Activités principales du poste :
- Animer et coordonner les acteurs des études, passer et suivre l’exécution des marchés de prestations intellectuelles (bureaux de contrôle, SPS, études de sol, relevés de géomètre, etc. - maîtrise d’œuvre si celle-ci est externalisée…)
- Contrôler la conformité de l’avancement des études par rapport au programme, aux objectifs environnementaux, aux délais, aux budgets et aux coûts d’exploitation en s’appuyant sur les spécialités du service « maîtrise d’œuvre et exploitation technique des bâtiments »
- Si la maîtrise d’œuvre est internalisée, assurer une relecture des éléments de mission et faire part de ses observations au service « maîtrise d’œuvre et exploitation technique des bâtiments »
- Rendre compte à chaque étape de conception au maître d’ouvrage d’usage et proposer si nécessaire des adaptations
- Planifier et suivre l’instruction des dossiers d’autorisations d’urbanisme ou autres et des dossiers de subventions
- Si la maîtrise d’œuvre est externalisée, suivre les travaux avec le service « maîtrise d’œuvre et exploitation technique des bâtiments : conformité de l’avancement des travaux par rapport au programme, aux délais et aux budgets
- Vérifier que les objectifs environnementaux, techniques, de délais, financiers soient atteints
- Rendre compte au maître d’ouvrage et proposer si nécessaire des modifications pendant la phase de chantier que le maître d’œuvre voudra bien lui soumettre
- Veiller à l’optimisation technico-économique du chantier
- Participer aux opérations de réception
- Préparer, si nécessaire, en lien avec le préventionniste du service « maîtrise d’œuvre et exploitation technique des bâtiments » la commission de sécurité liée à la réception des travaux (rapport de vérification final du bureau de contrôle vierge d’observation, dossier d’identité SSI avec rapport d’essai vierge d’observation, attestation relative à l’accessibilité aux personnes handicapées vierge d’observation, etc.)
- Gérer les sinistres
- Anticiper les risques contentieux et gérer, avec le service juridique de la collectivité, les procédures éventuelles
- En lien avec les services « Financier » et Commande Publique » de la direction, assurer en responsabilité le suivi administratif et financier du début à la fin des opérations (expression et formalisation du besoin de commande, gestion des crédits, contrôle du service fait, participation à la vérification des factures, soldes d'opérations, contrôle des DGD notamment)
- Mettre à jour des tableaux de bord et des bases de données pour chaque opération
- Garantir la circulation de l’information et la communication autour du projet

Activités secondaires du poste :
- Appuyer le service « stratégie énergétique et patrimoniale » notamment dans l’aide à la formalisation de programme.