Gestionnaire Formation (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O064241025000670
Publiée le 25/10/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
15 avenue maréchal foch, Bayonne (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
25/12/2024
Date limite de candidature
22/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Au sein de la CAPB, la DRH fait partie de la Direction Générale Adjointe (DGA) Ressources et Services Supports. Elle est organisée en trois services : Paye Carrière et Vie Administrative, Qualité de Vie au Travail et Gestion des Emplois et des Compétences (GEC), et compte 28 agents.
Le poste est à pourvoir au service GEC, composé de 7 personnes, service dont les missions incluent le recrutement, la formation, la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et le conseil en évolution professionnelle.
Sous l’autorité de la Responsable du service Gestion des Emplois et des Compétences, le Gestionnaire Formation (h/f) viendra renforcer l’équipe en place et contribuera à l'élaboration du plan de formation, en assurera sa mise en œuvre et son suivi en garantissant la programmation, la gestion administrative, budgétaire et logistique des actions de formation.
Le poste est à pourvoir au service GEC, composé de 7 personnes, service dont les missions incluent le recrutement, la formation, la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et le conseil en évolution professionnelle.
Sous l’autorité de la Responsable du service Gestion des Emplois et des Compétences, le Gestionnaire Formation (h/f) viendra renforcer l’équipe en place et contribuera à l'élaboration du plan de formation, en assurera sa mise en œuvre et son suivi en garantissant la programmation, la gestion administrative, budgétaire et logistique des actions de formation.
Missions / conditions d'exercice
Accompagner la stratégie RH de la CAPB en matière de formation
• contribuer à la définition des orientations de formations, en lien avec la stratégie de la collectivité et ses besoins en compétences présentes et à venir
• mettre à jour et faire appliquer le règlement de formation et les obligations en matière de formation : formations réglementaires, formations d’intégrations, préparations concours, sécurité…
Analyser les besoins de formations collectifs et individuels
• réaliser et consolider annuellement les enquêtes de recensement des besoins de formations collectives auprès des Directions métiers, consolider les besoins de formations individuelles des agents recensés lors des campagnes d’évaluations,
• analyser les demandes et les besoins de formations et/ou d’accompagnement
• apporter une information et un conseil aux encadrants et aux agents en matière de formation
Concevoir le plan de formation
• proposer une hiérarchisation et une évaluation budgétaire des besoins recensés et accompagner les arbitrages des actions
• concevoir et/ou organiser les actions de formations collectives ou individuelles
• structurer et communiquer une offre de formation et l’actualiser dans le cadre d’une programmation pluri annuelle
Assurer la gestion administrative et financière et l'organisation logistique des formations
• participer à la préparation du budget formation et assurer son exécution
• assurer la gestion administrative et financière des formations : gestion des inscriptions, instruction des demandes, convocations, logistique, achat de formation : devis, bon de commande, convention, facturation, marchés publics de formations …
• mettre à jour les passeports sécurité
• réaliser les bilans annuels qualitatifs et quantitatifs de réalisation du plan de formation
Participer à la vie d’équipe et de la DRH
• Participer aux réunions d’équipes
• Participer à la mise en œuvre du nouvel outil de gestion dématérialisée de la formation
• Informer et communiquer en interne sur le plan de formation : règlement de formation, informations intranet
• Faire le lien avec les acteurs en charge des dispositifs de maintien dans l’emploi et de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Interactions : agents de la DRH, des Finances, agents et encadrants, organismes de formation
Outils utilisés : suite office 365, CIRIL Finances, outils dématérialisés
• contribuer à la définition des orientations de formations, en lien avec la stratégie de la collectivité et ses besoins en compétences présentes et à venir
• mettre à jour et faire appliquer le règlement de formation et les obligations en matière de formation : formations réglementaires, formations d’intégrations, préparations concours, sécurité…
