fonctionnement d'une collectivité,
- Connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, urbanisme,...
- Expérience souhaitée dans le domaine de l'accueil (écoute active, reformulation, techniques de gestion de conflits, etc.),
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques et les logiciels spécifiques,
- Technique de classement,
- Travail en binôme avec la secrétaire de mairie sur certaines tâches,
- Relations avec les administrés et avec les forces vives de la commune : élus, associations, enseignants...,
- Garant(e) de l'image du service public de la Commune (bonne attitude, réactivité, comportement adapté),
- Poste à temps non complet : 21 heures par semaine.
- Bon relationnel, bonnes présentation et communication,
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve,
- Sens du service public et capacité d'écoute,
- Autonomie dans les fonctions d'accueil de public et de traitement des demandes d'affaires générales,
- Capacité d'adaptation, sens de l'initiative et de l'organisation,
- Rigueur.
Conditions d'exercice :
- Diplôme de niveau IV à V dans le secteur des services, de l'accueil et de l'assistanat souhaité,
- Connaissances générales sur le fonctionnement d'une collectivité,
- Connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, urbanisme,...
- Expérience souhaitée dans le domaine de l'accueil (écoute active, reformulation, techniques de gestion de conflits, etc.),
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques et les logiciels spécifiques,
- Technique de classement,
- Travail en binôme avec la secrétaire de mairie sur certaines tâches,
- Relations avec les administrés et avec les forces vives de la commune : élus, associations, enseignants...,
- Garant(e) de l'image du service public de la Commune (bonne attitude, réactivité, comportement adapté),
- Poste à temps non complet : 21 heures par semaine.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Dépôt de candidature :
Date limite de dépôt des candidatures : le 27 MAI 2024, à 8 heures.
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
Date limite de dépôt des candidatures : le 27 MAI 2024, à 8 heures.
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.