ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) FINANCES - RESSOURCES HUMAINES
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O064240409000750
Publiée le 09/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ANGLET
Poste à pourvoir le
21/05/2024
Date limite de candidature
19/04/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
105 jours
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité
Descriptif de l'emploi
Un poste de remplacement de congé maternité à temps complet d’assistant administratif polyvalent (H/F), est à pourvoir du 21 mai 2024 au 5 septembre 2024 au sein du service Finances - Ressources Humaines du CCAS d’Anglet. (Poste de catégorie C – Filière administrative)
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS DU POSTE
Sous la responsabilité du chef de service Finances – Ressources Humaines, l'assistant polyvalent a pour mission d’apporter le soutien administratif et technique à l'équipe.
ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE
=> Assistance en Facturation
- Effectuer du secrétariat et de l'accueil téléphonique
- Saisir les variables de facturation
- Assurer une polyvalence et un soutien à l’agent en charge de la facturation pour toutes les tâches qui seront confiées
=> Assistance en Ressources Humaines
- Effectuer du secrétariat et de l'accueil physique et téléphonique
- Saisir les absences sur le SIRH (congés annuels, RTT, récupération…)
- Saisir les variables mensuelles utiles à l’assistante paie-carrière
- Constituer et assurer la tenue et la mise à jour des dossiers
- Assurer une polyvalence et un soutien à l’équipe RH pour toutes les tâches qui seront confiées
RELATIONS FONCTIONNELLES :
- Travail en collaboration avec l’équipe du service Finances - Ressources Humaines et les services du CCAS
- Relations avec les services de la collectivité et les partenaires.
- Contacts directs avec les agents
Sous la responsabilité du chef de service Finances – Ressources Humaines, l'assistant polyvalent a pour mission d’apporter le soutien administratif et technique à l'équipe.
ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE
=> Assistance en Facturation
- Effectuer du secrétariat et de l'accueil téléphonique
- Saisir les variables de facturation
- Assurer une polyvalence et un soutien à l’agent en charge de la facturation pour toutes les tâches qui seront confiées
=> Assistance en Ressources Humaines
- Effectuer du secrétariat et de l'accueil physique et téléphonique
- Saisir les absences sur le SIRH (congés annuels, RTT, récupération…)
- Saisir les variables mensuelles utiles à l’assistante paie-carrière
- Constituer et assurer la tenue et la mise à jour des dossiers
- Assurer une polyvalence et un soutien à l’équipe RH pour toutes les tâches qui seront confiées
RELATIONS FONCTIONNELLES :
- Travail en collaboration avec l’équipe du service Finances - Ressources Humaines et les services du CCAS
- Relations avec les services de la collectivité et les partenaires.
- Contacts directs avec les agents
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
Formations et qualifications souhaitée
De formation initiale en lien avec la gestion comptable et la gestion en Ressources Humaines et justifiant d'une 1ère expérience réussie dans ces domaines.
Compétences nécessaires
Compétences techniques
- Faire preuve d'aisance et de maîtrise quant à l'utilisation de nouveaux logiciels et plateformes professionnelles
- Maîtriser le traitement de texte et les tableurs
- Appliquer la veille règlementaire propre à son domaine de compétences
- Capacité d’organisation et de rigueur
- Capacités rédactionnelles
Idéalement:
- Savoir élaborer les actes administratifs
- Connaitre la règlementation relative au statut de la Fonction Publique Territoriale
Qualités relationnelles
- Capacités d'écoute, de communication et relationnelles indispensables
- Aptitude à la discrétion et au respect du secret professionnel
- Savoir se rendre disponible et travailler en transversalité
- Être capable de travailler en équipe
- Savoir informer et rendre compte
- Faire preuve d'une grande rigueur, d'un esprit d'analyse et de synthèse
Formations et qualifications souhaitée
De formation initiale en lien avec la gestion comptable et la gestion en Ressources Humaines et justifiant d'une 1ère expérience réussie dans ces domaines.
Compétences nécessaires
Compétences techniques
- Faire preuve d'aisance et de maîtrise quant à l'utilisation de nouveaux logiciels et plateformes professionnelles
- Maîtriser le traitement de texte et les tableurs
- Appliquer la veille règlementaire propre à son domaine de compétences
- Capacité d’organisation et de rigueur
- Capacités rédactionnelles
Idéalement:
- Savoir élaborer les actes administratifs
- Connaitre la règlementation relative au statut de la Fonction Publique Territoriale
Qualités relationnelles
- Capacités d'écoute, de communication et relationnelles indispensables
- Aptitude à la discrétion et au respect du secret professionnel
- Savoir se rendre disponible et travailler en transversalité
- Être capable de travailler en équipe
- Savoir informer et rendre compte
- Faire preuve d'une grande rigueur, d'un esprit d'analyse et de synthèse
Contact
Contact
0559583578
Informations complémentaires
Contrat à durée déterminée en remplacement de congé maternité à temps complet
À pourvoir du 21 mai 2024 au 5 septembre 2024 inclus
Rémunération statutaire basée sur le 1er échelon du grade d’adjoint administratif territorial et régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité
Temps complet du lundi au vendredi
Les candidatures (CV et lettre de motivation) devront être adressées à :
Monsieur Le Président du Centre Communal d’Action Sociale d’Anglet
CCAS - Service Ressources Humaines - Pôle Solidarité – 2, avenue Belle Marion – 64600 ANGLET
Par courrier ou par mail à : ccas.candidature@anglet.fr (en précisant le poste : Assistant polyvalent Finances RH)
AVANT LE VENDREDI 19 AVRIL 2024 à 12h00 – DELAI DE RIGUEUR.
À pourvoir du 21 mai 2024 au 5 septembre 2024 inclus
Rémunération statutaire basée sur le 1er échelon du grade d’adjoint administratif territorial et régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité
Temps complet du lundi au vendredi
Les candidatures (CV et lettre de motivation) devront être adressées à :
Monsieur Le Président du Centre Communal d’Action Sociale d’Anglet
CCAS - Service Ressources Humaines - Pôle Solidarité – 2, avenue Belle Marion – 64600 ANGLET
Par courrier ou par mail à : ccas.candidature@anglet.fr (en précisant le poste : Assistant polyvalent Finances RH)
AVANT LE VENDREDI 19 AVRIL 2024 à 12h00 – DELAI DE RIGUEUR.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.