Gestionnaire financier et administratif
Offre n° O064251128000369
Publiée le 28/11/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
15 avenue maréchal foch, Bayonne (Pyrénées-Atlantiques (64))
Poste à pourvoir le
19/01/2026
Date limite de candidature
15/12/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Référence de l’offre : 129-2025-STAH
Date de publication : 28 novembre 2025
Date limite de candidature : 15 décembre 2025
Poste à pourvoir : au cours du mois de janvier 2026
Type d’emploi : CDD d’une durée de 6 mois
Motif du recrutement : remplacement de l’agent titulaire indisponible
Catégorie : C
Cadre d’Emplois : adjoints administratifs territoriaux
Temps de travail : temps complet
Lieu de travail : Bayonne
Rattachement hiérarchique : Responsable du Service Administratif et Financier
CONTEXTE :
La Direction Générale Adjointe (DGA) de la Stratégie Territoriale, de l’Aménagement et de l’Habitat regroupe quatre directions : une direction de l’Aménagement, de la phase d’études jusqu’à la réalisation opérationnelle des projets, une direction de la Planification, chargée de l’élaboration et de l’évolution des documents d’urbanisme, une direction de la Stratégie Foncière, responsable du pilotage et de l’anticipation des besoins fonciers de la collectivité et une direction de l’Habitat et de la Cohésion Sociale, qui met en œuvre la politique communautaire en matière d’équilibre social du logement, de gestion des aires d’accueil des gens du voyage et de politique de la ville.
Date de publication : 28 novembre 2025
Date limite de candidature : 15 décembre 2025
Poste à pourvoir : au cours du mois de janvier 2026
Type d’emploi : CDD d’une durée de 6 mois
Motif du recrutement : remplacement de l’agent titulaire indisponible
Catégorie : C
Cadre d’Emplois : adjoints administratifs territoriaux
Temps de travail : temps complet
Lieu de travail : Bayonne
Rattachement hiérarchique : Responsable du Service Administratif et Financier
CONTEXTE :
La Direction Générale Adjointe (DGA) de la Stratégie Territoriale, de l’Aménagement et de l’Habitat regroupe quatre directions : une direction de l’Aménagement, de la phase d’études jusqu’à la réalisation opérationnelle des projets, une direction de la Planification, chargée de l’élaboration et de l’évolution des documents d’urbanisme, une direction de la Stratégie Foncière, responsable du pilotage et de l’anticipation des besoins fonciers de la collectivité et une direction de l’Habitat et de la Cohésion Sociale, qui met en œuvre la politique communautaire en matière d’équilibre social du logement, de gestion des aires d’accueil des gens du voyage et de politique de la ville.
Missions / conditions d'exercice
1) Gestion administrative et juridique
• Assurer le suivi des actes administratifs du périmètre de la DGA, et particulièrement ceux de la direction de la Planification (conseils communautaires, conseils permanents, décisions et arrêtés…) ;
• Veiller à la bonne exécution des formalités de publicité (annonces légales, affichage…) des actes administratifs, garantissant leur opposabilité et leur conformité aux exigences légales et réglementaires ;
• Suivre le conventionnement dans le cadre du contentieux et l’assistance juridique avec les avocats ;
• Assurer la gestion du planning et l’organisation matérielle de réunions, dont l’accompagnement de la direction métier dans la préparation et les suites des réunions et/ou la mise en place opérationnelle des phases de concertation (travaux de bureautique et de reproduction, préparation de dossier et diffusion de comptes-rendus…) ;
• Utiliser les logiciels i-parapheur pour la signature dématérialisée de tout type de document
et Pos-Actes pour les délibérations des Conseils Communautaires, Permanents, délibérations et arrétés ;
• Accompagner les agents dans les déclarations et les suivis de sinistre auprès des organismes d’assurance.
2) Finances et marchés publics
• Participer au suivi de l’exécution du budget principal au périmètre alloué en investissement et fonctionnement, en lien avec la direction des Finances, via la tenue de tableaux de bord ;
• Réaliser des bons de commande : engagement comptable des dépenses, rédaction des bons de commandes, transmission des bons de commande aux entreprises et prestataires, suivi des factures ;
• Vérifier les lignes de crédit : points réguliers des engagement non soldés avec la Direction des Finances ;
• Assister les agents de la direction métier (Directeur, chefs de service, chargés de planification) dans toutes les taches financières telles que :
vérifier la disponibilité des crédits, les engagements comptables et les lignes d’imputation ; si nécessaire, modifier, refuser et alerter en cas de problème ;
transmettre les état de suivi comptable ;
accompagner dans l’utilisation du logiciel financier CIRIL.
3) Commande publique
• Assister la direction métier de la Planification pour le suivi administratif et financier des marchés et des conventionnements, après la notification et jusqu’à parfait achèvement ;
• Pour les marchés inférieurs à 90 k€ HT, procéder à toutes les démarches préalables à la notification des marchés ;
• Assurer le lien entre le service de la Commande Publique, la DGA STAH et la direction des Finances pour la saisie des marchés sur le logiciel CIRIL ;
• Tenir à jour les outils informatiques de suivi des marchés ;
• Renseigner les entreprises sur le suivi de leurs factures et les situations de travaux.
