Assistant administratif et financier (H/F)
Offre n° O064240412001320
Publiée le 12/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bayonne
Poste à pourvoir le
26/08/2024
Date limite de candidature
14/05/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
7 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale Adjointe Economie s’appuie sur un Service Administratif et Financier transversal à l’ensemble des directions qui la composent.
Ce service assure l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat, la comptabilité, le suivi des budgets.
Il s’agit de venir renforcer le service administratif et financier pendant la période de formation de la responsable.
Ce service assure l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat, la comptabilité, le suivi des budgets.
Il s’agit de venir renforcer le service administratif et financier pendant la période de formation de la responsable.
Missions / conditions d'exercice
Volet administratif :
• Organiser les réunions, rendez-vous, COPIL, …
• Accueil téléphonique et électronique (réception, identification et orientation des demandes) ;
• Diffusion et suivi du courrier entrant (logiciel métier) ;
• Courrier circulant : mise en forme, corrections et suivi visas et signature (logiciel métier) ;
• Assurer le lien aux élus ;
• Participer à l’archivage des documents des directions concernées ;
• Intervenir en soutien bureautique/reprographique aux agents de la DGA Economie ;
• Assurer la circulation de l’information au sein de la DGA ;
• Connaître les projets et activités de la DGA.
Volet financier :
• Participer à la préparation des budgets ;
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire : réservation de crédits, vérification de l’exécution des dépenses et des recettes, disponibilité des crédits préalablement aux engagements juridiques, réalité des engagements comptables ;
• Traiter la gestion des autorisations de programme et crédits de paiement ;
• Veiller au respect du calendrier de la préparation budgétaire et de la fin d’exercice ;
• Assurer l’élaboration et l’alimentation de tableaux de bord de suivi budgétaire.
• Organiser les réunions, rendez-vous, COPIL, …
• Accueil téléphonique et électronique (réception, identification et orientation des demandes) ;
• Diffusion et suivi du courrier entrant (logiciel métier) ;
• Courrier circulant : mise en forme, corrections et suivi visas et signature (logiciel métier) ;
• Assurer le lien aux élus ;
• Participer à l’archivage des documents des directions concernées ;
• Intervenir en soutien bureautique/reprographique aux agents de la DGA Economie ;
• Assurer la circulation de l’information au sein de la DGA ;
• Connaître les projets et activités de la DGA.
Volet financier :
• Participer à la préparation des budgets ;
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire : réservation de crédits, vérification de l’exécution des dépenses et des recettes, disponibilité des crédits préalablement aux engagements juridiques, réalité des engagements comptables ;
• Traiter la gestion des autorisations de programme et crédits de paiement ;
• Veiller au respect du calendrier de la préparation budgétaire et de la fin d’exercice ;
• Assurer l’élaboration et l’alimentation de tableaux de bord de suivi budgétaire.
Profils recherchés
QUALIFICATIONS / EXPERIENCES :
• Niveau BTS Assistante de direction/secrétariat bureautique
• Connaissance des collectivités locales et du territoire
• Connaissance des règles de finances publiques
• Maîtrise des logiciels informatiques
• Sens des relations et du travail en équipe
• Rigueur, discrétion, polyvalence.
CARACTERISTIQUES DU POSTE :
• Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux ou des Adjoints administratifs ;
• Recrutement par voie contractuelle, CDD à pourvoir à compter du 26/08/2024 jusqu’au 21/03/2025.
• Poste basé au siège de la CAPB à Bayonne.
• Permis B obligatoire.
• Niveau BTS Assistante de direction/secrétariat bureautique
• Connaissance des collectivités locales et du territoire
• Connaissance des règles de finances publiques
• Maîtrise des logiciels informatiques
• Sens des relations et du travail en équipe
• Rigueur, discrétion, polyvalence.
CARACTERISTIQUES DU POSTE :
• Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux ou des Adjoints administratifs ;
• Recrutement par voie contractuelle, CDD à pourvoir à compter du 26/08/2024 jusqu’au 21/03/2025.
• Poste basé au siège de la CAPB à Bayonne.
• Permis B obligatoire.
Contact
Contact
0559447272
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser par mail à :
Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Pays Basque, Direction des Ressources Humaines, Service Gestion des Emplois et Compétences,
à recrutement@communaute-paysbasque.fr
En précisant la référence suivante : 81-2024-ECO
Au plus tard le mardi 14 mai 2024.
Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Pays Basque, Direction des Ressources Humaines, Service Gestion des Emplois et Compétences,
à recrutement@communaute-paysbasque.fr
En précisant la référence suivante : 81-2024-ECO
Au plus tard le mardi 14 mai 2024.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.