Officier d'état civil
Offre n° O064260108001010
Publiée le 08/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 10 000 habitants, rattachée à la communauté de communes de Pau Pyrénées
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville allée du bois d'Ariste CS 70488, Lescar (Pyrénées-Atlantiques (64))
Poste à pourvoir le
02/02/2026
Date limite de candidature
31/01/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon expérience
Descriptif de l'emploi
Réaliser l'ensemble des tâches relatives aux opérations d'état civil
Assurer des missions en lien avec les opérations électorales et les affaires générales
Assurer des missions en lien avec les opérations électorales et les affaires générales
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
- Instruire les dossiers d'état civil : naissance, mariage, décès, PACS, changement de prénom, etc
- Etablir les actes et les documents qui en découlent (certificat d'hérédité, attestation de vie, attestation de concubinage...)
- Assurer la tenue administrative et la mise à jour des registres d'état civil
- Répondre aux demandes d'extrait et de copie intégrale d'acte
- Traiter les demandes de duplicata de livrets de famille
- Assurer une veille réglementaire sur les évolutions de la réglementation
- Instruire et suivre le recensement militaire
- Instruire les demandes en lien avec le Bureau du service national
Activités secondaires
- Suppléer le gestionnaire des affaires éectorales en cas d'absence de celui-ci.
Instruire les dossiers et demandes relatifs aux affaires funéraires
Assurer toutes missions confiées par sa hiérarchie entrant dans son domaine de compétences pour assurer la continuité de service à l'échelle du pôle
- Instruire les dossiers d'état civil : naissance, mariage, décès, PACS, changement de prénom, etc
- Etablir les actes et les documents qui en découlent (certificat d'hérédité, attestation de vie, attestation de concubinage...)
- Assurer la tenue administrative et la mise à jour des registres d'état civil
- Répondre aux demandes d'extrait et de copie intégrale d'acte
- Traiter les demandes de duplicata de livrets de famille
- Assurer une veille réglementaire sur les évolutions de la réglementation
- Instruire et suivre le recensement militaire
- Instruire les demandes en lien avec le Bureau du service national
Activités secondaires
- Suppléer le gestionnaire des affaires éectorales en cas d'absence de celui-ci.
Instruire les dossiers et demandes relatifs aux affaires funéraires
Assurer toutes missions confiées par sa hiérarchie entrant dans son domaine de compétences pour assurer la continuité de service à l'échelle du pôle
Profils recherchés
Remplacement de courte durée qui nécessite d'avoir des connaissances immédiatement opérationnelles pour assurer les missions d'état civil.
Dans ce contexte, seules les candidatures de personnes ayant exercé une mission d'officier d'état civil sont recevables.
Savoirs attendus
- Connaissance du contexte territorial et des missions de service public
- Connaissance de la réglementation en matière d'état civil
- Connaissance des applications bureautiques et logiciels spécifiques au domaine d'activité
Obligation de discrétion et respect de la confidentialité
Dans ce contexte, seules les candidatures de personnes ayant exercé une mission d'officier d'état civil sont recevables.
Savoirs attendus
- Connaissance du contexte territorial et des missions de service public
- Connaissance de la réglementation en matière d'état civil
- Connaissance des applications bureautiques et logiciels spécifiques au domaine d'activité
Obligation de discrétion et respect de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0559815717
Informations complémentaires
Poste ouvert aux fonctionnaires et lauréats de concours, à défaut aux agents contractuels, conformément aux articles 3-2 et 3-3 de la loi N°84-53 du 26 janvier 1984.
RIFSEEP + Titres restaurant + Participation employeur à la prévoyance et à la santé
Adresser avant le 31 janvier 2026 une lettre de motivation, un curriculum vitae à Madame La Maire de Lescar Allée du Bois d’Ariste 64 230 Lescar
Transmettre en complément par mail à l'adresse drh@lescar.fr
- le dernier arrêté de situation administrative (fonctionnaire) et
- le dernier bulletin de salaire pour tous les candidats
RIFSEEP + Titres restaurant + Participation employeur à la prévoyance et à la santé
Adresser avant le 31 janvier 2026 une lettre de motivation, un curriculum vitae à Madame La Maire de Lescar Allée du Bois d’Ariste 64 230 Lescar
Transmettre en complément par mail à l'adresse drh@lescar.fr
- le dernier arrêté de situation administrative (fonctionnaire) et
- le dernier bulletin de salaire pour tous les candidats
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.