4) Activités secondaires
• Accueil téléphonique ;
• Traitement du courrier entrant/sortant avec Acropolis ;
• Gestion des fournitures et abonnements de la direction ;
• Classement et archivage.
• Assurer le suivi des actes administratifs du périmètre de la DGA, et particulièrement ceux de la direction de la Planification (conseils communautaires, conseils permanents, décisions et arrêtés…) ;
• Veiller à la bonne exécution des formalités de publicité (annonces légales, affichage…) des actes administratifs, garantissant leur opposabilité et leur conformité aux exigences légales et réglementaires ;
• Suivre le conventionnement dans le cadre du contentieux et l’assistance juridique avec les avocats ;
• Assurer la gestion du planning et l’organisation matérielle de réunions, dont l’accompagnement de la direction métier dans la préparation et les suites des réunions et/ou la mise en place opérationnelle des phases de concertation (travaux de bureautique et de reproduction, préparation de dossier et diffusion de comptes-rendus…) ;
• Utiliser les logiciels i-parapheur pour la signature dématérialisée de tout type de document
et Pos-Actes pour les délibérations des Conseils Communautaires, Permanents, délibérations et arrétés ;
• Accompagner les agents dans les déclarations et les suivis de sinistre auprès des organismes d’assurance.
2) Finances et marchés publics
• Participer au suivi de l’exécution du budget principal au périmètre alloué en investissement et fonctionnement, en lien avec la direction des Finances, via la tenue de tableaux de bord ;
• Réaliser des bons de commande : engagement comptable des dépenses, rédaction des bons de commandes, transmission des bons de commande aux entreprises et prestataires, suivi des factures ;
• Vérifier les lignes de crédit : points réguliers des engagement non soldés avec la Direction des Finances ;
• Assister les agents de la direction métier (Directeur, chefs de service, chargés de planification) dans toutes les taches financières telles que :
vérifier la disponibilité des crédits, les engagements comptables et les lignes d’imputation ; si nécessaire, modifier, refuser et alerter en cas de problème ;
transmettre les état de suivi comptable ;
accompagner dans l’utilisation du logiciel financier CIRIL.
3) Commande publique
• Assister la direction métier de la Planification pour le suivi administratif et financier des marchés et des conventionnements, après la notification et jusqu’à parfait achèvement ;
• Pour les marchés inférieurs à 90 k€ HT, procéder à toutes les démarches préalables à la notification des marchés ;
• Assurer le lien entre le service de la Commande Publique, la DGA STAH et la direction des Finances pour la saisie des marchés sur le logiciel CIRIL ;
• Tenir à jour les outils informatiques de suivi des marchés ;
• Renseigner les entreprises sur le suivi de leurs factures et les situations de travaux.
4) Activités secondaires
• Accueil téléphonique ;
• Traitement du courrier entrant/sortant avec Acropolis ;
• Gestion des fournitures et abonnements de la direction ;
• Classement et archivage.
Profils recherchés
• Niveau requis : formation et/ou expérience dans le secteur juridique ;
• Expérience réussie en collectivités territoriales, connaissance de leur environnement budgétaire et comptable et connaissance des procédures de la commande publique ;
• Maîtrise des outils informatiques : logiciels de bureautique, une connaissance des logiciels CIRIL, i parapheur, Acropolis et Posactes serait un plus ;
• Bonnes capacités à organiser son travail avec méthode et rigueur, en sachant gérer les priorités et les urgences ;
• Goût du travail en équipe ;
• Autonomie, efficacité, discrétion, disponibilité.
• Expérience réussie en collectivités territoriales, connaissance de leur environnement budgétaire et comptable et connaissance des procédures de la commande publique ;
• Maîtrise des outils informatiques : logiciels de bureautique, une connaissance des logiciels CIRIL, i parapheur, Acropolis et Posactes serait un plus ;
• Bonnes capacités à organiser son travail avec méthode et rigueur, en sachant gérer les priorités et les urgences ;
• Goût du travail en équipe ;
• Autonomie, efficacité, discrétion, disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0559447272
Informations complémentaires
***Les petits plus de la Communauté d’Agglomération Pays Basque : titres restaurant, possibilité de prise en charge partielle des frais de mutuelle et de prévoyance, possibilité de prise en charge du montant de l’abonnement de transport collectif, actions du Comité des Œuvres Sociales (aide à la rentrée scolaire, chèques vacances, CESU, bons culture, etc…).
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Pays Basque, Direction des Ressources Humaines, Service Gestion des Emplois et Compétences,
En précisant la référence suivante : 129-2025-STAH au plus tard le lundi 15 décembre 2025.
Les entretiens de recrutement seront organisés durant la semaine du 5 janvier 2026.
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Pays Basque, Direction des Ressources Humaines, Service Gestion des Emplois et Compétences,
En précisant la référence suivante : 129-2025-STAH au plus tard le lundi 15 décembre 2025.
Les entretiens de recrutement seront organisés durant la semaine du 5 janvier 2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.