Analyser les besoins de formations collectifs et individuels
• réaliser et consolider annuellement les enquêtes de recensement des besoins de formations collectives auprès des Directions métiers, consolider les besoins de formations individuelles des agents recensés lors des campagnes d’évaluations,
• analyser les demandes et les besoins de formations et/ou d’accompagnement
• apporter une information et un conseil aux encadrants et aux agents en matière de formation
Concevoir le plan de formation
• proposer une hiérarchisation et une évaluation budgétaire des besoins recensés et accompagner les arbitrages des actions
• concevoir et/ou organiser les actions de formations collectives ou individuelles
• structurer et communiquer une offre de formation et l’actualiser dans le cadre d’une programmation pluri annuelle
Assurer la gestion administrative et financière et l'organisation logistique des formations
• participer à la préparation du budget formation et assurer son exécution
• assurer la gestion administrative et financière des formations : gestion des inscriptions, instruction des demandes, convocations, logistique, achat de formation : devis, bon de commande, convention, facturation, marchés publics de formations …
• mettre à jour les passeports sécurité
• réaliser les bilans annuels qualitatifs et quantitatifs de réalisation du plan de formation
Participer à la vie d’équipe et de la DRH
• Participer aux réunions d’équipes
• Participer à la mise en œuvre du nouvel outil de gestion dématérialisée de la formation
• Informer et communiquer en interne sur le plan de formation : règlement de formation, informations intranet
• Faire le lien avec les acteurs en charge des dispositifs de maintien dans l’emploi et de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Interactions : agents de la DRH, des Finances, agents et encadrants, organismes de formation
Outils utilisés : suite office 365, CIRIL Finances, outils dématérialisés
Profils recherchés
• Expérimenté en ingénierie de formation, idéalement dans la fonction publique
• De formation bac + 2 : gestion RH, GEA, AES, droit public
• Connaissance de la fonction publique : statut, dispositifs de formations, gestion budgétaire (règles et principes)
• Goût pour le travail en équipe,
• Sens de l’organisation, à l’aise avec le ‘multi-tâches’, capacité à rendre compte,
• Goût du contact, capacités de dialogue, qualités rédactionnelles,
• Autonomie et réactivité
• Capacités à innover
• De formation bac + 2 : gestion RH, GEA, AES, droit public
• Connaissance de la fonction publique : statut, dispositifs de formations, gestion budgétaire (règles et principes)
• Goût pour le travail en équipe,
• Sens de l’organisation, à l’aise avec le ‘multi-tâches’, capacité à rendre compte,
• Goût du contact, capacités de dialogue, qualités rédactionnelles,
• Autonomie et réactivité
• Capacités à innover
Contact et modalités de candidature
Contact
0559447272
Informations complémentaires
***Les petits plus de la Communauté d’Agglomération Pays Basque***
tickets restaurant, possibilité de prise en charge partielle des frais de mutuelle et de prévoyance, actions du comité d’œuvres sociales…
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Pays Basque,
Direction des Ressources Humaines, Service Gestion des Emplois et Compétences,
En précisant la référence suivante : 198-2024-RSS
au plus tard le vendredi 22 novembre 2024.
Les candidats retenus seront convoqués par mail pour un
entretien en présentiel prévisionnellement le mercredi 11 décembre
Une question ? contactez la responsable GEC e.errecart@communaute-paysbasque.fr
En savoir plus sur notre organisation : www.communaute-paysbasque.fr/
tickets restaurant, possibilité de prise en charge partielle des frais de mutuelle et de prévoyance, actions du comité d’œuvres sociales…
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Pays Basque,
Direction des Ressources Humaines, Service Gestion des Emplois et Compétences,
En précisant la référence suivante : 198-2024-RSS
au plus tard le vendredi 22 novembre 2024.
Les candidats retenus seront convoqués par mail pour un
entretien en présentiel prévisionnellement le mercredi 11 décembre
Une question ? contactez la responsable GEC e.errecart@communaute-paysbasque.fr
En savoir plus sur notre organisation : www.communaute-paysbasque.fr/
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU PAYS BASQUE
>15 avenue maréchal foch
64100 Bayonne
>15 avenue maréchal foch
64100 Bayonne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.