assistant administratif - direction des services techniques
Offre n° O064240411001615
Publiée le 11/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Ciboure
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
11/05/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint technique
Adjoint technique
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assure l’accueil du public des services municipaux présents au sein du bâtiment Denak Batean. Assure le secrétariat du service urbanisme, du responsable du patrimoine bâti et du directeur des services techniques.
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales du poste :
- Accueillir et renseigner le public avec pédagogie et bienveillance.
- Orienter le public vers le service approprié.
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique du service urbanisme, du responsable du patrimoine bâti et du directeur des services techniques (courriers, comptes-rendus, tableaux de bord, etc…).
- Enregistrer le courrier « arrivé » du service urbanisme, du responsable du patrimoine bâti et du directeur des services techniques et le transmettre aux différents services (direction, CTM, bâtiments, urbanisme…).
- Suivre les circuits de signature, l’envoi des courriers et la gestion du chrono courrier « départ ».
- Classer les dossiers et assurer l’archivage périodique (format papier et numérique).
- Gérer les stocks de fournitures de bureau des services concernés.
Activités secondaires du poste :
- Aider aux tâches matérielles liées à l’application du droit des sols et au changement d’usage (enregistrement, gestion de l’affichage, transmissions, classement, archivage, etc.).
- Donner les premiers éléments d’information au public.
- Participer à la gestion et l’archivage des dossiers d’urbanisme.
- Accueillir et renseigner le public avec pédagogie et bienveillance.
- Orienter le public vers le service approprié.
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique du service urbanisme, du responsable du patrimoine bâti et du directeur des services techniques (courriers, comptes-rendus, tableaux de bord, etc…).
- Enregistrer le courrier « arrivé » du service urbanisme, du responsable du patrimoine bâti et du directeur des services techniques et le transmettre aux différents services (direction, CTM, bâtiments, urbanisme…).
- Suivre les circuits de signature, l’envoi des courriers et la gestion du chrono courrier « départ ».
- Classer les dossiers et assurer l’archivage périodique (format papier et numérique).
- Gérer les stocks de fournitures de bureau des services concernés.
Activités secondaires du poste :
- Aider aux tâches matérielles liées à l’application du droit des sols et au changement d’usage (enregistrement, gestion de l’affichage, transmissions, classement, archivage, etc.).
- Donner les premiers éléments d’information au public.
- Participer à la gestion et l’archivage des dossiers d’urbanisme.
Profils recherchés
Niveau et qualification nécessaires :
BAC (ou équivalent) ou acquis de l’expérience en secrétariat
Connaissances techniques en bâtiment, voirie, urbanisme et environnement
Savoirs et savoirs faire :
Général
Accueillir le pétitionnaire ou le maître d’ouvrage
Orienter les pétitionnaires et le public vers les services compétents (autres services, ABF, CAUE, etc.)
Connaitre l’environnement juridique, politique et institutionnel des collectivités territoriales
Maîtriser les outils informatiques de secrétariat
Application du droit des sols
Connaitre les différentes procédures de l’application du droit des sols.
Connaitre la définition et la composition des dossiers afférents.
Savoir être :
Aptitude en matière de travail en équipe
Qualité d’écoute et de dialogue
Discrétion professionnelle
Organisation, rigueur et méthode
Gestion des priorités
Capacité de prévision, d’adaptation et d’anticipation
Force de proposition
BAC (ou équivalent) ou acquis de l’expérience en secrétariat
Connaissances techniques en bâtiment, voirie, urbanisme et environnement
Savoirs et savoirs faire :
Général
Accueillir le pétitionnaire ou le maître d’ouvrage
Orienter les pétitionnaires et le public vers les services compétents (autres services, ABF, CAUE, etc.)
Connaitre l’environnement juridique, politique et institutionnel des collectivités territoriales
Maîtriser les outils informatiques de secrétariat
Application du droit des sols
Connaitre les différentes procédures de l’application du droit des sols.
Connaitre la définition et la composition des dossiers afférents.
Savoir être :
Aptitude en matière de travail en équipe
Qualité d’écoute et de dialogue
Discrétion professionnelle
Organisation, rigueur et méthode
Gestion des priorités
Capacité de prévision, d’adaptation et d’anticipation
Force de proposition
Contact
Contact
0559472606
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées à l'attention de M. le maire de Ciboure.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.