Assistant administratif
Offre n° O064250805000284
Publiée le 05/08/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 64 avenue jean biray, Pau (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
05/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Direction des Routes et Infrastructures de Mobilités regroupe les services études et programmation, gestion du patrimoine, service opérationnel départemental du parc et mission vélo ainsi qu’un pool d’expertise développement durable et ingénierie publique. L'assistant administratif assure le secrétariat de la Direction et de la mission vélo.
• Poste à temps complet
• Quotité hebdomadaire : 40 heures avec horaires variables et RTT
• Contraintes horaires : Horaires réguliers
• Poste à temps complet
• Quotité hebdomadaire : 40 heures avec horaires variables et RTT
• Contraintes horaires : Horaires réguliers
Missions / conditions d'exercice
1. Assurer les tâches quotidiennes de secrétariat auprès de la Directrice, de son adjoint, de la mission vélo, des experts ingénierie publique et développement durable et du technicien voirie durable (courrier, accueil téléphonique, agendas, gestion congés, classement, archivage...).
2. Assurer la préparation et l’organisation des réunions pour la Direction, rédiger les comptes rendus
3. Assurer la passation des commandes directes de la Direction (développement durable notamment et mission vélo ponctuellement)
4. Opérer le suivi des lignes budgétaires sur Astre lors des périodes de préparations budgétaires en assistance à la Directrice et à son adjoint
5. Opérer la préparation et la mise en forme des délibérations de la Direction
6. Assurer le relais du secrétariat DGA sur les sujets infrastructures sur les périodes d’absences, en cas de besoin.
NB : Cette fiche de poste ne recense que les principales tâches et missions confiées à l’agent, dans le respect du statut du cadre d’emplois. Celles-ci sont susceptibles d’évoluer en fonction des évolutions du service et ses nécessités.
2. Assurer la préparation et l’organisation des réunions pour la Direction, rédiger les comptes rendus
3. Assurer la passation des commandes directes de la Direction (développement durable notamment et mission vélo ponctuellement)
4. Opérer le suivi des lignes budgétaires sur Astre lors des périodes de préparations budgétaires en assistance à la Directrice et à son adjoint
5. Opérer la préparation et la mise en forme des délibérations de la Direction
6. Assurer le relais du secrétariat DGA sur les sujets infrastructures sur les périodes d’absences, en cas de besoin.
NB : Cette fiche de poste ne recense que les principales tâches et missions confiées à l’agent, dans le respect du statut du cadre d’emplois. Celles-ci sont susceptibles d’évoluer en fonction des évolutions du service et ses nécessités.
Profils recherchés
• Diplôme de niveau bac
• Permis B
• Connaissance de l’environnement territorial et du processus de décision de l’institution départementale
• Maîtriser les outils informatiques, bureautiques et de communication de base (Microsoft Office, Internet, Intranet, téléphone, Outlook)
• Avoir des notions de base en matière de commande publique et les règles d’application
• Maîtriser l’expression écrite et orale
• Connaître la charte informatique
• Maitrise des outils transversaux utilisés au sein de la Direction (AIRScourrier, Octime, GOUTI, ASTRE, Oflex ...)
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage pour faciliter l’accessibilité des dossiers
• Maîtriser les techniques de traitement et de diffusion de tous types d’informations
• Maîtriser les techniques de secrétariat (publipostage, traitement des documents, ...)
• Savoir travailler en équipe
• Etre rigoureux et méthodique
• Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse
• Savoir travailler sous délégation et rendre compte à son supérieur
• Savoir prioriser les demandes,
• Capacité d’adaptation
• Etre autonome dans l’organisation de son travail
• Faire preuve de réserve et de confidentialité
• Etre polyvalent et réactif
• Etre communicant, curieux tout en restant discret
• Posséder des qualités relationnelles : capacité d’écoute, de dialogue
• Permis B
• Connaissance de l’environnement territorial et du processus de décision de l’institution départementale
• Maîtriser les outils informatiques, bureautiques et de communication de base (Microsoft Office, Internet, Intranet, téléphone, Outlook)
• Avoir des notions de base en matière de commande publique et les règles d’application
• Maîtriser l’expression écrite et orale
• Connaître la charte informatique
• Maitrise des outils transversaux utilisés au sein de la Direction (AIRScourrier, Octime, GOUTI, ASTRE, Oflex ...)
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage pour faciliter l’accessibilité des dossiers
• Maîtriser les techniques de traitement et de diffusion de tous types d’informations
• Maîtriser les techniques de secrétariat (publipostage, traitement des documents, ...)
• Savoir travailler en équipe
• Etre rigoureux et méthodique
• Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse
• Savoir travailler sous délégation et rendre compte à son supérieur
• Savoir prioriser les demandes,
• Capacité d’adaptation
• Etre autonome dans l’organisation de son travail
• Faire preuve de réserve et de confidentialité
• Etre polyvalent et réactif
• Etre communicant, curieux tout en restant discret
• Posséder des qualités relationnelles : capacité d’écoute, de dialogue
Contact et modalités de candidature
Contact
05 59 11 46 64
Informations complémentaires
Le CD64, c'est :
Rejoindre une collectivité de 2 500 agents qui travaillent ensemble au déploiement de politiques publiques innovantes en matière de solidarités humaines et territoriales.
Bâtir son avenir professionnel basé sur la compétence et la mobilité.
Allier l'emploi à un cadre de vie sans égal entre Océan Atlantique et Pyrénées
Et quelques avantages !
Participation aux frais de restauration, Mutuelle et Prévoyance / Chèques vacances / 25 jours de congés + 28 jours de RTT (temps de travail 40h/hebdo) / RIFSEEP / Amicale (Billetterie / Noël des enfants / Voyages / Produits locaux).
Rejoindre une collectivité de 2 500 agents qui travaillent ensemble au déploiement de politiques publiques innovantes en matière de solidarités humaines et territoriales.
Bâtir son avenir professionnel basé sur la compétence et la mobilité.
Allier l'emploi à un cadre de vie sans égal entre Océan Atlantique et Pyrénées
Et quelques avantages !
Participation aux frais de restauration, Mutuelle et Prévoyance / Chèques vacances / 25 jours de congés + 28 jours de RTT (temps de travail 40h/hebdo) / RIFSEEP / Amicale (Billetterie / Noël des enfants / Voyages / Produits locaux).
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.