Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O064260108001199
Publiée le 08/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Atchoarena, Bidart (Pyrénées-Atlantiques (64))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
25/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rejoignez une équipe RH dynamique au service d'une collectivité engagée !
La ville de Bidart recherche son nouveau / sa nouvelle Assistant.e RH pour renforcer son service Ressources Humaines.
Ce poste riche et stimulant couvre tout l'éventail des activités liées aux ressources humaines : gestion administrative des agents, production de la paie, accompagnement des parcours professionnels, recrutement, formation... Vous interviendrez au cœur de la vie du CCAS (Centre d'Action Sociale, Service d'Aide à Domicile, EHPAD) et contribuerez directement au bon fonctionnement de services publics essentiels.
Intégré(e) à une équipe resserrée où l'entraide et la cohésion sont des valeurs clés, vous bénéficierez d'un accompagnement sur mesure pour monter en compétences et d'une réelle autonomie dans vos missions. La collectivité est largement engagée dans une démarche de qualité de vie au travail où vous pourrez vous épanouir professionnellement et engager des projets innovants en faveur de la performance des services publics.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils numériques ? Vous appréciez la polyvalence et souhaitez donner du sens à votre métier ? Alors ce poste est fait pour vous !
La ville de Bidart recherche son nouveau / sa nouvelle Assistant.e RH pour renforcer son service Ressources Humaines.
Ce poste riche et stimulant couvre tout l'éventail des activités liées aux ressources humaines : gestion administrative des agents, production de la paie, accompagnement des parcours professionnels, recrutement, formation... Vous interviendrez au cœur de la vie du CCAS (Centre d'Action Sociale, Service d'Aide à Domicile, EHPAD) et contribuerez directement au bon fonctionnement de services publics essentiels.
Intégré(e) à une équipe resserrée où l'entraide et la cohésion sont des valeurs clés, vous bénéficierez d'un accompagnement sur mesure pour monter en compétences et d'une réelle autonomie dans vos missions. La collectivité est largement engagée dans une démarche de qualité de vie au travail où vous pourrez vous épanouir professionnellement et engager des projets innovants en faveur de la performance des services publics.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils numériques ? Vous appréciez la polyvalence et souhaitez donner du sens à votre métier ? Alors ce poste est fait pour vous !
Missions / conditions d'exercice
* Mission 1 : Assurer la production, la gestion et le suivi administratif lié aux Ressources Humaines du CCAS (Ccas/SàD/Ehpad) Titulaire et NT.
Prendre en charge la gestion administrative des agents sous ses différents aspects :
- Réaliser la gestion et le suivi administratif propre à la carrière des agents (contrats de travail, arrêtés d’avancement d’échelon, de grade, régime in-
demnitaire, calcul des reprises d’antériorité, radiations/mutations, SFT, action sociale...).
- Réaliser la gestion et le suivi administratif propre aux évènements et positions statutaires des agents (arrêtés maladies/absences/dossiers AT, suivi
des congés, disponibilités, attestations et déclarations diverses).
- Assurer la gestion et le suivi des procédures médicales (VM spécifiques, Comité médical, Commission de réforme, lien avec les assurances statutaires
et la CPAM pour les dossiers et les remboursements, dossiers de maintien de salaire).
- Saisir et contrôler toutes les données dans le logiciel métier (Ciril) et tenir les dossiers papier conformément aux règles.
Assurer la production des paies et des charges sociales mensuelles de tous les établissements :
- Assurer la collecte et la cohérence des éléments mensuels permettant d’établir les paies et élaborer les documents de synthèse.
- Saisir ou intégrer l’ensemble des éléments variables liés à l’activité ou à la carrière dans le logiciel de paie (Ciril) et produire les paies dans leur inté -
gralité.
- Calculer les impacts liés aux maladies (PT/DT/IJSS/subrogations) et proratisations en cours de mois.
- Être en mesure d’en contrôler l’exactitude, de corriger les erreurs avant transmission au responsable pour validation finale.
- Assurer le mandatement des salaires en lien avec le service finances et la Trésorerie si besoin.
- Établir la DSN et les déclarations annuelles, leur mandatement en lien avec les organismes sociaux.
- Opérer les rappels ou correctifs le cas échéant, sur les salaires comme sur les charges.
