03087-Assistant(e) administratif et comptable
Offre n° O064251128000956
Publiée le 30/11/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 64 avenue jean biray, Urrugne (Pyrénées-Atlantiques (64))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
30/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de l’Unité Technique Départementale (UTD) Labourd, en lien avec le responsable d’unité, l’assistant(e) administratif travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des services du Département, les techniciens et agents d’exploitation des unités techniques, les élus, les entreprises et les différents usagers.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : assure le secrétariat du secteur d’Urrugne-Ustaritz-Sare et assiste la technicienne
•Assure l’accueil physique et téléphonique de l’antenne : renseignement, orientation des usagers et transmission des informations
•Est en charge du courrier entrant et sortant : enregistrement, tri, transmission et suivi
•Assiste la technicienne dans la saisie des arrêtés de circulation et de voirie et en assure l’ampliation
•Assure le suivi des contentieux
•Assure la gestion des fournitures : gestion des stocks, recensement des besoins, commandes et diffusion
Mission 2 : participe à la gestion comptable du service
•Accompagne la gestionnaire dans le contrôle et le suivi administratif et financier des marchés publics
•Participe à la gestion des engagements comptables (fonctionnement et investissement), les liquidations et les mandatements.
•Réceptionne, traite, vérifie et classe les pièces comptables
•Assure le suivi et le traitement financier des subventions et conventions
•Alimente des tableaux de bord
Mission 3 : assure un appui administratif aux agents de 3 antennes routières
•Participe à la gestion des congés et absences : saisir, contrôler, suivre et maîtriser le règlement intérieur
•Gère les astreintes et les formations des agents : transmettre des tableaux de suivi et suivre les inscriptions
•Accompagne les agents dans la saisie des frais de déplacements
NB : Cette fiche de poste ne recense que les principales tâches et missions confiées à l’agent, dans le respect du statut du cadre d’emplois. Celles-ci sont susceptibles d’évoluer en fonction des évolutions du service et ses nécessités.
Interne : DGA PID, Finances, Cabinet
•Externes : usagers, collectivités, partenaires,
•Lien permanent avec l’ensemble des services du département
Poste à temps complet
•Quotité hebdomadaire : 40 heures avec horaires régulier et RTT Spécificités du poste
•Horaires réguliers
•Travail de bureau
•Secret professionnel
•Poste basé à Urrugne
•Assure l’accueil physique et téléphonique de l’antenne : renseignement, orientation des usagers et transmission des informations
•Est en charge du courrier entrant et sortant : enregistrement, tri, transmission et suivi
•Assiste la technicienne dans la saisie des arrêtés de circulation et de voirie et en assure l’ampliation
•Assure le suivi des contentieux
•Assure la gestion des fournitures : gestion des stocks, recensement des besoins, commandes et diffusion
Mission 2 : participe à la gestion comptable du service
•Accompagne la gestionnaire dans le contrôle et le suivi administratif et financier des marchés publics
•Participe à la gestion des engagements comptables (fonctionnement et investissement), les liquidations et les mandatements.
•Réceptionne, traite, vérifie et classe les pièces comptables
•Assure le suivi et le traitement financier des subventions et conventions
•Alimente des tableaux de bord
Mission 3 : assure un appui administratif aux agents de 3 antennes routières
•Participe à la gestion des congés et absences : saisir, contrôler, suivre et maîtriser le règlement intérieur
•Gère les astreintes et les formations des agents : transmettre des tableaux de suivi et suivre les inscriptions
•Accompagne les agents dans la saisie des frais de déplacements
NB : Cette fiche de poste ne recense que les principales tâches et missions confiées à l’agent, dans le respect du statut du cadre d’emplois. Celles-ci sont susceptibles d’évoluer en fonction des évolutions du service et ses nécessités.
