Agent de Gestion Administrative
Offre n° O064250424000289
Publiée le 24/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située sur la côte basque, Biarritz est une station balnéaire classée 40 000 / 80 000 habitants, bénéficiant d'un aéroport et proche de l'Espagne.
Biarritz bénéficie d'une notoriété ancrée sur la qualité des acteurs économiques (tourisme, culture, ...), la qualité de l'offre de services publics (santé, enfance, culture, sport) ainsi que sa qualité de vie et son dynamisme.
Biarritz bénéficie d'une notoriété ancrée sur la qualité des acteurs économiques (tourisme, culture, ...), la qualité de l'offre de services publics (santé, enfance, culture, sport) ainsi que sa qualité de vie et son dynamisme.
Lieu de travail
Hôtel de ville bp 58, Biarritz (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
24/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
DGA : Aménagement et Développement Urbain
Direction : Bâti et Espaces Publics
Service : Centre Technique Municipal
Direction : Bâti et Espaces Publics
Service : Centre Technique Municipal
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Assure l’accueil physique et téléphonique du Centre Technique Municipal en l’absence de l’agent d’accueil
Assure des travaux de secrétariat Gestion d’Illico (courriers arrivé/départ – notes internes)
Assure la saisie de bons de commande sur CIVIL pour le CTM.
RH : Evolution du parcours de l’agent titulaire, stagiaire, remplaçant, saisonnier.
Suivi de l’AVPU en lien direct avec le responsable du CTM : gestion des mails afférents.
MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE
Accueil du public : réception et orientation des appels ; orienter le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
Hiérarchisation des demandes selon leur caractère d’urgence
Suivi des courriers sur Illico : distribuer les courriers vers l’interlocuteur ou service compétent, taper les réponses aux courriers, taper les notes internes et les diffuser – s’assurer que chaque demande ait une réponse.
Assure sur CIVIL, la saisie de bons de commande, les rapprochements de factures pour le service Energie et Bâtiments communaux.
RH : Gestion des congés (sur HOROQUARTZ), suivi des contrats des agents titulaires, stagiaires, remplaçants, des saisonniers. Lien direct avec les RH : arrêts maladie, accidents du travail. Suivi de tableaux de bords.
Création de prestations et suivi de manifestations sur le logiciel ASTECH ponctuellement
Assure l’accueil physique et téléphonique du Centre Technique Municipal en l’absence de l’agent d’accueil
Assure des travaux de secrétariat Gestion d’Illico (courriers arrivé/départ – notes internes)
Assure la saisie de bons de commande sur CIVIL pour le CTM.
RH : Evolution du parcours de l’agent titulaire, stagiaire, remplaçant, saisonnier.
Suivi de l’AVPU en lien direct avec le responsable du CTM : gestion des mails afférents.
MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE
Accueil du public : réception et orientation des appels ; orienter le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
Hiérarchisation des demandes selon leur caractère d’urgence
Suivi des courriers sur Illico : distribuer les courriers vers l’interlocuteur ou service compétent, taper les réponses aux courriers, taper les notes internes et les diffuser – s’assurer que chaque demande ait une réponse.
Assure sur CIVIL, la saisie de bons de commande, les rapprochements de factures pour le service Energie et Bâtiments communaux.
RH : Gestion des congés (sur HOROQUARTZ), suivi des contrats des agents titulaires, stagiaires, remplaçants, des saisonniers. Lien direct avec les RH : arrêts maladie, accidents du travail. Suivi de tableaux de bords.
Création de prestations et suivi de manifestations sur le logiciel ASTECH ponctuellement
Profils recherchés
Qualifications nécessaires :
BEP Secrétariat/comptabilité
Compétences techniques :
Bonne connaissance de son environnement professionnel
Maîtrise de l’outil informatique : Word – Excel – Internet – Logiciels métier (CIVIL, ASTECH, ILLICO, HOROQUARTZ)
Connaissance des procédures internes.
Savoir-Être :
• Relationnel :
Bon contact avec le public, discrétion, diplomatie, sens du service public, qualités relationnelles et goût du travail en équipe
• Autonomie :
Identification et hiérarchisation des priorités, esprit d’initiative, réactivité, information de la hiérarchie des difficultés rencontrées
• Efficience :
Organisation, méthode, rigueur, respect des procédures et des consignes
• Implication :
Adaptabilité, intérêt pour le développement de l’e-administration et l’évolution de l’outil informatique
• Management (le cas échéant) : Non
BEP Secrétariat/comptabilité
Compétences techniques :
Bonne connaissance de son environnement professionnel
Maîtrise de l’outil informatique : Word – Excel – Internet – Logiciels métier (CIVIL, ASTECH, ILLICO, HOROQUARTZ)
Connaissance des procédures internes.
Savoir-Être :
• Relationnel :
Bon contact avec le public, discrétion, diplomatie, sens du service public, qualités relationnelles et goût du travail en équipe
• Autonomie :
Identification et hiérarchisation des priorités, esprit d’initiative, réactivité, information de la hiérarchie des difficultés rencontrées
• Efficience :
Organisation, méthode, rigueur, respect des procédures et des consignes
• Implication :
Adaptabilité, intérêt pour le développement de l’e-administration et l’évolution de l’outil informatique
• Management (le cas échéant) : Non
Contact et modalités de candidature
Contact
0559415941
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature, accompagnée d'une lettre de motivation et d'un CV, avant le 24 mai 2025, à Madame
le Maire de la Ville de Biarritz – Direction des Ressources Humaines, BP 58, 64202 BIARRITZ Cedex, ou par e-mail à
rh.candidatures@biarritz.fr
le Maire de la Ville de Biarritz – Direction des Ressources Humaines, BP 58, 64202 BIARRITZ Cedex, ou par e-mail à
rh.candidatures@biarritz.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE BIARRITZ
>Hôtel de ville bp 58
64202 Biarritz Cedex
>Hôtel de ville bp 58
64202 Biarritz Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.