Participer aux procédures de retraite, en lien avec le responsable :
- Informer les agents sur leurs droits à retraite ou sur les démarches à accomplir pour obtenir des informations.
- Préparer les dossiers de retraite en lien avec le CDG et les caisses (dossiers informatisés et dossiers papier).
- Suivre le bon déroulement de la procédure (contrôle de la bonne réception des documents par les services, de la liquidation et du respect des délais).
Assurer l’interface entre le service et son environnement en assurant un premier niveau de renseignement et de conseil :
- Informer et conseiller les agents et leurs responsables sur les sujets variés relevant du domaine des RH (thèmes ci-dessus).
* Mission 2 : Gérer des dossiers spécifiques délégués par le responsable.
Réaliser des opérations RH spécifiques :
- Faire les déclarations annuelles auprès des différents organismes sociaux (FIPHFP, CDG pour le service santé, assurances statutaires...).
- Participer au RSU et au RASSCT.
- Assurer le suivi des DVE.
- Prendre en charge les opérations ponctuelles de régularisation avec les partenaires (Urssaf, CDC, Trésorerie, CNRACL, IRCANTEC...)
Participer aux procédures de recrutement :
- Apporter un support opérationnel (préparation des entretiens et déroulements, participation possible aux entretiens).
- Rédiger les annonces et mettre en œuvre leurs publicités sur les supports adaptés.
- Prendre en charge les réponses aux candidatures.
Participer à la gestion des formations des agents :
- Mettre en œuvre le plan en lien avec les organismes de formation.
- Prendre en charge les différentes demandes, s’assurer de leur pertinence et organiser les actions de formation.
- Effectuer le suivi administratif, l’évaluation et proposer les adaptations.
* Mission 3 : Participer au développement et à l’amélioration continue du service Ressources Humaines.
Participer à l’exploitation et à la définition de nouveaux outils et/ou stratégies RH :
- Extraire des données et/ou produire des rapports sur les items RH à la demande du responsable.
- Mener des études et des travaux sur des thématiques confiées par ce dernier.
- Participer activement aux réunions et aux échanges sur les activités du service.
Participer à la démarche d’amélioration continue :
- Informer le responsable de problématiques rencontrées.
- Proposer des optimisations des processus et procédures existants, les formaliser et les mettre en œuvre.
- Être en alerte sur les dossiers ou les échéances pour anticiper les problématiques.
* Activités spécifiques :
Classer, trier et archiver les documents administratifs du service :
- Participer activement à toutes les tâches de secrétariat du service RH (tri courrier, mise sous pli, rangement, saisie de documents).
- Tenir à jour les dossiers du personnel (informatique et papier).
- Effectuer des réponses aux candidatures spontanées.
Aider sa collègue en cas de besoin sur toutes les thématiques RH
Prendre en charge la gestion administrative des agents sous ses différents aspects :
- Réaliser la gestion et le suivi administratif propre à la carrière des agents (contrats de travail, arrêtés d’avancement d’échelon, de grade, régime in-
demnitaire, calcul des reprises d’antériorité, radiations/mutations, SFT, action sociale...).
- Réaliser la gestion et le suivi administratif propre aux évènements et positions statutaires des agents (arrêtés maladies/absences/dossiers AT, suivi
des congés, disponibilités, attestations et déclarations diverses).
- Assurer la gestion et le suivi des procédures médicales (VM spécifiques, Comité médical, Commission de réforme, lien avec les assurances statutaires
et la CPAM pour les dossiers et les remboursements, dossiers de maintien de salaire).
- Saisir et contrôler toutes les données dans le logiciel métier (Ciril) et tenir les dossiers papier conformément aux règles.
Assurer la production des paies et des charges sociales mensuelles de tous les établissements :
- Assurer la collecte et la cohérence des éléments mensuels permettant d’établir les paies et élaborer les documents de synthèse.
- Saisir ou intégrer l’ensemble des éléments variables liés à l’activité ou à la carrière dans le logiciel de paie (Ciril) et produire les paies dans leur inté -
gralité.
- Calculer les impacts liés aux maladies (PT/DT/IJSS/subrogations) et proratisations en cours de mois.
- Être en mesure d’en contrôler l’exactitude, de corriger les erreurs avant transmission au responsable pour validation finale.
- Assurer le mandatement des salaires en lien avec le service finances et la Trésorerie si besoin.
