Gestion et suivi des contrats d’apprentissage et des dossiers apprenants
• Gérer et suivre les contrats d’apprentissages et les conventions sur Ypareo en relation
avec le responsable administratif et financier et les employeurs ;
• Assurer la fiabilité de la saisie et de la mise à jour des données administratives de
l'apprenant et de son employeur via Ypareo, ;
• Mettre à jour les fiches apprenants en fonction des informations recueillies (photo, langues,
compte familles et employeurs) ;
• Assurer avec l’équipe administrative et le référent Yparéo les maintiens à jour des
dossiers de chaque apprenant.

Gestion des parcours de formation
• Renseigner les candidats à une formation en diffusant la documentation du CFA ou en
répondant à toute question ;
• Gérer et éditer des documents de scolarité des apprenants (certificat de scolarité, livrets
scolaires, bulletins de notes, …) ;
• Assurer la correspondance avec les maîtres d’apprentissage (courrier de rentrée,
invitations à des évènements organisés par le CFA, …) ;
• Assurer l’inscription des apprentis aux examens ;
• Archiver dans chaque dossier d’apprenant les données administratives de son inscription
à l’examen ;
• Saisir sur Yparéo les résultats d’examen ;
• Assurer la logistique diplôme.

Activités transverses et annexes
• Garantir la fiabilité des informations nécessaires au suivi administratif via Ypareo ;
• Contribuer au bon fonctionnement du service commun en communiquant dans les délais
impartis les informations et documents obligatoires ;
• Se tenir à jour de la démarche Qualiopi et mettre en œuvre les actions de son ressort ;
• Participer, à la demande, à la réflexion stratégique animée par la Direction ;
• Participer aux actions de promotion du CFA ;
• Accueil physique et téléphonique du CFA ;
• Enregistrer les retards.