DESCRIPTION DES ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion et animation de projets eurorégionaux
Gérer et animer des projets eurorégionaux dans les domaines définis par le Plan stratégique eurorégional, notamment au titre de l’axe 1 :
• Pilotage, animation et gestion des projets eurorégionaux relevant des thématiques suivantes : citoyenneté eurorégionale, plurilinguisme, culture, jeunesse, sport, défis sociaux contemporains, ainsi que d’autres domaines d’importance stratégique.
• Suivi budgétaire et administratif des projets.
• Animation des partenariats et coordination des contributions techniques et institutionnelles des partenaires.
• Organisation d’événements, séminaires, réunions et comités de pilotage afin de favoriser la coopération, le partage de bonnes pratiques et la visibilité des projets.
Gestion et animation de projets européens
• Animation et gestion des projets européens en cours dans lesquels l’Eurorégion est partenaire ou chef de file.
• Mise en œuvre, suivi et coordination opérationnelle des projets européens, en lien avec les partenaires.
• Rédaction de nouvelles candidatures européennes, en cohérence avec les axes stratégiques de l’Eurorégion (Interreg, POCTEFA, etc.).
• Coordination des candidatures : recherche de partenaires, élaboration des contenus techniques, financiers et calendaires.
• Suivi des indicateurs, gestion des livrables et rédaction des rapports techniques et administratifs à destination des autorités de gestion.
Animation des groupes de travail (axe 1 du Plan stratégique)
• Gestion, animation et coordination des groupes de travail thématiques de l’Eurorégion.
• Préparation logistique des réunions et rédaction des ordres du jour, comptes rendus et feuilles d’émargement.
• Suivi des feuilles de route partagées et coordination interinstitutionnelle.
• Valorisation des résultats et intégration des travaux dans le cadre stratégique de l’Eurorégion.
Gestion de l’Appel à projets de coopération transfrontalière
« Nouvelle-Aquitaine – Euskadi – Navarre (Citoyenneté eurorégionale) »
• Préparation et mise à jour des documents de l’appel à projets.
• Organisation de réunions avec les porteurs de projets.
• Animation et présentation de l’appel à projets sur l’ensemble du territoire eurorégional.
• Instruction des candidatures, participation au comité de sélection et suivi des projets financés.
Gestion du volet étudiant de la Bourse Eurorégionale
• Gestion et suivi du dispositif : réception et instruction des candidatures.
• Organisation et animation de la commission de sélection.
• Définition des critères, sélection des bénéficiaires et suivi administratif de la bourse.

ACTIVITES ET TACHES SECONDAIRES DU POSTE
• Suivi financier des projets dont l’agent à la charge en coordination avec la (le) responsable administratif et financier (notamment dans les périodes d’exécution des dépenses ou de certification des dépenses).
• Participer à gestion des instances (Assemblée, Bureau, Commissions d’Appel d’Offre...) et des réunions ou évènement organisés par l’Eurorégion.
• Assurer une veille sur les évolutions transfrontalières et sur les programmes européens sur les thématiques de l’Axe 1.
• Rédiger des notes, rapports et suivi des dossiers.
• Contribuer aux actions de communication de l’Eurorégion

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

Présidence
Direction générale des services
Gestionnaire de projets de coopération territoriale

RELATIONS FONCTIONNELLES

En interne à l’Eurorégion :
- le DGS (relation quotidienne avec la direction générale qui donne les consignes et signe les documents administratifs et techniques).
- les agents : (relations transverses avec les autres chargés de mission et le service administratif et financier)
- les élus (membres de l’Assemblée et du Bureau)

En externe à l’Eurorégion :
- les collectivités en relation avec l’Eurorégion (Conseil régionale de Nouvelle Aquitaine, Gobierno Vasco, Gobierno de Navarra …)
- toutes personnes ayant vocation à présenter ou à conduire un projet avec l’Eurorégion en matière de coopération territoriales, entreprises privées et associations dans le cadre de l’Appel à projet Nouvelle-Aquitaine-Euskadi-Navarre ou de Partenariats stratégiques et étudiants (demande de renseignements, suivi de l’attribution de la subvention d’attribution).