Agent administratif
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Offre n° O064240607000600
Publiée le 07/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Biriatou (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
26h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du Maire, vous conseillez les élus, participez à la conception des projets et en assurez le pilotage et le suivi. Vous assurerez principalement les tâches suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat général :
- Préparation, la gestion et le suivi des assemblées (rédaction des délibérations, transmission au contrôle de légalité, PV…),
- Suivi du registre des actes administratifs,
- Rédaction de courriers, de notes de service, de lettres d’information, etc…
- Préparation et suivi des Marchés Publics,
- Suivi des dossiers en cours,
- Préparation et organisation des cérémonies officielles,
Informatique :
- Être en lien avec le prestataire informatique,
- Apporter assistance aux utilisateurs,
- Suivre les dossiers informatiques en cours,
- Gérer, maintenir et suivre l’ensemble des PC, du parc imprimantes et du parc photocopieurs,
Comptabilité et RH (sous la direction de la secrétaire de mairie) :
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes,
- Ordonnancement, liquidation et paiement des dépenses et des recettes courantes en lien avec le personnel (frais de déplacement, paie, charges…),
- Suivi et élaboration de la paie (salaires / charges),
- Préparation et suivi du budget,
- Préparation des dossiers de subvention,
Communication (en binôme avec un agent) :
- Préparation des messages de communication,
- Publication sur le site et PanneauPocket,
- Accompagnement pour la communication,
- Préparation, la gestion et le suivi des assemblées (rédaction des délibérations, transmission au contrôle de légalité, PV…),
- Suivi du registre des actes administratifs,
- Rédaction de courriers, de notes de service, de lettres d’information, etc…
- Préparation et suivi des Marchés Publics,
- Suivi des dossiers en cours,
- Préparation et organisation des cérémonies officielles,
Informatique :
- Être en lien avec le prestataire informatique,
- Apporter assistance aux utilisateurs,
- Suivre les dossiers informatiques en cours,
- Gérer, maintenir et suivre l’ensemble des PC, du parc imprimantes et du parc photocopieurs,
Comptabilité et RH (sous la direction de la secrétaire de mairie) :
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes,
- Ordonnancement, liquidation et paiement des dépenses et des recettes courantes en lien avec le personnel (frais de déplacement, paie, charges…),
- Suivi et élaboration de la paie (salaires / charges),
- Préparation et suivi du budget,
- Préparation des dossiers de subvention,
Communication (en binôme avec un agent) :
- Préparation des messages de communication,
- Publication sur le site et PanneauPocket,
- Accompagnement pour la communication,
Profils recherchés
Compétences requises (savoir-faire) :
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales,
- Connaissance de la M57,
- Connaissance des marchés publics,
- Maîtrise de l’outil informatique bureautique,
- Connaissance du logiciel comptable « Cosoluce » et des plateformes du portail de la DGFIP (Hélios, Chorus pro) serait un plus,
* Qualités requises :
- Discrétion
- Rigueur
- Bon relationnel
- Travail en équipe
- Adaptabilité
- Polyvalence indispensable
L'offre est renouvelable.
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales,
- Connaissance de la M57,
- Connaissance des marchés publics,
- Maîtrise de l’outil informatique bureautique,
- Connaissance du logiciel comptable « Cosoluce » et des plateformes du portail de la DGFIP (Hélios, Chorus pro) serait un plus,
* Qualités requises :
- Discrétion
- Rigueur
- Bon relationnel
- Travail en équipe
- Adaptabilité
- Polyvalence indispensable
L'offre est renouvelable.
Contact et modalités de candidature
Contact
0559207124
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation + CV).
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE BIRIATOU
>Mairie
64700 BIRIATOU
>Mairie
64700 BIRIATOU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.