Interne : DGA PID, Finances, Cabinet
•Externes : usagers, collectivités, partenaires,
•Lien permanent avec l’ensemble des services du département
Poste à temps complet
•Quotité hebdomadaire : 40 heures avec horaires régulier et RTT Spécificités du poste
•Horaires réguliers
•Travail de bureau
•Secret professionnel
•Poste basé à Urrugne
Profils recherchés
SAVOIRS Connaissances Compétences générales
•Maîtriser l’expression orale et écrite
•Connaissance de l’environnement territorial et du processus de décision de l’institution départementale
•Connaître les règles budgétaires et comptables publiques
•Maîtriser les outils informatiques et de communication de base (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet) SAVOIRS-FAIRE Compétences opérationnelles Compétences techniques
Compétences techniques spécifiques au poste
•Maîtriser les techniques rédactionnelles : maîtriser les règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire SAVOIRS-ETRE Compétences relationnelles Qualités personnelles et comportementales
•Posséder des qualités relationnelles : capacité d’écoute, savoir travailler en équipe
•Savoir adapter son attitude en fonction de la qualité de son interlocuteur
•Savoir alerter son supérieur hiérarchique sur les éventuels dysfonctionnements
•Savoir travailler sous délégation et rendre compte à son supérieur hiérarchique
•Avoir de l’aisance dans l’expression orale (téléphone)
•Faire preuve de discrétion, d’éthique et de déontologie
•Savoir prioriser les tâches
•Être autonome dans l’organisation de son travail
•Être disponible, réactif, méthodique, rigoureux
•Maîtriser l’expression orale et écrite
•Connaissance de l’environnement territorial et du processus de décision de l’institution départementale
•Connaître les règles budgétaires et comptables publiques
•Maîtriser les outils informatiques et de communication de base (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet) SAVOIRS-FAIRE Compétences opérationnelles Compétences techniques
Compétences techniques spécifiques au poste
•Maîtriser les techniques rédactionnelles : maîtriser les règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire SAVOIRS-ETRE Compétences relationnelles Qualités personnelles et comportementales
•Posséder des qualités relationnelles : capacité d’écoute, savoir travailler en équipe
•Savoir adapter son attitude en fonction de la qualité de son interlocuteur
•Savoir alerter son supérieur hiérarchique sur les éventuels dysfonctionnements
•Savoir travailler sous délégation et rendre compte à son supérieur hiérarchique
•Avoir de l’aisance dans l’expression orale (téléphone)
•Faire preuve de discrétion, d’éthique et de déontologie
•Savoir prioriser les tâches
•Être autonome dans l’organisation de son travail
•Être disponible, réactif, méthodique, rigoureux
Contact et modalités de candidature
Contact
05 59 11 46 64
Informations complémentaires
Le CD64, c'est :
Rejoindre une collectivité de 2 500 agents qui travaillent ensemble au déploiement de politiques publiques innovantes en matière de solidarités humaines et territoriales.
Bâtir son avenir professionnel basé sur la compétence et la mobilité.
Allier l'emploi à un cadre de vie sans égal entre Océan Atlantique et Pyrénées
Et quelques avantages !
Participation aux frais de restauration, Mutuelle et Prévoyance / Chèques vacances / 25 jours de congés + 28 jours de RTT (temps de travail 40h/hebdo) / RIFSEEP / Amicale (Billetterie / Noël des enfants / Voyages / Produits locaux).
Rejoindre une collectivité de 2 500 agents qui travaillent ensemble au déploiement de politiques publiques innovantes en matière de solidarités humaines et territoriales.
Bâtir son avenir professionnel basé sur la compétence et la mobilité.
Allier l'emploi à un cadre de vie sans égal entre Océan Atlantique et Pyrénées
Et quelques avantages !
Participation aux frais de restauration, Mutuelle et Prévoyance / Chèques vacances / 25 jours de congés + 28 jours de RTT (temps de travail 40h/hebdo) / RIFSEEP / Amicale (Billetterie / Noël des enfants / Voyages / Produits locaux).
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.