agent du pôle administratif du CTM

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Offre n° O064241209000742
Publiée le 09/12/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Lieu de travail
Ciboure (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
20/01/2025
Date limite de candidature
17/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assure le secrétariat du centre technique municipal ainsi que la gestion des demandes de voiries (autorisations, suivi de terrain).
Missions / conditions d'exercice
Assurer la réception et le traitement des demandes des usagers :
- Accueillir le public (accueil téléphonique et physique du service) : habitants de la commune, associations, entreprises
- Analyser les demandes réceptionnées (via l’outil Proxi, les courriers ou les appels téléphoniques), les transmettre aux différentes équipes et proposer les éléments de réponse à l’élu en charge des travaux.
- Assurer les réponses aux administrés par oral, courriel ou courrier
- Communiquer sur les activités du service auprès du service " Communication " de la commune.
- Mettre en place un tableau de suivi des demandes afin d’avoir un suivi d’activité

Assurer et prendre en charge l’ensemble des demandes d’occupation du domaine public pour des travaux :
- Prendre en charge et répondre aux demandes de travaux des concessionnaires de réseau (DT, DICT, ATU) et assurer le suivi de terrain
- Assurer la gestion des autorisations d’occupation du domaine public communal (rédaction des arrêtés), des permis de stationnement et des permissions de voirie (courrier, facturation, relance via l’application SIG Proxi et ODP), hors terrasses, marchés et fêtes
- Prendre en charge la régie de recettes pour l’encaissement des taxes de voirie, des droits de place et de stationnement (régisseur titulaire)
Participer au suivi administratif du fonctionnement quotidien du centre technique municipal :
- Transmettre les doléances et les urgences signalées par les administrés
- Gérer le courrier (chrono départ) et le circuit signature-envoi
- Tenir, classer et archiver les dossiers relevant des compétences du service
- Mettre en place et assurer le suivi des fiches interventions
- Gérer les cartes carburant de la flotte automobile communale

En lien avec le chef d’équipe bâtiments, assurer la gestion des clés de la collectivité :
- Suivre et mettre à jour de façon permanente de l’organigramme des clés
- Formuler des propositions d’évolution et de simplification du système de clés : remplacement par des badges quand cela est possible
Profils recherchés
Niveau et qualification nécessaires :
BAC ou acquis de l’expérience - notions administratives et techniques

Savoirs et savoirs faire :
Connaissance de l’environnement juridique, financier et institutionnel des collectivités territoriales
Maîtrise de l’outil informatique
Qualités rédactionnelles

Savoir être :
Travail en équipe
Qualité d’écoute et de dialogue
Discrétion professionnelle
Organisation, rigueur et méthode/ gestion des priorités
Capacité de prévision et d’anticipation
Force de proposition
Disponibilité

Contact et modalités de candidature

Contact
0559472606
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) doivent être adressées à M. le maire de Ciboure.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE CIBOURE
>Place camille jullian bp 321
64500 Ciboure

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.