- Établir la DSN et les déclarations annuelles, leur mandatement en lien avec les organismes sociaux.
- Opérer les rappels ou correctifs le cas échéant, sur les salaires comme sur les charges.
Participer aux procédures de retraite, en lien avec le responsable :
- Informer les agents sur leurs droits à retraite ou sur les démarches à accomplir pour obtenir des informations.
- Préparer les dossiers de retraite en lien avec le CDG et les caisses (dossiers informatisés et dossiers papier).
- Suivre le bon déroulement de la procédure (contrôle de la bonne réception des documents par les services, de la liquidation et du respect des délais).
Assurer l’interface entre le service et son environnement en assurant un premier niveau de renseignement et de conseil :
- Informer et conseiller les agents et leurs responsables sur les sujets variés relevant du domaine des RH (thèmes ci-dessus).
* Mission 2 : Gérer des dossiers spécifiques délégués par le responsable.
Réaliser des opérations RH spécifiques :
- Faire les déclarations annuelles auprès des différents organismes sociaux (FIPHFP, CDG pour le service santé, assurances statutaires...).
- Participer au RSU et au RASSCT.
- Assurer le suivi des DVE.
- Prendre en charge les opérations ponctuelles de régularisation avec les partenaires (Urssaf, CDC, Trésorerie, CNRACL, IRCANTEC...)
Participer aux procédures de recrutement :
- Apporter un support opérationnel (préparation des entretiens et déroulements, participation possible aux entretiens).
- Rédiger les annonces et mettre en œuvre leurs publicités sur les supports adaptés.
- Prendre en charge les réponses aux candidatures.
Participer à la gestion des formations des agents :
- Mettre en œuvre le plan en lien avec les organismes de formation.
- Prendre en charge les différentes demandes, s’assurer de leur pertinence et organiser les actions de formation.
- Effectuer le suivi administratif, l’évaluation et proposer les adaptations.
* Mission 3 : Participer au développement et à l’amélioration continue du service Ressources Humaines.
Participer à l’exploitation et à la définition de nouveaux outils et/ou stratégies RH :
- Extraire des données et/ou produire des rapports sur les items RH à la demande du responsable.
- Mener des études et des travaux sur des thématiques confiées par ce dernier.
- Participer activement aux réunions et aux échanges sur les activités du service.
Participer à la démarche d’amélioration continue :
- Informer le responsable de problématiques rencontrées.
- Proposer des optimisations des processus et procédures existants, les formaliser et les mettre en œuvre.
- Être en alerte sur les dossiers ou les échéances pour anticiper les problématiques.
* Activités spécifiques :
Classer, trier et archiver les documents administratifs du service :
- Participer activement à toutes les tâches de secrétariat du service RH (tri courrier, mise sous pli, rangement, saisie de documents).
- Tenir à jour les dossiers du personnel (informatique et papier).
- Effectuer des réponses aux candidatures spontanées.
Aider sa collègue en cas de besoin sur toutes les thématiques RH
Profils recherchés
Savoir :
Connaître le cadre et les règles de la GRH (filières, cadres d’emplois, grades, déroulement de carrière, positions, droits et obligations etc.), Tit et NT.
Connaître les activités d’un service RH en collectivité et savoir se situer dans ce contexte.
Connaître la réglementation propre aux arrêts de travail et les procédures liées, en particulier concernant les contractuels (RG).
Connaître les règles propres au temps de travail et au calcul des congés.
Connaître toutes les composantes de la paie pour des agents titulaires, contractuels, élus, horaires.
Connaître l’utilisation d’un logiciel de paie (Ciril de préférence), et être en mesure d’en appréhender les paramétrages et exports.
Connaître les règles relatives à la rédaction de documents administratifs (arrêtés, contrats, saisines) et de grammaire.
Connaître l’utilisation des outils informatique et bureautique indispensables au métier (logiciel RH, internet, traitement de texte, tableur, gestion de fichiers).
Savoir faire :
Savoir construire et rédiger les actes administratifs (arrêtés de positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) et se relire.
Savoir préparer, suivre et contrôler le calcul et l'exécution de la paie en collectivité (4 établissements, jusqu’à 2 trains).
Savoir identifier l'origine d'écarts et les corriger, savoir effectuer des rappels sur des périodes étendues.
