Gestionnaire administratif du personnel
Offre n° O064240503001104
Publiée le 03/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mourenx
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
02/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
régime indemnitaire + chèques déjeuners + prévoyance à 100 % + 33 jours de congés
Descriptif de l'emploi
Missions :
- assurer le suivi médical du personnel
- gérer et suivre la gestion administrative de la formation des agents et des absences pour congés
- participer à la gestion des dossiers de recrutement
- assurer le suivi médical du personnel
- gérer et suivre la gestion administrative de la formation des agents et des absences pour congés
- participer à la gestion des dossiers de recrutement
Missions / conditions d'exercice
Activités :
→ Recrutement :
- Réceptionner les candidatures, préparer les dossiers pour le jury, convoquer les candidats retenus à la sélection, faire les réponses aux candidats
- Effectuer les démarches administratives préalables au recrutement (engagement des visites médicales d'embauche, lettre de recrutement)
→ Suivi médical du personnel :
- Suivre et assurer les visites médicales (d’embauche, ponctuelles et périodiques) auprès du médecin du travail : transmettre les convocations, tenir à jour le tableau de suivi, organiser les visites avec le pôle médecine du CDG
- suivre les restrictions médicales des agents et en informer l’encadrement
→ Gestion administrative :
- enregistrer les congés annuels et RTT
- suivre le compte épargne temps des agents
- participer à l’organisation des entretiens professionnels et leur suivi
- suivre les contrats d’apprentissage
→ Gestion de la formation
- Diffuser l’offre de formation CNFPT à l’ensemble des services (dont préparations à concours et examens)
- Recenser les besoins individuels et collectifs de formation suite aux entretiens professionnels
- Identifier les actions de formations intra, les planifier et les organiser en partenariat avec le CNFPT.
- Réaliser l’ouverture et le bilan des actions de formation intra
- Gérer et suivre les différents dispositifs relatifs à la formation (formation d'intégration, tout au long de la vie, droit individuel à la formation, etc.) et les droits des agents en terme de formation (dont les demandes de dispense de formation)
- Suivre la gestion administrative (inscription, présence, absentéisme) de la formation
- Gérer et suivre les préparations : logistique pédagogique, absentéisme, frais de déplacements.
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents
- Procéder aux engagements comptables pour les actions de formation nécessitant un budget et pour toute autre activité RH
→ Recrutement :
- Réceptionner les candidatures, préparer les dossiers pour le jury, convoquer les candidats retenus à la sélection, faire les réponses aux candidats
- Effectuer les démarches administratives préalables au recrutement (engagement des visites médicales d'embauche, lettre de recrutement)
→ Suivi médical du personnel :
- Suivre et assurer les visites médicales (d’embauche, ponctuelles et périodiques) auprès du médecin du travail : transmettre les convocations, tenir à jour le tableau de suivi, organiser les visites avec le pôle médecine du CDG
- suivre les restrictions médicales des agents et en informer l’encadrement
→ Gestion administrative :
- enregistrer les congés annuels et RTT
- suivre le compte épargne temps des agents
- participer à l’organisation des entretiens professionnels et leur suivi
- suivre les contrats d’apprentissage
→ Gestion de la formation
- Diffuser l’offre de formation CNFPT à l’ensemble des services (dont préparations à concours et examens)
- Recenser les besoins individuels et collectifs de formation suite aux entretiens professionnels
- Identifier les actions de formations intra, les planifier et les organiser en partenariat avec le CNFPT.
- Réaliser l’ouverture et le bilan des actions de formation intra
- Gérer et suivre les différents dispositifs relatifs à la formation (formation d'intégration, tout au long de la vie, droit individuel à la formation, etc.) et les droits des agents en terme de formation (dont les demandes de dispense de formation)
- Suivre la gestion administrative (inscription, présence, absentéisme) de la formation
- Gérer et suivre les préparations : logistique pédagogique, absentéisme, frais de déplacements.
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents
- Procéder aux engagements comptables pour les actions de formation nécessitant un budget et pour toute autre activité RH
Profils recherchés
Expérience similaire souhaitée
Compétences requises :
• Connaître le fonctionnement et les services de la collectivité
• Savoir utiliser les outils informatiques
• Savoir constituer et classer les dossiers
• connaître la réglementation du droit à la formation et maîtrise des dispositifs de formation et les bases du statut de la fonction publique
• Savoir faire des statistiques et des tableaux de suivi
• Rigueur, méthode et organisation
• Savoir travailler en équipe
• Sens du service public
• Qualités relationnelles d’écoute et d’échange
• Respect de la confidentialité
• capacité d’adaptation
Logiciel métier : Berger-Levrault BL-RH
Compétences requises :
• Connaître le fonctionnement et les services de la collectivité
• Savoir utiliser les outils informatiques
• Savoir constituer et classer les dossiers
• connaître la réglementation du droit à la formation et maîtrise des dispositifs de formation et les bases du statut de la fonction publique
• Savoir faire des statistiques et des tableaux de suivi
• Rigueur, méthode et organisation
• Savoir travailler en équipe
• Sens du service public
• Qualités relationnelles d’écoute et d’échange
• Respect de la confidentialité
• capacité d’adaptation
Logiciel métier : Berger-Levrault BL-RH
Contact
Contact
0559609127
Informations complémentaires
Candidature à envoyer à Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place François Mitterrand
64 150 MOURENX
Hôtel de Ville
Place François Mitterrand
64 150 MOURENX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.