Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O064260114001234
Publiée le 14/01/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
265 Gaineko karrika, Urepel (Pyrénées-Atlantiques (64))
Poste à pourvoir le
15/03/2026
Date limite de candidature
08/02/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
9 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Grille de la Fonction Publique
Descriptif de l'emploi
La Commission Syndicale de la Vallée de Baigorri, reconnue par Décret Impérial en 1838, est une Collectivité territoriale gestionnaire de biens indivis appartenant à huit communes. Au sein de cette collectivité, il ou elle sera en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir et renseigner le public sur site et par téléphone.
- Assister et conseiller les élus (tenue de l'agenda, outils d'aide à la décision), préparer le conseil syndical en lien avec le Président et y participer.
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical, les actes administratifs du Président et établir les procès verbaux.
- Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables M57 Fonctionnel CFU et procéder à leur exécution (factures, titres, mandats, suivi de trésorerie et gestion de la dette).
- Préparer et rédiger les documents administratifs techniques (conventions, attestations, certificats administratifs, compte-rendu de réunions...).
- Assurer le montage et le suivi général des dossiers et des projets (subventions, marché public, publicité, suivi des achats…).
- Réaliser le classement et l’archivage des documents.
- Gérer le personnel (paie, cotisations, congés, arrêts, évolution de carrière...).
- Créer des outils de communication.
- Organiser et gérer des événements (en particulier la marque d'Urepel et les autorisations pour transhumer en Espagne).
- Réaliser la déclaration PAC et gérer les transferts de DPB de la CSVB.
- Assister et conseiller les élus (tenue de l'agenda, outils d'aide à la décision), préparer le conseil syndical en lien avec le Président et y participer.
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical, les actes administratifs du Président et établir les procès verbaux.
- Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables M57 Fonctionnel CFU et procéder à leur exécution (factures, titres, mandats, suivi de trésorerie et gestion de la dette).
- Préparer et rédiger les documents administratifs techniques (conventions, attestations, certificats administratifs, compte-rendu de réunions...).
- Assurer le montage et le suivi général des dossiers et des projets (subventions, marché public, publicité, suivi des achats…).
- Réaliser le classement et l’archivage des documents.
- Gérer le personnel (paie, cotisations, congés, arrêts, évolution de carrière...).
- Créer des outils de communication.
- Organiser et gérer des événements (en particulier la marque d'Urepel et les autorisations pour transhumer en Espagne).
- Réaliser la déclaration PAC et gérer les transferts de DPB de la CSVB.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance du Territoire, du milieu agricole et pastorale ;
- être capable d'intervenir dans un contexte transfrontalier ;
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57 fonctionnel) ;
- Langues: Espagnol indispensable pour échanges oraux et écrits / Basque souhaité.
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer la formation, la carrière des agents ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières ;
- maîtriser la bureautique (Corail, Parme, Ambre, Fluo + Microsoft Office + Qgis + Telepac + DGFIP + Cadastre + Sigefa).
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome et polyvalent ;
- savoir gérer les priorités.
- avoir une bonne connaissance du Territoire, du milieu agricole et pastorale ;
- être capable d'intervenir dans un contexte transfrontalier ;
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57 fonctionnel) ;
- Langues: Espagnol indispensable pour échanges oraux et écrits / Basque souhaité.
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer la formation, la carrière des agents ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières ;
- maîtriser la bureautique (Corail, Parme, Ambre, Fluo + Microsoft Office + Qgis + Telepac + DGFIP + Cadastre + Sigefa).
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome et polyvalent ;
- savoir gérer les priorités.
Contact et modalités de candidature
Contact
0559378939
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à administration@csvbaigorri.fr avant le 8 février 2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.