Savoir suivre la liquidation de la paie et des charges.
Savoir veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
Savoir s'exprimer correctement oralement et par écrit, sans fautes.
Savoir travailler en équipe et s’entraider.
Savoir tenir un suivi dans le temps pour éviter les oublis.
Savoir utiliser avec aisance les outils informatiques spécialisés (paramétrages, créations de comptes, renouvellements de mdp, sites métiers : caisse des dépôts,
net-entreprises et autres, recherches sur le réseau, formules de calculs dans tableur, filtres/tris et TCD, mises en pages « propres » de documents…), et
collaboratifs.
Savoir modéliser les procédures (textuel ou logigramme).
Savoir être (important) :
Être capable de comprendre vite, d’assimiler et d’appliquer correctement.
Être fiable : très organisé, très rigoureux, appliqué et consciencieux.
Être rapide et efficace.
Savoir faire preuve d’ouverture d’esprit et de discrétion professionnelle.
Avoir un bon sens de la communication envers des interlocuteurs variés.
Être loyal envers son équipe et son responsable et avoir une forte capacité à travailler dans une équipe resserrée (cohésion).
Avoir une bonne capacité d’analyse et de restitution.
Être capable de polyvalence (activités diversifiées et non monotâche) et force de proposition.
Être à l’aise avec des outils informatiques modernes, spécialisés et collaboratifs
Connaître le cadre et les règles de la GRH (filières, cadres d’emplois, grades, déroulement de carrière, positions, droits et obligations etc.), Tit et NT.
Connaître les activités d’un service RH en collectivité et savoir se situer dans ce contexte.
Connaître la réglementation propre aux arrêts de travail et les procédures liées, en particulier concernant les contractuels (RG).
Connaître les règles propres au temps de travail et au calcul des congés.
Connaître toutes les composantes de la paie pour des agents titulaires, contractuels, élus, horaires.
Connaître l’utilisation d’un logiciel de paie (Ciril de préférence), et être en mesure d’en appréhender les paramétrages et exports.
Connaître les règles relatives à la rédaction de documents administratifs (arrêtés, contrats, saisines) et de grammaire.
Connaître l’utilisation des outils informatique et bureautique indispensables au métier (logiciel RH, internet, traitement de texte, tableur, gestion de fichiers).
Savoir faire :
Savoir construire et rédiger les actes administratifs (arrêtés de positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) et se relire.
Savoir préparer, suivre et contrôler le calcul et l'exécution de la paie en collectivité (4 établissements, jusqu’à 2 trains).
Savoir identifier l'origine d'écarts et les corriger, savoir effectuer des rappels sur des périodes étendues.
Savoir suivre la liquidation de la paie et des charges.
Savoir veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
Savoir s'exprimer correctement oralement et par écrit, sans fautes.
Savoir travailler en équipe et s’entraider.
Savoir tenir un suivi dans le temps pour éviter les oublis.
Savoir utiliser avec aisance les outils informatiques spécialisés (paramétrages, créations de comptes, renouvellements de mdp, sites métiers : caisse des dépôts,
net-entreprises et autres, recherches sur le réseau, formules de calculs dans tableur, filtres/tris et TCD, mises en pages « propres » de documents…), et
collaboratifs.
Savoir modéliser les procédures (textuel ou logigramme).
Savoir être (important) :
Être capable de comprendre vite, d’assimiler et d’appliquer correctement.
Être fiable : très organisé, très rigoureux, appliqué et consciencieux.
Être rapide et efficace.
Savoir faire preuve d’ouverture d’esprit et de discrétion professionnelle.
Avoir un bon sens de la communication envers des interlocuteurs variés.
Être loyal envers son équipe et son responsable et avoir une forte capacité à travailler dans une équipe resserrée (cohésion).
Avoir une bonne capacité d’analyse et de restitution.
Être capable de polyvalence (activités diversifiées et non monotâche) et force de proposition.
Être à l’aise avec des outils informatiques modernes, spécialisés et collaboratifs
Contact et modalités de candidature
Contact
0559549067
Informations complémentaires
Pour candidater : envoyez votre CV et lettre de motivation à rh@bidart.fr avant le 25/01/2026 minuit.
Les entretiens sont prévus le vendredi 06 février.
Les entretiens sont prévus le vendredi 06 février.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.