Agent chargé de l'état civil et des élections
Offre n° O064251105000426
Publiée le 05/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la mairie, Gan (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous serez en charge du domaine des élections et vous renforcerez le service à la population pour l'accueil et le volet état civil.
Vous assurerez la coordination et le management du service à la Population (accueil, état civil, élections, France services).
Le poste est à pourvoir à compter du 1er décembre 2025, pour une durée de 6 mois renouvelable.
Vous assurerez la coordination et le management du service à la Population (accueil, état civil, élections, France services).
Le poste est à pourvoir à compter du 1er décembre 2025, pour une durée de 6 mois renouvelable.
Missions / conditions d'exercice
Elections : gestion du fichier électoral, secrétariat des commissions électorales, préparation pratique des journées électorales.
Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins
Définir l’organisation des bureaux de vote.
Contrôler la qualité des documents collectes et les procédures liées au scrutin (dépouillement)
Etat civil - Délivrer des actes d’état civil et de pièces administratives
Accueil physique et téléphonique des usagers
Conditions d'exercice:
temps non complet, 30h/s: lundi, mardi, jeudi et vendredi 8h30-12h30 / 13h30-17h
Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins
Définir l’organisation des bureaux de vote.
Contrôler la qualité des documents collectes et les procédures liées au scrutin (dépouillement)
Etat civil - Délivrer des actes d’état civil et de pièces administratives
Accueil physique et téléphonique des usagers
Conditions d'exercice:
temps non complet, 30h/s: lundi, mardi, jeudi et vendredi 8h30-12h30 / 13h30-17h
Profils recherchés
- Connaissance et parfaite maitrise des réglementations état civil et élections
- Qualités relationnelles notamment auprès des usagers, sens du service public
- Capacités managériales, diplomatie et sens du travail en équipe
- Méthodique et rigoureux
- Qualités relationnelles notamment auprès des usagers, sens du service public
- Capacités managériales, diplomatie et sens du travail en équipe
- Méthodique et rigoureux
Contact et modalités de candidature
Contact
0609581176
Informations complémentaires
cv et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.